Mises à jour Web de 2025

Janvier 2025

DOSSIERS ET MINI-FICHE

• Sur un dossier (de prise en charge) clos, une nouvelle fonction “Réouvrir ce dossier” est disponible (GLW-379 GLW-380) :
  • dans le menu “Mouvement…” du tableau des dossiers (et de la mini-fiche)
  • dans la mini-fiche (et dans un dossier ouvert en plein écran), sur le bouton “Modifier” sous les informations de clôture
• “Réouvrir ce dossier” a pour effet de :
  • supprimer la date de fin du dossier de cette structure
  • supprimer, sur l’onglet “Intervenants”, la date de fin sur la ligne de cette structure. (Et de supprimer les dates de fin des éventuelles lignes correspondant aux utilisateurs de cette structure aussi mentionnés comme intervenants de cette personne)
  • créer une note dans le Journal qui informe de la re-ouverture du dossier
• Il n’est plus possible de supprimer la date de fin (cette action se faisant maintenant automatiquement par l’action de réouverture du dossier). Il est cependant toujours possible de la modifier (depuis le bouton “Modifier” sous les informations de clôture). La suppression d’une date de décès est quant à elle toujours autorisée. (GLW-607)
• Afin d’éviter des confusions avec cette nouvelle fonction “Réouvrir ce dossier”, le bouton “Ouvrir le dossier…” de la mini-fiche a été renommé “Afficher en plein écran”. (Le même renommage dans le menu du tableau des dossiers). (GLW-640)

DOCUMENTS

• Sur les structures de catégorie “Centre de Placement Familial Socio-Educatif (CPFSE)” : 2 nouveaux classeurs de document “Suivi argent de poche” et “Suivi dépenses vêture”. (La liste des classeurs a également été re-triée par ordre alphabétique.) (HS 38073)
• Dans un modèle de document, les variables tiennent désormais bien compte des formatages choisis (taille du texte, police, surlignement, …). (Cette évolution est disponible depuis le 12 janvier). (GLW-612)

PLANNING

• Sur les structures (cabinets libéraux en particulier) ayant la liste par défaut des types d’évènements : nouvelle catégorie d’évènements “Soins de support”(GLW-613)
• le filtre "Afficher tâches à faire uniquement" a été renommé en "Afficher tâches uniquement". (GLW-597)
• un filtre "Afficher tâches à faire uniquement" a été créé. Il affiche tous les évènements de type "Tâches" ET dont le statut est "à faire" (GLW-597)

FORMULAIRES

• Le formulaire “Evaluation douleur” permet désormais le suivi de 3 douleurs (3 localisations). Certains champs ont été ajoutés ou revus. (Depuis le 6 Janvier)
• Le formulaire “Questionnaire DN4” est désormais un formulaire séparé du formulaire “Evaluation Douleur” (Depuis le 6 janvier)

DIVERS

• Rappel : les notifications sonores (telles celles de certains classeurs) peuvent être désactivées dans les Préférences de l’utilisateur (dans l’icône de roue dentée en haut à droite de l’écran). Elles seront désormais désactivées par défaut sur tout nouvel utilisateur. (GLW-416)
• Rappel : les champs “date” ajoutent automatiquement le “/” après le jour et le mois lorsque la saisie est effectuée selon le format JJ/MM/…. (jours et mois avec 2 chiffres). Mais lorsque l’on tapait un jour (ou un mois) avec 1 seul chiffre suivi d’un “/”, le champ ajoutait là aussi un deuxième “/” inapproprié. Ce n’est désormais plus le cas. (GLW-611)
• Rappel : Le panneau latéral (situé à gauche et contenant notamment la liste des classeurs) peut être masqué (ou affiché) en cliquant sur les 2 petites flèches situées au dessus de ce panneau ou par le raccourci clavier “ctrl” + flèche gauche (ou droite). (Sur un Mac : "ctrl" + “command” + "flèche gauche ou droite"). Le raccourci clavier n’est désormais volontairement plus pris en compte lorsque le curseur est dans un champ de saisie (pour ne pas interférer avec le comportement standard de ce raccourci clavier : déplacement du curseur en début ou fin de ligne). (GLW-319)
• La Roumanie a été rajoutée à la liste des pays (depuis le 6 janvier)

DOSSIERS et MINI FICHE

• La fonction “Réouvrir ce dossier” demande maintenant un motif de réouverture. (GLW-642)
• La fonction “Réouvrir ce dossier”, destinée aux dossiers de prise en charge, était (à tort) accessible sur des dossiers de demande (depuis le bouton Mouvement de la mini-fiche et le menu “Mouvement” d’un dossier issu d’un résultat de recherche). “Réouvrir ce dossier” n’est maintenant plus du tout accessible sur les dossiers de demande. (GLW-663)

DOSSIERS

• Suite à une recherche par dates d’admission (appelée “date d’inclusion” sur certaines catégories de structures), le fichier d’export obtenu contenait également les dossiers sans date d’admission. Ce n’est désormais plus le cas. Pour rechercher et d’exporter uniquement les dossiers sans date d’admission, choisir explicitement “<sans date>” dans la liste proposée. (GLW-598)

DOCUMENTS

• Sur les structures de catégorie “MECS” : 2 nouveaux classeurs de documents : “Suivi argent de poche” et “Suivi dépenses vêture”. (La liste des classeurs a également été re-triée par ordre alphabétique.) (HS 38073)
• Dans un modèle de document, les variables tiennent désormais bien compte des formatages choisis (taille du texte, police, surlignement, …). (Cette évolution est disponible depuis le 12 janvier). (GLW-612)

TRAITEMENTS

• L’autorisation “Activité de type médicale” ne permet plus l’accès à la fonction “Traitements”. Ainsi, comme l’indique désormais l’article “Qui a accès à quel écran ?” : y ont accès les utilisateurs ayant l'autorisation "Transcripteur (médical) " ou "Prescripteur (médical). (Donc par défaut les utilisateurs de Profils "Médecin", "Infirmier", "Pharmacien", "Sage-femme", "Surveillant(e)". Les autorisations par défaut des autres paramédicaux ne leur donnent plus accès à cet écran. (La même évolution va être faite sur les apps Android et iOS d’ici quelques semaines.) (GLW-659)

DIVERS

• Rappel : les champs “date” ajoutent automatiquement le “/” après le jour et le mois lorsque la saisie est effectuée selon le format JJ/MM/…. (jours et mois avec 2 chiffres). Mais, dans le panneau de recherche de dossiers (et le panneau d’export), après un recherche (ou un export), si l’on revenait modifier un des 2 champs dates, les “/” n’apparaissaient plus automatiquement. Ce problème est résolu. (GLW-666)
• Depuis le 12 janvier, la validation des conditions d’utilisation était redemandée à certains utilisateurs de manière intempestive (dans l’app Web mais aussi les apps mobiles). Ce problème est résolu. (GLW-637)

Février 2025

PLANNING TYPE

• Nouvelle fonction : le Planning type. (GLW-67) Pour en savoir davantage, consultez l'article Le Planning Type.

DOSSIER

• Sous le champ “Statut” de l’INS, un nouveau champ permet la saisie d’un éventuel “Motif de non qualification” de l’INS. (Ce champ pourra, prochainement, être affiché sous forme de colonne dans le tableau des dossiers). (GLW-674)

INTERVENANTS

• Nouvelle spécialité “Socio-esthéticien(ne)” dans “Paramédicaux/soignants/Autres activités de soins“. (HS 38437) (Depuis le 21 janvier)
• Nouvelle spécialité “Assistant de soins en gérontologie” dans “Paramédicaux/soignants/Autres professionnels“. (HS 38688) (Depuis le 3 février)

FORMULAIRES

• Un nouveau pack de 16 formulaires est disponible à l’achat. Pour plus d’information, consultez l’article Formulaires.

