Mises à jour Web de 2023

Janvier 2023

ENTOURAGE

  • La recherche d’identité lors de l’ajout d’un membre de l’entourage se comporte à nouveau comme avant la mise à jour du 13 décembre : la recherche ne s’effectue volontairement que parmi les personnes créées depuis la structure courante (que ces personnes soient des patients ou des membres d'entourage). (Suite à la mise à jour du 13 décembre, la recherche s’effectuait aussi parmi des identités créées sur d’autres structures, mais cet usage occasionnait des créations de doublons de membres d’entourage). Pour plus de renseignements, consulter l’article “Comment fonctionne la recherche d'identité

DOSSIER

  • Depuis la mise à jour du 13 décembre, l’onglet identité apparaissait vide lors de l’ouverture de certains dossiers. Ce problème a été résolu le 16 décembre. (25061)
  • Si la date de naissance saisie est non valide, la date saisie apparaît en rouge dès que l’on sort du champ. Par ailleurs, en mode création de dossier, si la date invalide n’est pas corrigée avant d’appuyer sur le bouton “Création du dossier”, le message “Date de naissance non valide apparaît”. (25022)

PPS

  • Depuis la mise à jour du 13 décembre, le panneau “Détail / Modifier” de l’écran du PPS ne s’affichait pas correctement s’il était consulté depuis l’intérieur du dossier. (L’affichage était correct depuis la vue principale). Ce problème est résolu. (25078)

MSSANTE

  • La taille maximale des documents pouvant être envoyés par MSSanté via Globule a été augmentée. Elle est désormais de 16 Mo. (25074) Cette évolution est disponible depuis le 26 décembre.

AEMO - AED

  • Dans le tableau des dossiers, la colonne “Date d’attribution” affiche désormais la plus ancienne date à laquelle la mesure a été attribuée à un travailleur social. (25072) Cette évolution est disponible depuis le 21 décembre.

CONFIDENTIALITÉS

  • Une nouvelle confidentialité “Soignants” est proposée à la saisie d’une note (du journal patient ou structure), d’un document, d’un évènement du planning, d’un intervenant d’un patient. (24793) 
    Les informations de confidentialité “Soignants” ne sont visibles qu’aux utilisateurs ayant les profils listés dans l’article “ Quels profils voient quelles confidentialités ?” 
    Cette nouvelle confidentialité est disponible sur les structures de catégorie : Cabinets libéraux (Cabinet médical, Cabinet d’infirmière(s) libérale(s), …), Centre de santé, Pharmacie de ville, CPTS, SAD, SSIAD, SPASAD, HAD, PTA, MAIA, CLIC, Réseau de santé polypathologique, Dispositif “Azalée”.
  • La confidentialité "Privé" a été renommée "Moi uniquement". (24965)

PLANNING

  • Sur les structures de catégorie “PTA”, le panneau de détail d’un évènement de type “Visite hors domicile” affiche désormais un formulaire spécifique. En outre, il est possible de créer un document de compte-rendu de la visite hors domicile directement depuis ce formulaire.

TABLEAU DES DOSSIERS

  • La colonne « Entourage (complet) » a été ajoutée sur les structures de catégories ESAT, Foyer Adultes Handicapés et COJ. Pour rappel, cette colonne affiche l’ensemble des membre de l’entourage de la personne. Un clic sur cette colonne ouvre la mini-fiche directement sur l’onglet Entourage. (24633) Cette évolution est disponible depuis le 3 janvier.

INTERVENANTS

  • Nouvelle spécialité dans la sous-section “Tuteur, Conseil départemental” (de la la section “Social”) : “Référent accueil familial ” (25100)
  • Nouvelle spécialité “Sexologue” (dans la sous-section “Autres activités de soins” de la section “Paramédicaux”).

