Mise à jour Web du 15 août 2025

TABLEAU DES DOSSIERS

La barre située au-dessus du tableau des dossiers a été modifiée afin d’accueillir de nouvelles fonctions :

À gauche de cette barre, un nouveau bouton “?” affiche un article d’aide : “Tableau des dossiers (app Web)”. (GLW-994)
A droite de cette barre, un nouveau menu “Options” regroupe désormais :
- La fonction “Créer un nouveau dossier” (qui reste aussi accessible par le bouton “+” de la barre).
- Les options d’affichage des dossiers : en tableau, places ou vignettes. (GLW-10130)
- La fonction d’export (pour les utilisateurs disposant de cette autorisation), précédemment accessible par l’ancien bouton “entonnoir”. (Ainsi que la “Clôture en masse”, réservée aux administrateurs de plateforme).
- Nouveau : un filtre pour masquer les dossiers dormants. (GLW-993)

LOUPE DE RECHERCHE

Une recherche de “Dossiers en commun avec une autre structure” ne fonctionnait plus. (Les résultats de cette recherche pouvaient néanmoins encore être obtenus en demandant l’export Excel). Ce problème est résolu. (GLW-1003)

CLASSEURS INTELLIGENTS

Dans les classeurs intelligents, un nouveau “Critère prédéfini”, intitulé “Dossiers dormants”, permet d’y afficher les dossiers pour lesquels aucune activité n’a été détectée sur la structure depuis un certain temps. Pour plus de renseignements sur la notion de “dossier dormant”, consultez cet article. (Le paramétrage de classeurs intelligents est réservé aux utilisateurs ayant l’autorisation “Paramétreur”, et aux Administrateurs de plateforme.) (GLW-992)

DOSSIERS

La clôture d’un dossier contenant des étiquettes et présent dans “Dossiers en cours” n’aboutissait plus. Ce problème est résolu. (GLW-1045)

INTERVENANTS

Le re-partage :

Jusqu’à présent, si une structure A avait clôturé son dossier, les autres structures voyaient encore, sur l’onglet “Intervenants” du patient, la mention “Partagé” sur la ligne de la structure A. Cette indication, bien que techniquement exacte, ne laissait pas paraître que le dossier n’était plus ouvert. En outre, elle ne permettait pas de facilement re-solliciter la structure A en cas de besoin de re-prise en charge.
Désormais, dans cette situation, c’est un bouton “Re-partager” qui apparait (au lieu de la mention “Partagé”). Comme un bouton de partage, ce bouton de re-partage provoque la création d’un nouveau dossier dans les “Partages en attente” de la structure A, et la création d’une note informant du partage dans le journal. Suite au re-partage, la mention “Partagé” remplace le bouton. (En outre, sur l’onglet “Intervenants”, l’éventuelle date de fin sur la ligne de la structure A est supprimée). Le(s) dossier(s) précédemment clôturé n’est en rien affecté par cette opération de re-partage ; il reste clos. (Le comportement décrit ici est le même que la structure soit de type “Mono-Dossier” ou non). (GLW-998).

JOURNAL

La barre située au-dessus du journal a été modifiée (en vue d’y accueillir prochainement de nouvelles fonctions) (GLW-968). A droite de cette barre, un nouveau menu “Options” regroupe désormais :
- Les filtres : par confidentialité, type de contenu, etc. (précédemment accessibles par l’ancien menu “Filtres”).
- La fonction d’export (pour les utilisateurs disposant de cette autorisation), précédemment accessible par l’ancien bouton “entonnoir”.
Sur les structures de catégorie “Permanence d'accès aux soins (PASS)”, nouveau type de note : “Staff”. (HS 43108)
Sur les structures de catégorie “Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS)”, nouveaux types de note : “Ateliers”, “Evaluation”, “Insertion Professionnelle”, “RDV internes”, “Santé enfant”, “Santé famille”, “Tribunal pour enfants”, “Visite à domicile”. (GLW-1023)

DOCUMENTS

Sur les catégories de structures disposant d’un grand nombre de classeurs de documents, le menu “Filtres” était parfois trop long pour être affiché en entier sur des petits écrans. Il est désormais possible de faire défiler son contenu (GLW-1000)
Rappel : suite à l’envoi d’un document par mail (sécurisé ou non), une note est automatiquement créée dans le journal. Jusqu’à présent, si le mail accompagnant le document ne contenait aucun texte, la note était incomplète : elle n’indiquait que le nom du document, sans mention de son envoi par mail ni de l’adresse du destinataire. Ce problème est résolu. (GLW-1002)

PLANNING

Sur les structures de catégorie “Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS)”, ajout des nouvelles catégories d’événements : “Hospitalisation”, ”Judiciaire”, ”Placement”, ”Suivi addiction”, ”Suivi psychologique”. (GLW-1024)

RECUEILS

Pour les établissements médico-sociaux disposant de la fonction “Recueils”, celle-ci contient 3 nouveaux recueils : ”Scolarité”, “Attentes et problématiques” et “Evaluation médicale”. (GLW-978) (Depuis le 17 juillet)
Certains recueils (tel “Ma synthèse”) sont paramétrés pour s’afficher en mode “Synthèse” par défaut à leur ouverture. Lorsqu'un tel recueil n’avait pas encore été complété, il s’affichait donc comme une page blanche. Il fallait alors cliquer sur le bouton de choix du mode d’affichage pour le passer en mode “Modification“ avant de pouvoir commencer à le compléter. Un recueil vierge s’affiche désormais par défaut en mode “Modification”. (GLW-516)