DOCUMENTS

• La fonction de création (et de modification) de tableaux est à nouveau présente dans l’éditeur de documents. (Les problèmes de lenteur qui l’affectaient ont été corrigés). Par défaut, les colonnes s'agrandissent au fur et à mesure de la saisie ; vous pouvez redimensionner les colonnes afin de fixer leur largeur. (GLW-521)
• L’aperçu avant impression affichait souvent le document avec des interlignes trop larges. Ce problème est résolu (GLW-706)

ANNUAIRES

• La catégorie de structure “Centre de ressources territorial (CRT)” est maintenant dans la section “Réseaux de santé et de coordination”. (Etait auparavant dans “Services à la personne et soins à domicile”) (depuis le 29 janvier)

AIDE

• Nouvel article : “Interface avec Arche MC2 (Dôme, Perceval...)”.

Mars 2025 

DOSSIERS

• Rappel : Sous le champ “Statut” de l’INS, un champ permet la saisie d’un éventuel “Motif de non qualification” de l’INS. Ce champ peut désormais être d’affiché comme colonne dans le tableau des dossiers. (GLW-675)
• Sur une identité de statut “Provisoire”, le choix d’une pièce d’identité "Livret de famille" ou un "Acte de naissance" ou "Autre” ne permettait pas la sélection manuelle du statut “Validé” (qui doit pourtant être possible notamment pour les enfants pour lesquels a été vérifié le titre à haut niveau de confiance d’un parent). De même, sur une identité de statut “Récupéré”, ces pièces ne permettait pas le choix manuel du statut “Qualifié”. Ce problème est corrigé. (A noter que le choix “Validé” -ou “Qualifié”- n’est proposé qu’après que la saisie de la pièce ait été enregistrée ; pour provoquer un enregistrement immédiat de la pièce saisie, changer d’onglet et revenir à l’onglet “Identité). (GLW-776)
• A la création d'un nouveau dossier, si une date de fin figurait sur la ligne de cette structure (sur l'onglet "Intervenants" du patient), cette date est supprimée. (De même que les éventuelles dates de fin des éventuelles lignes correspondant aux utilisateurs de cette structure aussi mentionnés comme intervenants de cette personne). (Cette évolution concerne l'app Web et les apps mobiles.) (GLW-703)
• Clôture en masse de dossiers : nouvelle fonction réservée aux Administrateurs de plateforme (et disposant de l’Autorisation “Export de données patient“). (GLW-746). Accessible depuis l’icône d’entonnoir, sur le tableau des dossiers d’un classeur intelligent, d’une unité géographique, ou d’un résultat de recherche de dossiers. Cette nouvelle fonction va, sur chaque dossier, effectuer les actions suivantes :
  • positionner une date (et heure) de fin sur le dossier, et positionne cette même date de fin sur la ligne de l'intervenant structure (et sur les lignes des éventuels professionnels de cette structure mentionnés dans les intervenants externes),
  • enregistrer sur le dossier le motif de fin de prise en charge et la note libre saisie dans “Circonstance” (pré-positionnée par défaut à “Clôture technique”),
  • ajouter dans le Journal une note de fin de prise en charge (reprenant le motif et la Circonstance). Cette note est non partagée, et ne déclenche pas d’envoi d’une notification push.
  • En outre, si le classeur est le classeur standard “Dossiers en cours” (ou une unité géographique) les dossiers sont retirés de ce classeur (ou de l’unité géographique), y compris les éventuels dossiers qui étaient déjà clos avant la clôture en masse.

MINI-FICHE

• Sur l’onglet “Identité”, l’adresse, les n° de tel et le mail de la personne sont désormais affichées en noir (au lieu de gris) pour améliorer leur lisibilité. (GLW-790)
• Sur l’onglet “Identité”, les champs INS, N° patient, N° dossier (et N° sécurité sociale si son affichage a été activé sur la structure) pouvaient être saisis mais les saisies n’y étaient pas enregistrées. Ce problème est résolu (GLW-741)

JOURNAL

• La note traçant une fin de prise en charge indique désormais aussi le motif choisi (en plus du texte libre de “Circonstance” qui y figurait déjà). (GLW-677)

ANNUAIRES

• La spécialité “Enseignant en APA” est désormais placée dans la section “Paramédicaux / Soignants” (sous-section “Autres activités de soins”). (Elle était jusqu’à présent dans la section “Social”). (Son profil par défaut reste inchangée, à “Agent” ; cf. l’article “Lien entre spécialité, profil, confidentialité, autorisation”).
• La spécialité “Patient Expert” a désormais (depuis le 06/03/2025) par défaut le profil “Agent” (au lieu de “Travailleur social” auparavant). (L’article “Lien entre spécialité, profil, confidentialité, autorisation” a été mis à jour en conséquence).

DOCUMENTS

• Dans l’éditeur de texte, les actions “Augmenter le retrait” et “Diminuer le retrait” sont désormais accessibles depuis la barre d’outils. (Elles étaient auparavant placées dans le menu “Alignements”). (GLW-763)
• Un texte en gras était imprimé dans la taille et police par défaut, même si la taille ou police choisies pour ce texte était autre. Ce problème est résolu. (GLW-759)

DIVERS

• Désormais, tout utilisateur (et non seulement ceux disposant de l’autorisation “Administration des identités/annuaires”) disposent de la fonction "Déclarer un doublon" (GLW-724). Rappel : cette fonction ouvre l’application de mail par défaut de l’ordinateur. Le message est pré-rempli avec, comme destinataire, l’adresse mail du support de Ki-Lab ( support@globule.net), l’identifiant du patient, du professionnel ou de la structure pour lequel la déclaration est faite et, en fin de message, le nom, prénom et téléphone et mail de l’utilisateur.

  Pour un doublon “Patient”, cette fonction est accessible depuis :

  • le tableau des dossiers,
  • le tableau des résultats de la recherche de l’écran de rapprochement d’identité,
  • le “i” affiché sur une identité trouvée par la recherche d’identité au moment de la création d’un dossier.

  Pour un doublon “Professionnel” ou “Structure”, cette fonction est accessible depuis :

  • le tableau des intervenants,
  • les annuaires de la sacoche marron.

  Cette fonction est présentée en vidéo dans l’article “ Déclarer un doublon”.

• Les écrans de choix de mot de passe imposent désormais un mot de passe plus robuste : 14 caractères minimum dont au moins 1 minuscule, 1 majuscule et 1 chiffre (les caractères spéciaux sont optionnels mais conseillés). Ceci afin d’être conforme avec les recommandations de la CNIL en vigueur. (GLW-731 GLW-732 GLW-733 GLW-734 GLW-735). Note : d’ici à la fin du 2e trimestre 2025, Globule va proposer de nouveaux modes d’authentifications fortes (Pro Santé Connect par carte CPS ou e-CPS, OTP par mail, OTP par app d’authentification) en plus des modes déjà existants (Wamewa, CPS, boitier OTP). Ceci afin de faciliter la transition vers l’authentification forte des utilisateurs d’établissements médico-sociaux.
• Un utilisateur disposant de l’autorisation “Paramétreur” pour gérer les comptes utilisateurs au sein de sa structure ne pourra désormais plus modifier le(s) Profil(s) ni les Autorisations des utilisateurs. (Rappel : le Profil est automatiquement attribué en fonction de la spécialité du professionnel ; et les Autorisations sont automatiquement attribuées en fonction du Profil. Cf. cet article pour plus de détails). (GLW-634)

DOSSIERS

• Une nouvelle recherche “Dossiers avec INS non qualifié” est accessible par la loupe et permet de lister les dossiers inclus entre 2 dates, et dont l’INS n’est pas encore qualifié. (GLW-799)