EXPORT DU TABLEAU DES DOSSIERS

  • Les intervenants pour lesquels un rôle (référent, coordonateur,…) avait été attribué après le 13 décembre 2022 n’apparaissaient pas dans l’export du tableau des dossiers. Ce problème a été résolu. (25110)

ETIQUETTES

  • L’étiquette “En alerte” ne pouvait pas être ajoutée dans le tableau des étiquettes de la mini-fiche. Ce problème a été résolu. (25111)

DIVERS

  • De manière générale dans l’application, la dénomination “PTA” a été remplacée par “DAC-PTA”. Exemple : la catégorie “PTA (Plateforme territoriale d’appui)” est désormais nommée “DAC-PTA (Dispositif d’appui à la coordination)”.
  • Dans un champ date, le caractère “/” (séparateur du jour/mois/année) est automatiquement inséré lors de la frappe. (25022)

Février 2023

RECUEILS

  • Sur les structures de catégorie “Plateforme d’accompagnement et de répit”, quatre nouveaux recueils sont disponibles (depuis le 31 janvier) :
    • Eléments de contexte
    • Accompagnement de l’aidant
    • Synthèse aidant
    • Aidé
  • Le paramètre “Activer la fonction dédiée des ‘recueils standards’ du patient” est désormais coché par défaut, depuis le 31 janvier, à l’activation d’une structure de catégorie “Plateforme d’accompagnement et de répit”.
  • Dans la section “Prestations handicap” du recueil “Droits et aides”, de nouveaux champs concernant la notification MDPH sont disponibles (depuis le 24 janvier) :
    • Champ Oui / Non / En cours
    • Dates “début” et “fin”
    • Commentaire

CONFIDENTIALITES

  • Ajout des confidentialités “Soignants” et “Sociaux” sur les structures de toutes les catégories de la sous-section “Services hospitaliers”. (25123)

TABLEAU DES DOSSIERS

  • Ajout des colonnes “Prénoms de naissance” et “Etiquettes” sur toutes les catégories de structure qui n’en disposaient pas déjà. (25137)

PLANNING

  • Comme les structures de catégories “Réseau de prise en charge de l'obésité” et “Hôpital, Clinique”, les structures de catégorie “Réseau de périnatalité” disposent elles aussi désormais d’un “export détaillé” de l’agenda qui comporte des colonnes supplémentaires (rang, identifiant versement, code forfait, parcours, phase) et donne des titres aux colonnes conformes à ce qui est attendu par la CNAM pour la facturation des projets Articles 51. (25141)

DIVERS

  • Nouvelle capacité du moteur de formulaire : affichage des variables déjà disponibles dans les modèles de documents. (25115)

Mars 2023

TABLEAU DES DOSSIERS
  • L’export du tableau des dossiers ne prenait pas en compte tous les intervenants pour lesquels le rôle “Coordonateur” avait été attribué. Ce problème a été résolu. (25110)
  • Nouvelles colonnes : “Matricule INS” et “Statut de l’INS” (25168)
  • Pour les structures de catégories “ESAT” et “Foyer adultes handicapés”, dans le panneau de “Choix des colonnes pour les exports”, une nouvelle section “Pour export uniquement” permet d’exporter : nom du père, nom de la mère, adresse du père, adresse de la mère, adresse de la famille. (24823)
  • Comme pour les autres recherches effectuées par la loupe, l’export du résultat de la recherche “Dossiers en commun avec une structure” est désormais possible. (24804)

JOURNAL

  • Nouveaux types de notes :
    • “Incident” et “Réunion d’équipe” sur les structures de catégorie CHRS
    • “Juridique” sur les structures de catégorie SAVS (25167)

DOCUMENTS

  • Nouvelle variable pour les modèles de document :
    • “Cartouche d’identification INS” (dans la sous-section “Numéros / matricules” de la section “Dossier / Patient / Usager”. (25120)

    • Le cartouche n’est complet que si l’identité est de statut “Qualifié”. (Pour plus de renseignements sur les statuts, consulter l’article : https://aide.globule.net/article/683-ins)