FORMULAIRES

Dans le pack de formulaires supplémentaires (cf. l’article “Formulaires”), 2 nouveaux formulaires d’évaluation sont disponibles dans la section “Autres” (depuis le 22 juillet) :
- “Index de comorbidité de Charlson”
- “Questionnaire d’auto-évaluation de l’activité Ricci et Gagnon”

PARCOURS

Rappel : comme indiqué dans l’article “Connexion par défaut dans un parcours”, sur les structures sur lesquelles le paramètre “Activation des 'parcours de soins'“ est coché, un onglet “Parcours” dans “Mes préférences” (icône de roue dentée en haut à droite) permet de paramétrer son compte utilisateur afin d’être automatiquement positionné sur la section “Parcours” (dans la barre latérale à gauche) après chaque connexion. Et, si besoin, d’être positionné directement sur un parcours particulier. Il est désormais possible de choisir aussi le classeur de parcours sur lequel on souhaite être automatiquement positionné. (GLW-1007)

DEMANDES D’INCLUSION

Rappel : pour certaines structures, sur certains territoires, un sous-menu “Demandes d’inclusion” (dans le menu contextuel d’un dossier du tableau des dossiers) permet d’adresser de telles demandes à d’autres structures. Pour plus de clarté, l’intitulé de ce sous-menu a été modifié en “Adresser une demande d’inclusion (auprès d’une structure tierce)”. (GLW-1031)

GESTION DES ANNUAIRES (“Directories”)

Annuaire des professionnels

Sur l’onglet “Profils et paramètres” / “Préférences” d’un utilisateur, le sous-onglet “Réglage des notifications” affichait à tort les réglages de l’administrateur connecté au lieu de ceux de l’utilisateur dont cet administrateur consultait la fiche. Ce problème est résolu. (Ce problème se produisait aussi lorsque l’administrateur consultait la fiche de l’utilisateur depuis l’application principale). (GLW-928)

Annuaire des structures

L’onglet “Identité” d’une structure a été renommé “Coordonnées”.
L’onglet “Paramétrage” d’une structure a été épuré. En particulier : il contenait des champs de saisie de coordonnées (adresse, téléphones, mails, …) qui figuraient déjà sur l’onglet “Coordonnées” (ex “Identité”). Ces champs ont été retirés de l’onglet “Paramétrage”. (GLW-1037)
Cet onglet “Paramétrage” contient un nouveau sous-onglet “Etiquettes” qui permet d’attribuer (et de retirer) des étiquettes aux structures. Les étiquettes proposées pour l’instant permettent de renseigner les éventuelles interfaces (interopérabilité) activées sur une structure. (GLW-1035)
L’annuaire des structures permet désormais de rechercher des structures par leur étiquette. (GLW-1036)
Lors de la création d’une structure, l’intitulé utilisé par Globule sur la plupart des écrans pour désigner l’usager (”patient”, “enfant”, “jeune”, “résident”, “usager”, …) est mieux adapté qu’auparavant à la catégorie de la structure. Ainsi, par exemple, sur une MECS (“Maison d'Enfants à Caractère Social”) le terme employé sur la plupart des écrans sera “Enfant”. (GLW-594)
Si une structure est rattachée à un groupe (tel un cabinet libéral rattaché à une CPTS), ce groupe peut maintenant être affiché par l’action “Afficher le groupe” du menu contextuel de la structure. (GLW-1040)
Une structure peut désormais être rattachée à un groupe depuis l’annuaire des structures, par la nouvelle action “Ajouter dans un groupe” du menu contextuel de la structure. (GLW-1010)

Annuaire des groupes

Depuis un groupe (par exemple une CPTS), le rattachement d’une structure (par exemple un cabinet libéral) à ce groupe a été facilité : depuis l’onglet “Structures” du groupe, le bouton “Rattacher une structure” affiche désormais un panneau de recherche de structures. (Il affichait précédemment un simple champ de saisie du nom de domaine de la structure à ajouter). Ce nouveau panneau permet la recherche par nom de structure, par nom de domaine, par département, et par type. Il permet aussi d’ajouter à un groupe une structure qui n’est pas (ou pas encore) structure Globule. (GLW-1009)
L’écran “Annuaire des groupes” a été grandement amélioré afin de faciliter les recherches et l’administration des groupes. (GLW-1041)

DIVERS

La liste des dossiers d’une unité ayant le paramètre “Toujours afficher les places vides” ne s’affichait plus en vue tableau (qui était alors vide) s’il y avait au moins une place libre dans l’unité. Ce problème est résolu. (GLW-974)
Rappel : dans les formulaires de demandes de coordination et de télémédecine, un panneau permet de rechercher une structure en vue de lui transmettre la demande. Ce tableau propose notamment un critère de recherche par catégorie de structure. La liste des catégories de structure était “à plat” et non ordonnée, rendant son usage laborieux. Cette liste est maintenant arborescente. (GLW-1029)