PARCOURS

• Depuis le 16 mars, dans la mini-fiche, la hauteur de l’onglet “Parcours” a été augmentée pour faciliter la visibilité des parcours lorsqu’ils étaient nombreux. Sur des petits écrans, le bouton “Inclure dans un nouveau parcours” était alors parfois masqué en bas de l’écran, ce qui imposait de déplacer la mini-fiche pour rendre à nouveau visible ce bouton. Ce problème est résolu. (GLW-802)
• Dans le panneau “Détail / Modifier” d’un parcours, il n’était pas possible de supprimer une phase de parcours non initiée. C’est désormais possible. (GLW-726)
• Au moment de l’inclusion d’une personne dans un parcours, une fenêtre avec un bouton “OK” venait terminer le processus d’inclusion. Le bouton “OK” a été supprimé et la fenêtre s’affiche maintenant de manière furtive durant quelques secondes. (GLW-800)

INTERVENANTS

• Sur la liste des intervenants d’un patient, un pédiatre peut désormais être sélectionné comme “Médecin traitant” (dans la colonne “Rôle”). (GLW-805)

STATISTIQUES

• Rappel : Le module “Statistiques” de Globule n’est visible que par les utilisateurs disposant de l’autorisation « Accès au module “Statistiques” », autorisation qui n’est attribuée par défaut à aucun utilisateur.
• Depuis le 21 mars, le module “Statistiques” propose un nouveau cartouche “Socles nationaux”. Il contient un premier tableau de bord “Indicateurs INS” qui permet de suivre le niveau de qualification des INS des patients disposant d’un dossier dans la structure.
• Le module “Statistiques” propose un nouveau cartouche “Indicateurs d’activité” qui contient un premier tableau de bord “File active” permettant à la structure de suivre son activité. Ce tableau de bord n’est pas proposé dans les structures appartenant à la catégorie “Dispositif d’aide à la coordination (DAC)” qui disposent déjà de ce type d’indicateurs.

DIVERS

• Depuis la mise à jour du 16 mars, un utilisateur disposant de l’autorisation “Paramétreur” (pour gérer les comptes utilisateurs au sein de sa structure) n’est plus autorisé à modifier le(s) Profil(s) et les Autorisations des utilisateurs. Il est néanmoins à nouveau autorisé à les consulter. (GLW-634)

Avril 2025

DOSSIERS

• La loupe de recherche s'est enrichie de nouveaux critères de dates de recherche (”depuis plus de 2 mois”, “depuis plus de 3 mois”, “depuis plus de 6 mois”, “depuis plus de 12 mois”). (Ces critères peuvent être notamment utilisés pour rechercher des identités de patients inclus depuis un certain temps et dont l'INS n'est toujours pas qualifiée.) (GLW-799)
• Les motifs de sortie pour les structures de catégorie “Centre d’accueil d’urgence” ont été revus pour mieux correspondre à leur activité. (GLW-819)

JOURNAL

• Sur les structures de catégorie “Service social”, les types de note suivants ont été ajoutés : “Administratif”, “Budget”, “Famille”, “Handicap”, “Logement”, “Retraite” et “Santé”. (HS 40454)

PLANNING

• Sur les structures de catégorie “Lieu de vie et d’accueil”, les catégories d’évènement suivantes ont été rajoutées : “Administratif”, “Activité”, “Formation”, “Réunion”, “Scolarité”. (GLW-820)
• L’affichage de la “Vue d’ensemble” d’un classeur pouvait parfois être très lent (et même échouer). Cet affichage est maintenant nettement plus rapide. (GLW-821)
• Lorsque l’on sélectionnait un classeur, le Planning se positionnait automatiquement sur la “Vue d’ensemble”. Ce n’est désormais plus le cas. Le texte “Sélectionnez un élément dans la liste” invite à choisir la vue appropriée à son besoin. (La sélection automatique de la “Vue d’ensemble” était problématique car elle n’était pas nécessairement la vue souhaitée par l’utilisateur et en outre nécessitait le traitement d’un volume important de données pénalisant les performances du poste de travail et des serveurs). (GLW-840)

DOCUMENTS

• Depuis le 29 mars, il n’était plus possible de rajouter un document dans un dossier (menu ”Télécharger document existant”) avec le navigateur Safari sur Mac. Ce problème est résolu (HS 40865)

TRAITEMENTS

• La saisie d’une posologie de traitement en “mg” ou en “ml” provoquait un affichage non conforme à la saisie. Ce problème est résolu. (GLW-798)

INTERVENANTS

• Rappel : sur l’onglet “Intervenants” d’un dossier, la colonne “Rôle” permet de préciser, si besoin, le rôle de cet intervenant vis à vis du patient (“Médecin traitant”, “Référent”, “Coordonateur”, “Intervenant”, …). Lorsque le rôle “Intervenant” est choisi, il est désormais volontairement masqué dans la colonne “Rôle” (puisque ce choix “Intervenant” permet d’indiquer que l’intervenant n’exerce pas de rôle précis auprès de ce patient). (GLW-816)

COMPOSANT WEB (”WebView”)

• La WebView de Globule intégrée dans d’autres logiciels gère désormais les parcours. Pour les intégrations de cette WebView en mode “toolbar”, cette barre d’onglets (“Profil général”, “Journal”, …) contient désormais aussi un onglet pour chaque parcours activé sur la structure. En outre, la mini-fiche accessible dans cette WebView contient désormais un onglet “Parcours” qui liste l’ensemble des parcours du patient et permet également de l’inclure dans un parcours. Pour les intégrations de cette WebView en mode “no toolbar”, la documentation à destination des développeurs tiers a été mise à jour en conséquence. (GLW-822)

DIVERS

• Dans les champs de saisie du mot de passe (ou digicode), une nouvelle case “Afficher le mot de passe” permet, sur demande, de visualiser la saisie effectuée. (GLW-825)
• Rappel : depuis le 16 mars, les écrans de choix de mot de passe imposent un mot de passe de 14 caractères minimum dont au moins 1 minuscule, 1 majuscule et 1 chiffre (les caractères spéciaux sont optionnels mais conseillés). Un ancien utilisateur ayant un mot de passe moins robuste est désormais alerté lors de chaque authentification, et incité à choisir un nouveau mot de passe respectant la nouvelle règle. (Suite à une prochaine mise à jour prévue d’ici quelques semaines, cette simple incitation deviendra une obligation). (GLW-803)
• Un administrateur (de profil “Administrateur de plateforme” ou disposant de l’autorisation “Paramétreur”) peut désormais indiquer qu’un mot de passe qu’il attribue à un utilisateur est un “mot de passe temporaire”. Lors de sa prochaine connexion, cet utilisateur sera invité à changer ce mot de passe. (Suite à une prochaine mise à jour prévue d’ici quelques semaines, cette simple invitation à changer un mot de passe temporaire deviendra une obligation). (GLW-828)
• Un lien nommé “Actualités et articles d’aide sur infos.globule.net” a été ajouté en bas de la page de connexion. (GLW-818)

Mai 2025

PRO SANTE CONNECT

• La mire de connexion à Globule propose désormais aussi de “S’identifier avec Pro Santé Connect” (par carte CPS ou par l’app e-CPS). Le numéro RPPS doit être renseigné sur la fiche des utilisateurs souhaitant utiliser ce mode de connexion. Consultez l’article “Paramétrages de Pro Santé Connect” pour plus de détails. (GLW-687)

DOSSIERS

• Le menu “Mouvement…” a été renommé “Clôture/Mouvement…”. (Rappel : ce menu est accessible depuis la mini-fiche et depuis la première colonne du tableau des dossiers) (GLW-847)
• Jusqu’à présent, le menu “Clôture/Mouvement…” (anciennement “Mouvement…”) n’était accessible, sur la mini-fiche, que depuis le tableau des dossiers. Il est désormais accessible sur la mini-fiche depuis tout écran (Journal, Documents, …). (GLW-848)
• Lors d'une recherche d'identité préalable à la création d'un dossier, la recherche par date de naissance uniquement n’aboutissait pas. Ce problème est résolu (depuis le 30/04/2025) (GLW-826)

