Mise à jour Web du 17 juin 2025

DOSSIERS

Un dossier pour lequel aucune activité n'a été détectée sur la structure depuis plus de 1 an est marqué comme étant “dormant” et Globule incite à le clore (s’il ne l’était pas déjà) si la prise en charge est terminée. Pour plus de renseignements, consultez l’article “Dossiers dormants”.
Dans les tableaux de la plupart des écrans de Globule (Dossiers, Documents, Traitements, Présences/Absences, …), les en-têtes des colonnes restent désormais visibles en haut du tableau lorsque l’on fait défiler le contenu du tableau. (GLW-914)
Une clôture de dossier faite depuis le classeur “Dossiers en cours” retire désormais automatiquement le dossier du classeur après l’avoir clos. (Ce retrait était auparavant à faire manuellement.) Le dossier peut bien sûr être retrouvé ultérieurement par la recherche. (Si la clôture est effectuée depuis la mini-fiche ouverte depuis un autre écran que la liste des dossiers, le retrait n’est visible qu’après avoir ‘rafraichi’ la vue.) (GLW-900)
Dans la loupe de recherche de dossiers, pour des raisons de performance et d’utilisabilité des résultats d’une recherche, un nouveau critère “Nombre maxi de dossiers” fixe le nombre maximum de dossiers qui seront affiché à l’écran en réponse à la recherche. (Si le nombre de dossiers retournés par la recherche dépasse la limite choisie, l’indicateur du nombre de dossier contenu dans le tableau des dossiers indique la limite + 1 ; ainsi, si “Nombre maxi de dossiers” est fixé à 400 et que plus de 400 dossiers correspondent aux critères de recherche, “(401)” est affiché en haut à droite du tableau des dossiers). L’intégralité des dossiers peut toujours être obtenue sous forme d’export (depuis ce même panneau de recherche, par le bouton “Exporter au format Excel”). (GLW-911)
Sur les structures de catégorie “Equipe mobile de…” (EMOG, EMAVC, EMRHB, EMMAD, EMER, EMGEH, EMGIH, EMAH, EMPG, EMSP, EMHR), l’éventuel n° de lit/place, non pertinent sur ce type de structure, n’est volontairement plus affiché (dans les vues Journal, Document, Agenda…) (GLW-913)

GESTION DES DEMANDES D’INCLUSION

Rappel : Pour qu’une structure soit en capacité de recevoir et traiter une demande d’inclusion, il faut qu’un administrateur de plateforme ait activé le paramètre structure “Activation de la gestion des demandes d’inclusion”. Le classeur "Demandes d'inclusion" apparaît alors dès lors qu’au moins une demande a été reçu ou créé depuis cette structure. Pour toute structure et sans paramétrage spécifique, le menu “Demande d’inclusion” apparaît dans le menu “action” du tableau des dossiers dès lors qu’au moins un formulaire de demande d’inclusion est disponible pour la structure courante.

Lors de la création d’une demande d’inclusion, le dossier peut désormais être créé comme “Identité sommaire” ou “Identité inconnue” (et non plus obligatoirement comme “Identité stricte (avec recherche)”. Le formulaire de demande d’inclusion est ainsi immédiatement accessible, sans devoir préalablement renseigner l’ensemble des traits stricts de la personne (ce qui n’est pas toujours possible lors de la collecte initiale des informations concernant la demande). Les utilisateurs habilités peuvent dans un second temps effectuer le rapprochement d’identité (avec une éventuelle identité existante) ou compléter et confirmer l’identité nouvelle ainsi créée, comme indiqué dans l’article “Comment fonctionne le rapprochement d’identité ?” (GLW-910)

INTERVENANTS

Nouvelle spécialité “Acupuncteur" (dans “Paramédicaux/soignants/Autres activités de soins“). (HS 41871) (Depuis le 28 Mai)

JOURNAL

Sur les structures de catégorie “Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS)”, ajout du nouveau type de note “Réunion enfants / jeunes”. (HS 41826)
Sur les structures de catégorie “Permanence d’accès aux soins (PASS)”, ajout du nouveau type de note “Observation sociale”. (HS 42013)

DOCUMENTS

Sur les structures de catégories IME et SESSAD, ajout du nouveau classeur de documents “Ergothérapie”. (HS 41901)

GESTION DES ANNUAIRES (“Directories”)

Rappel : le paramètre de structure “Visibilité / Activation du bouton au téléservice INSi” (sur l’onglet “Dossier” des “Paramètres généraux” d’une structure), permet, si coché, de rendre visible le bouton d'appel au téléservice "INSi" (dans l'onglet Identité des dossiers). Jusqu’à présent, ce paramètre ne pouvait être coché (ou décoché) que par le support Globule. Il peut désormais être coché (ou décoché) aussi par un administrateur de plateforme. (L'usage du téléservice INSi nécessitant l'obtention et la configuration d'un certificat logiciel pour la structure ou le projet régional, ne pas cocher ce paramètre si cette configuration n'a pas déjà été réalisée.) (GLW-908)
Depuis le 18 mai, depuis l’app “Directories”, sur l’onglet “Profils” de la fiche d’un professionnel consulté depuis l’onglet “Utilisateurs” d’une fiche de structure, la zone “Restrictions” (à droite du panneau) n’était plus visible. Ce problème est corrigé. (GLW-889)