DOCUMENTS

• Une nouvelle police de caractères, “Poppins”, devient la police par défaut lors de la création d’un nouveau document. (GLW-873)

INTERVENANTS

• Sur la fiche d’un professionnel, sur son onglet “Profils” (accessible uniquement aux utilisateurs ayant l'Autorisation "Paramétreur" et aux Administrateurs de plateforme), une case à cocher “Email vérifié” a été rajoutée. Lorsqu’elle est cochée, l’adresse e-mail d’un profesionnel (qu’il soit utilisateur ou non) ne peut plus être modifiée. (Une adresse vérifiée permettra prochainement à l’utilisateur de recevoir par mail un code pour sécuriser son authentification.) Le fait de cocher cette case a pour effet de cocher la case “Authentification forte exigée” (case qui peut néanmoins être décochée manuellement si nécessaire). (GLW-879 GLW-880)
• Sur la fiche d’un professionnel, sur son onglet “Profils” (accessible uniquement aux utilisateurs ayant l'Autorisation "Paramétreur" et aux Administrateurs de plateforme), un nouveau lien “?” affiche l’article d’aide “Qu'est-ce qui détermine les droits attribués à un utilisateur ?”. (GLW-883)
• Sur la fiche d’un professionnel, l’onglet “Profils” (accessible uniquement aux utilisateurs ayant l'Autorisation "Paramétreur" et aux Administrateurs de plateforme) n’est désormais visible que depuis l’annuaire “Utilisateurs internes” (et depuis l’app “Directories” pour les Administrateurs de plateforme). (GLW-881)
• Nouvelle catégorie de structures : “Unité plaies et cicatrisation” (dans “Etablissements sanitaires et de soins/Services hospitaliers”) (depuis le 13 mai) (GLW-882)

DIVERS

• La police de caractères utilisée sur la plupart des écrans a été changée. La nouvelle (appelée “Poppins”, plus grande, épurée, aérée) est plus facilement lisible et d’un style plus moderne.
• Rappel : Le panneau latéral (situé à gauche et contenant notamment la liste des classeurs) peut être masqué (en cliquant sur ses 2 petites flèches) afin de libérer de l’espace au profit de la fonction en cours (Journal, Documents, …). Désormais, dans les Préférences de l’utilisateur (roue dentée en haut à droite de l’écran), une nouvelle option "Repliement automatique du panneau latéral gauche” permet de masquer automatiquement le panneau latéral. Il peut cependant être manuellement re-affiché à tout moment. Il réapparait aussi automatiquement lorsque l’on revient sur la fonction “Dossiers” (= tableau des dossiers), permettant ainsi de changer de classeur. (GLW-877)
• Depuis la page mon.globule.net, la modification du mot de passe n’était pas possible si on tentait d’effectuer celle-ci en suivant la recommandation affichée par le panneau de connexion. Ce problème est résolu. (GLW-871)

Juin 2025

DOSSIERS

• Un dossier pour lequel aucune activité n'a été détectée sur la structure depuis plus de 1 an est marqué comme étant “dormant” et Globule incite à le clore (s’il ne l’était pas déjà) si la prise en charge est terminée. Pour plus de renseignements, consultez l’article “Dossiers dormants”.
• Dans les tableaux de la plupart des écrans de Globule (Dossiers, Documents, Traitements, Présences/Absences, …), les en-têtes des colonnes restent désormais visibles en haut du tableau lorsque l’on fait défiler le contenu du tableau. (GLW-914)
• Une clôture de dossier faite depuis le classeur “Dossiers en cours” retire désormais automatiquement le dossier du classeur après l’avoir clos. (Ce retrait était auparavant à faire manuellement.) Le dossier peut bien sûr être retrouvé ultérieurement par la recherche. (Si la clôture est effectuée depuis la mini-fiche ouverte depuis un autre écran que la liste des dossiers, le retrait n’est visible qu’après avoir ‘rafraichi’ la vue.) (GLW-900)
• Dans la loupe de recherche de dossiers, pour des raisons de performance et d’utilisabilité des résultats d’une recherche, un nouveau critère “Nombre maxi de dossiers” fixe le nombre maximum de dossiers qui seront affiché à l’écran en réponse à la recherche. (Si le nombre de dossiers retournés par la recherche dépasse la limite choisie, l’indicateur du nombre de dossier contenu dans le tableau des dossiers indique la limite + 1 ; ainsi, si “Nombre maxi de dossiers” est fixé à 400 et que plus de 400 dossiers correspondent aux critères de recherche, “(401)” est affiché en haut à droite du tableau des dossiers). L’intégralité des dossiers peut toujours être obtenue sous forme d’export (depuis ce même panneau de recherche, par le bouton “Exporter au format Excel”). (GLW-911)
• Sur les structures de catégorie “Equipe mobile de…” (EMOG, EMAVC, EMRHB, EMMAD, EMER, EMGEH, EMGIH, EMAH, EMPG, EMSP, EMHR), l’éventuel n° de lit/place, non pertinent sur ce type de structure, n’est volontairement plus affiché (dans les vues Journal, Document, Agenda…) (GLW-913)

GESTION DES DEMANDES D’INCLUSION

Rappel : Pour qu’une structure soit en capacité de recevoir et traiter une demande d’inclusion, il faut qu’un administrateur de plateforme ait activé le paramètre structure “Activation de la gestion des demandes d’inclusion”. Le classeur "Demandes d'inclusion" apparaît alors dès lors qu’au moins une demande a été reçu ou créé depuis cette structure. Pour toute structure et sans paramétrage spécifique, le menu “Demande d’inclusion” apparaît dans le menu “action” du tableau des dossiers dès lors qu’au moins un formulaire de demande d’inclusion est disponible pour la structure courante.

• Lors de la création d’une demande d’inclusion, le dossier peut désormais être créé comme “Identité sommaire” ou “Identité inconnue” (et non plus obligatoirement comme “Identité stricte (avec recherche)”. Le formulaire de demande d’inclusion est ainsi immédiatement accessible, sans devoir préalablement renseigner l’ensemble des traits stricts de la personne (ce qui n’est pas toujours possible lors de la collecte initiale des informations concernant la demande). Les utilisateurs habilités peuvent dans un second temps effectuer le rapprochement d’identité (avec une éventuelle identité existante) ou compléter et confirmer l’identité nouvelle ainsi créée, comme indiqué dans l’article “Comment fonctionne le rapprochement d’identité ?” (GLW-910)

INTERVENANTS

• Nouvelle spécialité “Acupuncteur" (dans “Paramédicaux/soignants/Autres activités de soins“). (HS 41871) (Depuis le 28 Mai)

JOURNAL

• Sur les structures de catégorie “Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS)”, ajout du nouveau type de note “Réunion enfants / jeunes”. (HS 41826)
• Sur les structures de catégorie “Permanence d’accès aux soins (PASS)”, ajout du nouveau type de note “Observation sociale”. (HS 42013)

DOCUMENTS

• Sur les structures de catégories IME et SESSAD, ajout du nouveau classeur de documents “Ergothérapie”. (HS 41901)

GESTION DES ANNUAIRES (“Directories”)

• Rappel : le paramètre de structure “Visibilité / Activation du bouton au téléservice INSi” (sur l’onglet “Dossier” des “Paramètres généraux” d’une structure), permet, si coché, de rendre visible le bouton d'appel au téléservice "INSi" (dans l'onglet Identité des dossiers). Jusqu’à présent, ce paramètre ne pouvait être coché (ou décoché) que par le support Globule. Il peut désormais être coché (ou décoché) aussi par un administrateur de plateforme. (L'usage du téléservice INSi nécessitant l'obtention et la configuration d'un certificat logiciel pour la structure ou le projet régional, ne pas cocher ce paramètre si cette configuration n'a pas déjà été réalisée.) (GLW-908)
• Depuis le 18 mai, depuis l’app “Directories”, sur l’onglet “Profils” de la fiche d’un professionnel consulté depuis l’onglet “Utilisateurs” d’une fiche de structure, la zone “Restrictions” (à droite du panneau) n’était plus visible. Ce problème est corrigé. (GLW-889)

AUTRES

• Depuis le 17 juin, sur les structures de type AEMO-AED, la création de mesures n'était plus possible. Ce problème est corrigé. (GLW-932)

Juillet 2025

DOSSIERS

• Dans la loupe de recherche de dossiers, si une recherche a été effectuée sur les dossiers “dormants”, un clic sur un classeur intelligent (y compris “Dossiers en cours”) n’affichait ensuite pas la liste des dossiers du classeur souhaité. Il fallait alors recharger la page pour voir la liste s’afficher correctement. Ce problème est résolu. (GLW-936)
• Dans certains contextes, le tableau des dossiers affichait parfois à tort des dossiers comme étant dormants (Leur date de dernière activité était toutefois correcte). Ce problème est résolu. (GLW-969)
• Les “réseaux de périnatalité” disposent maintenant d’une étiquette “Handicap” (HS 42644)
• L’exports “Excel” du tableau des dossiers pouvait échouer s’il contenait un champ d’une longueur supérieure à 32767 caractères, limite imposée par le tableur de Microsoft. Ce problème est résolu. Les champs concernés seront tronqués à cette limite de caractères. (GLW-934)

DOSSIERS DE DEMANDES

• Sur certains navigateurs, dans le formulaire de demande de coordination, la zone “Statut de la demande” (en haut à droite) était parfois difficile à cliquer. Ce problème est résolu. (GLW-971)
• Il était auparavant possible de créer, dans le classeur “Demandes d’inclusion”, un deuxième dossier pour une personne alors même que le premier dossier n’avait pas été clôturé. Ce problème est résolu. (GLW-961)

JOURNAL

• Jusqu’à présent, il n’était pas possible de mettre un texte à la fois en gras et en italique. C’est maintenant possible. (GLW-957)

PLANNING

• Depuis la vue “Liste”, dans le filtre “depuis”, le choix “toujours” a été renommé “10 ans” pour correspondre au filtrage effectivement réalisé. En outre, 2 nouveaux choix sont maintenant proposés : “2 ans” et “5 ans”. (GLW-953)

TRAITEMENTS

• Un icône de point d’interrogation donne accès à une page d’aide à la saisie de lignes de traitements. (GLW-973)

PARCOURS

• Sur l’écran principal d’un parcours (onglet “Infos”) figure désormais un icône représentant l’équipe du parcours et la mention du nombre de membres. Le contenu de l’équipe s’affiche si l’on passe la souris sur cet icône. La composition de l’équipe peut être modifiée en cliquant sur cet icône. (GLW-947)

ANNUAIRES

• La catégorie de structure “Famille d’accueil” a été déplacée de la rubrique “Structures pour l’enfance” vers la rubrique “Autres”. (Depuis le 8 juillet) (HS-42677)

AEMO

• Pour les structures de catégorie AEMO, mise à jour de la liste des mesures et de la liste des origines de mesure.(GLW-433 GLW-937)

DIVERS

• Sur les structures sur lesquelles Globule est interfacé avec une solution de téléphonie, le mécanisme de “levée de fiche” n’était plus opérationnel dans le cas particulier d’un appel entrant provenant d’un membre de l’entourage ou d’un intervenant. Ce problème est résolu. (HS 41691)

Août 2025

TABLEAU DES DOSSIERS

La barre située au-dessus du tableau des dossiers a été modifiée afin d’accueillir de nouvelles fonctions :

• À gauche de cette barre, un nouveau bouton “?” affiche un article d’aide : “Tableau des dossiers (app Web)”. (GLW-994)
• A droite de cette barre, un nouveau menu “Options” regroupe désormais :
  • La fonction “Créer un nouveau dossier” (qui reste aussi accessible par le bouton “+” de la barre).
  • Les options d’affichage des dossiers : en tableau, places ou vignettes. (GLW-10130)
  • La fonction d’export (pour les utilisateurs disposant de cette autorisation), précédemment accessible par l’ancien bouton “entonnoir”. (Ainsi que la “Clôture en masse”, réservée aux administrateurs de plateforme).
  • Nouveau : un filtre pour masquer les dossiers dormants. (GLW-993)

LOUPE DE RECHERCHE

• Une recherche de “Dossiers en commun avec une autre structure” ne fonctionnait plus. (Les résultats de cette recherche pouvaient néanmoins encore être obtenus en demandant l’export Excel). Ce problème est résolu. (GLW-1003)

CLASSEURS INTELLIGENTS

• Dans les classeurs intelligents, un nouveau “Critère prédéfini”, intitulé “Dossiers dormants”, permet d’y afficher les dossiers pour lesquels aucune activité n’a été détectée sur la structure depuis un certain temps. Pour plus de renseignements sur la notion de “dossier dormant”, consultez cet article. (Le paramétrage de classeurs intelligents est réservé aux utilisateurs ayant l’autorisation “Paramétreur”, et aux Administrateurs de plateforme.) (GLW-992)

DOSSIERS

• La clôture d’un dossier contenant des étiquettes et présent dans “Dossiers en cours” n’aboutissait plus. Ce problème est résolu. (GLW-1045)

INTERVENANTS

Le re-partage :

• Jusqu’à présent, si une structure A avait clôturé son dossier, les autres structures voyaient encore, sur l’onglet “Intervenants” du patient, la mention “Partagé” sur la ligne de la structure A. Cette indication, bien que techniquement exacte, ne laissait pas paraître que le dossier n’était plus ouvert. En outre, elle ne permettait pas de facilement re-solliciter la structure A en cas de besoin de re-prise en charge.
• Désormais, dans cette situation, c’est un bouton “Re-partager” qui apparait (au lieu de la mention “Partagé”). Comme un bouton de partage, ce bouton de re-partage provoque la création d’un nouveau dossier dans les “Partages en attente” de la structure A, et la création d’une note informant du partage dans le journal. Suite au re-partage, la mention “Partagé” remplace le bouton. (En outre, sur l’onglet “Intervenants”, l’éventuelle date de fin sur la ligne de la structure A est supprimée). Le(s) dossier(s) précédemment clôturé n’est en rien affecté par cette opération de re-partage ; il reste clos. (Le comportement décrit ici est le même que la structure soit de type “Mono-Dossier” ou non). (GLW-998).

JOURNAL

• La barre située au-dessus du journal a été modifiée (en vue d’y accueillir prochainement de nouvelles fonctions) (GLW-968). A droite de cette barre, un nouveau menu “Options” regroupe désormais :
  • Les filtres : par confidentialité, type de contenu, etc. (précédemment accessibles par l’ancien menu “Filtres”).
  • La fonction d’export (pour les utilisateurs disposant de cette autorisation), précédemment accessible par l’ancien bouton “entonnoir”.
• Sur les structures de catégorie “Permanence d'accès aux soins (PASS)”, nouveau type de note : “Staff”. (HS 43108)
• Sur les structures de catégorie “Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS)”, nouveaux types de note : “Ateliers”, “Evaluation”, “Insertion Professionnelle”, “RDV internes”, “Santé enfant”, “Santé famille”, “Tribunal pour enfants”, “Visite à domicile”. (GLW-1023)

DOCUMENTS

• Sur les catégories de structures disposant d’un grand nombre de classeurs de documents, le menu “Filtres” était parfois trop long pour être affiché en entier sur des petits écrans. Il est désormais possible de faire défiler son contenu (GLW-1000)
• Rappel : suite à l’envoi d’un document par mail (sécurisé ou non), une note est automatiquement créée dans le journal. Jusqu’à présent, si le mail accompagnant le document ne contenait aucun texte, la note était incomplète : elle n’indiquait que le nom du document, sans mention de son envoi par mail ni de l’adresse du destinataire. Ce problème est résolu. (GLW-1002)

PLANNING

• Sur les structures de catégorie “Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS)”, ajout des nouvelles catégories d’événements : “Hospitalisation”, ”Judiciaire”, ”Placement”, ”Suivi addiction”, ”Suivi psychologique”. (GLW-1024)

RECUEILS

• Pour les établissements médico-sociaux disposant de la fonction “Recueils”, celle-ci contient 3 nouveaux recueils : ”Scolarité”, “Attentes et problématiques” et “Evaluation médicale”. (GLW-978) (Depuis le 17 juillet)
• Certains recueils (tel “Ma synthèse”) sont paramétrés pour s’afficher en mode “Synthèse” par défaut à leur ouverture. Lorsqu'un tel recueil n’avait pas encore été complété, il s’affichait donc comme une page blanche. Il fallait alors cliquer sur le bouton de choix du mode d’affichage pour le passer en mode “Modification“ avant de pouvoir commencer à le compléter. Un recueil vierge s’affiche désormais par défaut en mode “Modification”. (GLW-516)

FORMULAIRES

• Dans le pack de formulaires supplémentaires (cf. l’article “Formulaires”), 2 nouveaux formulaires d’évaluation sont disponibles dans la section “Autres” (depuis le 22 juillet) :
  • “Index de comorbidité de Charlson”
  • “Questionnaire d’auto-évaluation de l’activité Ricci et Gagnon”

PARCOURS

• Rappel : comme indiqué dans l’article “Connexion par défaut dans un parcours”, sur les structures sur lesquelles le paramètre “Activation des 'parcours de soins'“ est coché, un onglet “Parcours” dans “Mes préférences” (icône de roue dentée en haut à droite) permet de paramétrer son compte utilisateur afin d’être automatiquement positionné sur la section “Parcours” (dans la barre latérale à gauche) après chaque connexion. Et, si besoin, d’être positionné directement sur un parcours particulier. Il est désormais possible de choisir aussi le classeur de parcours sur lequel on souhaite être automatiquement positionné. (GLW-1007)

DEMANDES D’INCLUSION

• Rappel : pour certaines structures, sur certains territoires, un sous-menu “Demandes d’inclusion” (dans le menu contextuel d’un dossier du tableau des dossiers) permet d’adresser de telles demandes à d’autres structures. Pour plus de clarté, l’intitulé de ce sous-menu a été modifié en “Adresser une demande d’inclusion (auprès d’une structure tierce)”. (GLW-1031)

GESTION DES ANNUAIRES (“Directories”)

Annuaire des professionnels

• Sur l’onglet “Profils et paramètres” / “Préférences” d’un utilisateur, le sous-onglet “Réglage des notifications” affichait à tort les réglages de l’administrateur connecté au lieu de ceux de l’utilisateur dont cet administrateur consultait la fiche. Ce problème est résolu. (Ce problème se produisait aussi lorsque l’administrateur consultait la fiche de l’utilisateur depuis l’application principale). (GLW-928)

Annuaire des structures

• L’onglet “Identité” d’une structure a été renommé “Coordonnées”.
• L’onglet “Paramétrage” d’une structure a été épuré. En particulier : il contenait des champs de saisie de coordonnées (adresse, téléphones, mails, …) qui figuraient déjà sur l’onglet “Coordonnées” (ex “Identité”). Ces champs ont été retirés de l’onglet “Paramétrage”. (GLW-1037)
• Cet onglet “Paramétrage” contient un nouveau sous-onglet “Etiquettes” qui permet d’attribuer (et de retirer) des étiquettes aux structures. Les étiquettes proposées pour l’instant permettent de renseigner les éventuelles interfaces (interopérabilité) activées sur une structure. (GLW-1035)
• L’annuaire des structures permet désormais de rechercher des structures par leur étiquette. (GLW-1036)
• Lors de la création d’une structure, l’intitulé utilisé par Globule sur la plupart des écrans pour désigner l’usager (”patient”, “enfant”, “jeune”, “résident”, “usager”, …) est mieux adapté qu’auparavant à la catégorie de la structure. Ainsi, par exemple, sur une MECS (“Maison d'Enfants à Caractère Social”) le terme employé sur la plupart des écrans sera “Enfant”. (GLW-594)
• Si une structure est rattachée à un groupe (tel un cabinet libéral rattaché à une CPTS), ce groupe peut maintenant être affiché par l’action “Afficher le groupe” du menu contextuel de la structure. (GLW-1040)
• Une structure peut désormais être rattachée à un groupe depuis l’annuaire des structures, par la nouvelle action “Ajouter dans un groupe” du menu contextuel de la structure. (GLW-1010)

Annuaire des groupes

• Depuis un groupe (par exemple une CPTS), le rattachement d’une structure (par exemple un cabinet libéral) à ce groupe a été facilité : depuis l’onglet “Structures” du groupe, le bouton “Rattacher une structure” affiche désormais un panneau de recherche de structures. (Il affichait précédemment un simple champ de saisie du nom de domaine de la structure à ajouter). Ce nouveau panneau permet la recherche par nom de structure, par nom de domaine, par département, et par type. Il permet aussi d’ajouter à un groupe une structure qui n’est pas (ou pas encore) structure Globule. (GLW-1009)
• L’écran “Annuaire des groupes” a été grandement amélioré afin de faciliter les recherches et l’administration des groupes. (GLW-1041)

DIVERS

• La liste des dossiers d’une unité ayant le paramètre “Toujours afficher les places vides” ne s’affichait plus en vue tableau (qui était alors vide) s’il y avait au moins une place libre dans l’unité. Ce problème est résolu. (GLW-974)
• Rappel : dans les formulaires de demandes de coordination et de télémédecine, un panneau permet de rechercher une structure en vue de lui transmettre la demande. Ce tableau propose notamment un critère de recherche par catégorie de structure. La liste des catégories de structure était “à plat” et non ordonnée, rendant son usage laborieux. Cette liste est maintenant arborescente. (GLW-1029)

DOSSIERS

Rappel : la case “Conserver ce dossier dans ce classeur” permet de conserver un dossier dans son unité géographique (classeur avec police bleue) une fois clôturé (date de clôture affichée alors sous le dossier).

• Depuis le 19 août, cette case “Conserver ce dossier dans ce classeur” ne s’affichait plus. Ce problème est résolu. (GLW-1046)
• La case “Conserver ce dossier dans ce classeur” n’a pas de sens lorsqu’on souhaite retirer du classeur un dossier clôturé (= choix “Libérer la place”). Cette case à cocher n’est donc plus proposée dans ce contexte. (GLW-1046)
• Lorsque l’on souhaitait clôturer, depuis un classeur intelligent (classeur avec étoile colorée), un dossier qui était également présent dans une unité géographique, cette case “Conserver ce dossier dans ce classeur” était affichée mais concernait uniquement la présence de ce dossier dans l’unité géographique. Désormais, la clôture depuis le classeur intelligent affiche la case à cocher “Conserver dans l’unité géographique ‘Nom de l’unité géographique’” mentionnant donc explicitement dans quelle unité géographique le dossier est aussi présent. (GLW-1047)

TABLEAU DES DOSSIERS

• Le menu “Options” (introduit par la mise à jour web du 15 août) était inactif sur une liste résultat de recherches de dossiers ainsi que sur la liste “Tous les dossiers”. Ce problème est résolu. (GLW-1049)
• Dans le menu “Options”, la fonction “Exporter au format Tableau (CSV)” (réservée aux utilisateurs disposant de l’autorisation “Export de données patients”) produisait à tort un fichier d'export au format Excel. Ce problème est résolu. (GLW-931 GLW-1056)

INTERVENANTS

• Nouvelle spécialité “Cadre de secteur” dans “Service à la personne” (depuis le 29 août). (HS-43766)

DOCUMENTS

• Dans les modèles de documents, le formatage du texte (taille du texte, centrage… ) des variables “Adresse” n’était pas correctement pris en compte au moment de leur substitution dans le document final. Ce problème est résolu (GLW-1059)

ANNUAIRES

• La ville de Beaussais-sur-Mer (22650) a été rajoutée à l’annuaire des communes (depuis le 20 août). (HS-43653)

PARCOURS

• Sur un classeur intelligent du module Parcours, les 2 options “Masquer ce classeur lorsque la liste est vide” et “Auto-badging sur le total” étaient proposées, à tort, alors qu’elles n’ont jamais été développées pour ce type de classeur. Ces options ne sont donc plus proposées sur ce type de classeur. (GLW-102)

AEMO

• Pour les structures de catégorie AEMO, depuis la mise à jour du 15 août, l’icône entonnoir permettant notamment d’exporter ou d’imprimer des listes de dossiers n’était plus présent. Ce problème est résolu (depuis le 19 août). (GLW-1048)

GESTION DES ANNUAIRES (“Directories”)

• Un administrateur de plate-forme ne peut désormais rattacher une structure à un groupe que si cet administrateur a un projet en commun avec cette structure. (GLW-1043)
• Une structure présente dans un groupe peut désormais en être retirée en cliquant sur le menu à gauche de son nom dans l’annuaire des structures. (GLW-1052)
• Rappel : depuis la mise à jour du 15 août, lors de la création d’une structure, l’intitulé utilisé par Globule sur la plupart des écrans pour désigner l’usager (”patient”, “enfant”, “jeune”, “résident”, “usager”, …) est mieux adapté qu’auparavant à la catégorie de la structure. Si l’on souhaitait néanmoins choisir un autre intitulé, le nouvel intitulé choisi (dans “Intitulé usager” sur l’onglet “Paramétrage généraux”) n’était pas pris en compte. Ce problème est résolu. (GLW-1054)

DIVERS

• Les icônes de la barre supérieure sont maintenant grisées exceptée celle de la fonction active, afin de mieux identifier celle-ci, et d’alléger visuellement l’ensemble de l’écran afin que l’oeil se concentre spontanément sur le centre de la fonction active. (GLW-1050)
• Sur la barre supérieure, lorsque l’on passe la souris sur l’icône d’une fonction, l’infobulle (parfois appelé “tooltip”) -qui donne le nom de la fonction- apparait désormais immédiatement, et d’une manière plus visible qu’auparavant. (GLW-1051)

Septembre 2025

CONNEXION

Nouveau : OTP par mail

• La nouvelle option de connexion “Avec mes codes d’accès” permet la connexion à Globule par la saisie d’un mot de passe + code OTP reçu par mail. Pour plus de renseignements, consultez l’article ”Les modes de connexion à Globule”.
• Sur le panneau de connexion, “Par Login / Mot de passe” et “Par Login / OTP” ont été supprimés, remplacés par “Avec mes codes d’accès”. (GLW-878 GLW-1064).

DOSSIERS

• La loupe de recherche de dossiers (en haut à gauche de l’écran) s’enrichit de nouveaux critères accessibles par l’icône située à droite du champ “Recherche par Nom” : recherche par matricule INS, par prénom, par date de naissance. (La recherche par plage de dates de naissance reste possible depuis le menu “Dossiers sur la période”.) (GLW-1057)
• Le tri de la colonne “Age” ne se comportait pas comme attendu. Ce problème est résolu. (GLW-1083)

DOCUMENTS

• Dans les structures pour lesquelles le paramètre “Activer la DMP-Compatibilité” (onglet “Documents, Agendas”) est activé, les liens “Ouvrir le DMP” et “Ouvrir le DMP via Pro Santé Connect” n’étaient plus opérationnels. Ce problème est résolu. (GLW-1062)

PLANNING TYPE

• La modification du texte libre (situé en haut du planning type), ne s’enregistrait pas si elle était réalisée depuis la fonction Planning et qu’il s’agissait de la seule modification réalisée sur le Planning du patient. (Un message “Enregistrement en cours” apparaissait et ce message bloquait l’écran. Un rafraîchissement de l’écran débloquait la situation mais la modification n’était pas enregistrée. Ce dysfonctionnement n’était pas présent si la modification était réalisée de puis la mini-fiche.) Ce problème est résolu. (GLW-1063)

AGENDA

• Pour les catégories de structure en disposant, les types d'évènement "VAD évaluation" et "VAD suivi" n'étaient pas pris en compte. Si on ré-ouvrait un évènement disposant de l'un de ces types, il apparaissait alors "indéterminé". Ce problème est résolu. (depuis le 28 septembre) (GLW-1098)

GESTION DES ANNUAIRES (“Directories”)

• Le paramètre de structure “Activation de la gestion des demandes de coordination territoriale” était à tort proposé sur toutes les structures. Il ne l’est désormais que sur celles d’une catégorie de type “Coordination”. (GLW-1082)
• Le profil “Surveillant(e)” a été renommé “Cadre de santé”. (Rappel : ce profil est attribué par défaut à la création des professionnels de spécialité “Cadre de santé”, “Cadre supérieur(e) de santé”, “Directeur(trice) de santé”, comme indiqué sur l’article “Lien entre spécialité, profil, confidentialité, autorisation”) (GLW-1085)

COMPOSANT WEB (”WebView”)

• Lors de l’appel à la WebView de Globule, un logiciel tiers peut désormais indiquer à Globule d’utiliser Pro Santé Connect pour authentifier l’utilisateur.

DIVERS

• Depuis la mise à jour du 16 mars 2025, les écrans de choix de mot de passe imposent un mot de passe de 14 caractères minimum dont au moins 1 minuscule, 1 majuscule et 1 chiffre (les caractères spéciaux sont optionnels mais conseillés). Ceci afin d’être conforme avec les recommandations de la CNIL en vigueur. Pour les anciens utilisateurs qui n’avaient pas encore mis leur mot de passe en conformité avec cette nouvelle règle, l’écran de connexion les incitait à le faire (à chaque connexion). Désormais, ces utilisateurs sont contraints de le faire. (GLW-803)
• Le menu “Profil et préférences utilisateur…” (roue crantée en haut à droite) permet désormais d’accéder plus facilement au QRcode d’enrôlement d’un mobile. (GLW-1090 GLW-1091 GLW-1087)
• Sur la droite de l’écran, le bouton de déconnexion qui se trouvait dans la vignette jaune (en haut de l’écran) est désormais placé dans le menu “Profil et préférences utilisateur…”. (La déconnexion reste aussi possible depuis le bouton situé à la gauche de l’écran).

Novembre 2025

AIDE

Concernant le bouton d’aide (icône “?”, en haut à droite) :

• L’apparence de ce bouton a été changée afin de le rendre plus visible : couleur noire au lieu de grise. (GLW-1155)
• Ce bouton ne fonctionnait pas pour la plupart des utilisateurs. (Il ne fonctionnait que pour ceux disposant de l’autorisation “Beta-testeur”). Ce problème est résolu. (GLW-1154)

MON PROFIL ET PREFERENCES

Concernant le bouton “Mon profil et préférences…” (à gauche du bouton “?”) :

• L’apparence de ce bouton a été changée : silhouette noire au lieu d’une roue dentée. (GLW-1155)
• Rappel : depuis le 25 septembre, dans ce menu figure “Inscrire un téléphone ou une tablette…”, permettant d’accéder facilement au QR code d’enrôlement d’un mobile. Sur une fenêtre de navigateur de taille très réduite, le QR code pouvait être tronqué. Il s’affiche maintenant sur une plus petite surface afin de rester visible en entier. (GLW-1087)

DEMANDES

• Dans certains cas, l’adresse saisie sur le patient depuis le formulaire de demande ne s’affichait plus (mais n’était pas perdue). Ce problème est résolu. (GLW-1102)
• Dans certains cas, le champ statut saisi dans le formulaire de demande ne s’affichait plus (ou il ne possédait plus sa couleur). (Mais n’était pas perdu.) Ce problème est résolu. (GLW-1150)

DOSSIERS

• Dans la liste des pièces d’identité, "Titre permanent de séjour" a été renommé en "Titre de séjour”. (Réglementairement, un titre temporaire de séjour est en effet maintenant une pièce permettant, comme le titre permanent, de valider une identité). (GLW-1166)
• Dans la loupe de recherche de dossiers (en haut à gauche de l’écran), dans les "Critères de recherche additionnels" (icône située à droite du champ “Recherche par Nom”) : nouveau critère de recherche par étiquette. (GLW-1057)

DOCUMENTS

• Les utilisateurs autorisés à modifier un modèle de document (c’est-à-dire ceux ayant l’autorisation “Paramétreur” ou “Paramétreur restreint”) peuvent maintenant aussi afficher et modifier le code HTML d’un modèle de document par un nouveau bouton “HTML” (à l’extrémité de la barre d’outils de l’éditeur de texte). (GLW-1119)
• Sur les structures de catégorie “CRT”, ajout de 2 nouveaux classeurs de documents : "Documents psychologiques” et "Documents ergothérapie”. (HS 45440)

PLANNING

• Dans les vues “Semaine” et “Jour”, un nouveau bouton “Affichage en mode Moment / Horaire” (en forme d’horloge, en haut à gauche de l’écran) permet d’afficher les évènements sur une grille listant ces moments : Matin (6h-11h), Midi (11h-14h), Après-midi (14h-18h), Soir (à partir de 18h-0h), Nuit (0h-6h). Ce même bouton permet aussi, en vue horaire, de filtrer sur une plage horaire précise (telle “8:00-12:00”). (GLW-1165)
• La vue “Tâches” affiche désormais par défaut celles des 7 derniers jours (contre 2 jours auparavant). (GLW-996)
• Les 3 boutons “vert-orange-rouge” de saisie de l’importance d’un évènement ont été légèrement déplacés afin de pouvoir cliquer sur une importance forte (rouge) même en présence de l’ascenseur vertical. (GLW-1164)
• Sur les structures de catégorie MECS, nouveau type d’événement : “Activité professionnelle” (depuis le 3 octobre). (GLW-981)

EVALUATIONS (ex “FORMULAIRES”)

• Le menu “Formulaires” est renommé “Evaluations” pour mieux correspondre à son contenu d’un point de vue “métier”. (GLW-1152)
• D’ici quelques jours, ce menu va s’enrichir de nouvelles échelles, grilles et questionnaires. (Ceci sans surcoût dans l’abonnement “Globule Pro”, et dans les projets régionaux qui ont activé la fonction “Evaluations”). Liste complète dans l’article “Formulaires d'évaluation”. (Ces nouvelles évaluations seront aussi disponibles sur les apps Android et iOS, dès leur prochaine mise à jour, prévue dans quelques jours).
• Nouveau : la grille d’évaluation ESCAP. Pour plus de renseignements, consultez l’article “Grille (et parcours) ESCAP”.

PARCOURS

• Rappel : au moment de l’inscription d’une personne dans un parcours, un écran demande de confirmer en cochant une case à cocher “Je confirme l’inscription”. Cette case à cocher alourdissait à l’excès le processus d’inscription. Elle à été retirée. (GLW-1168)
• Sur l’écran principal du parcours d’un patient, le menu “Fiches” (situé en haut à gauche) n’apparait désormais plus si tous les formulaires sont déjà accessibles par les onglets. (GLW-1163)
• Dans les listes des tâches prédéfinies (sur le bouton “+” d’ajout de tâches), des titres peuvent maintenant être configurés par Ki-Lab afin de plus clairement organiser ces listes (GLW-1121)
• Parcours COCON (nouveaux-nés vulnérables) :
  • Ce parcours ne comporte plus qu’une seule phase dans laquelle l’ensemble des tâches sont consignées (depuis le 16 octobre). (GLW-1122)
  • Parfois, sur un patient inclus dans ce parcours, un 2e parcours titré “$COCON” erroné apparait dans la liste de ses parcours. La cause de cette anomalie n’a pas encore été identifiée de manière certaine, mais des évolutions apportées aux mécanismes techniques de parcours pourrait rendre cette anomalie au minimum moins fréquente (sans néanmoins pouvoir encore l’affirmer avec certitude). (GLW-1144)

GESTION DES ANNUAIRES (“Directories”)

Annuaire des professionnels

• Si un compte utilisateur a été bloqué suite à 3 saisies infructueuses de digicode sur l’app Globule sur smartphone (Android ou iOS), la mention “Compte désactivé (3 tentatives échouées)” apparait sous le nom de connexion du compte dans l’app Web de gestion des annuaires (“Directories”). (Ce mécanisme de blocage sera effectif dans les apps mobiles suite à une mise à jour de celles-ci prévue dans quelques jours). (GLW-1071)

Annuaire des structures

• Sur l’onglet “Paramètres généraux” d’une structure, un nouveau bouton “?” (à gauche) affiche un article qui explique le rôle de chaque paramètre. (Il s’agit d’un article qui existait déjà sur aide.globule.net, intitulé “Comment modifier les paramètres d'une structure ?”). (GLW-1086)

Décembre 2025

DOSSIERS

• Dans la loupe de recherche de dossiers (en haut à gauche de l’écran), dans les "Critères de recherche additionnels" (icône située à droite du champ “Recherche par Nom”) : la recherche par étiquette ne nécessite plus la saisie d’autres critères. En outre, la croix située en haut à droite d’un critère “étiquette” supprime maintenant bien ce critère. (GLW-1057)

DOCUMENTS

• Parfois, dans l’aperçu avant impression d’un document créé avec l’éditeur de texte de Globule, certaines lignes se chevauchaient. Ce problème est résolu. (GLW-1171)

ETIQUETTES

• Sur les structures de catégorie “SESSAD”, ajout de 30 nouvelles étiquettes : “Activité 1” jusqu’à “Activité 30”. (46213)

PARCOURS

• Parcours COCON (nouveaux-nés vulnérables) :
  • Parfois, sur un patient inclus dans ce parcours, un 2e parcours titré “$COCON” erroné apparait dans la liste de ses parcours. La cause de cette anomalie n’a pas encore été identifiée de manière certaine, mais de nouvelles évolutions apportées aux mécanismes techniques de parcours pourraient rendre cette anomalie au minimum moins fréquente (sans néanmoins pouvoir encore l’affirmer avec certitude). (GLW-1144)

COMPOSANT WEB (”WebView”)

• Rappel : lors de l’appel à la WebView de Globule, un logiciel tiers peut indiquer à Globule d’utiliser Pro Santé Connect pour authentifier l’utilisateur. Désormais, l’onglet d’authentification imposé par Pro Santé Connect peut automatiquement être refermé (par Globule) après l’authentification, si le mode d’affichage choisi pour la WebView est de la faire apparaître au sein du logiciel appelant (et non pas dans cet onglet séparé). (GLW-1139)

DIVERS

• La couleur du texte des classeurs intelligents est désormais identique à celle des unités géographiques (bleu) afin d’être davantage en cohérence avec la couleur du classeur lorsque celui-ci est sélectionné. (GLW-1219)

CONVERSATIONS

• Depuis la mise à jour de l'app Web du 7 décembre, il n’était plus possible d’envoyer des messages dans les Conversations depuis les apps mobiles. Ce problème est résolu (sans nécessiter de mise à jour des apps mobiles). (HS 46659)