      Dans le cas contraire (= statut “Provisoire”, “Récupérée” ou “Validée”), le cartouche ne contient ni le “datamatrix” (= code-barre), ni les 2 dernières lignes (N° matricule INS et adresse de messagerie sécurisée). (25170)

  • Nouvelle variable pour les modèles de document : "Site Web" (issu du champ “Site Web” de l’onglet “Identité” de la fiche de la structure) (25173)

PLANNING

  • Sur le panneau de détail d’un évènement, la case “Tâche de type 'à faire’” a été renommée “Tâche” (25145)
  • Sur le panneau de détail d’un évènement, un nouveau champ “Statut” permet d’indiquer qu’il a été fait, ou annulé, ou non honoré. Ce champ apparait non seulement sur les évènements “Tâche”, mais aussi sur les “simples” rendez-vous : consultations, etc. (Certains types d’évènements ne disposent volontairement pas de ce champ Statut : Chute, Hospitalisation, …) (25145)
  • Comme pour les vues “Liste” et “Tâches”, l’impression des vues “Mois”, “Semaine” et “Jour” comporte désormais la totalité des évènements et non plus seulement les évènements visibles sur l’écran au moment de l’impression. (25153)
  • A des fins d’aide à la facturation de projet de Parcours sous financement “Article 51”, une nouvelle catégorie d’événements "Facturation" est mis à disposition des développeurs tiers (de modules de parcours intégrés à Globule). Ces évènements ne peuvent pas être créés par l’utilisateur, et ne sont pas visibles de ceux-ci. (25152).
  • Dans la vue en “Liste”, la nouvelle colonne “Statut” indique si l’évènement est fait, annulé, ou non honoré. (Rappel : depuis le 1er mars, ce statut peut être saisi depuis le nouveau champ “Statut” du panneau de détail d’un évènement, qu’il soit ou non de type “tâche”). (25194)

INTERVENANTS

  • Nouvelles spécialités :
    • “Référent(e) de parcours complexe” (dans la section “Coordination”) (25159)
    • “Procureur de la République” (dans la sous-section “Justice” de la section “Social”) (25158)
  • Nouvelle catégorie de structure :
    • “Gendarmerie / Police” (dans la section “Autres”) (25157)

ETIQUETTES

  • Sur les structures de catégorie CLIC, ajout des étiquettes liées au niveau de coordination (ponctuelle, soutenue, intensive).
  • Sur les structures de catégorie DAC-PTA, ajout de l’étiquette BPCO.
  • Rappel : lors de l’ajout d’une étiquette (depuis l’onglet “Étiquettes” de la mini-fiche, ou depuis un dossier ouvert), sa date de début est automatiquement “aujourd’hui” ; elle peut être ensuite modifiée (depuis l’onglet “Étiquettes” de la mini-fiche). Il n’est par contre volontairement plus possible de supprimer totalement la date de début. (25182)

MINI-FICHE, ETIQUETTES

  • Les prénom(s) de naissance sont maintenant affichés sur la mini-fiche (en plus du nom de naissance, nom utilisé et prénom utilisé qui y figuraient déjà). (25177)

STATUTS DE DOSSIER

  • 2 nouveaux statuts de dossier (25203) :
    • “Identité douteuse” : “permet de tracer l’existence d’un doute sur la véracité de l’identité recueillie (usager confus, suspicion d’utilisation frauduleuse d’identité, situation sanitaire exceptionnelle...).” (cf. Référentiel national d’identito-vigilance, version 1.3)
    • “Identité fictive” : “a pour objet de faciliter la gestion des identités sensibles (faisant l’objet d’une règlementation particulière en termes d’anonymisation des prises en charge) [et] d’autres situations de création d’identités fictives (traits imaginaires attribués à un patient incapable de décliner son identité, …).” (cf. Référentiel national d’identito-vigilance, version 1.3)
  • Lorsqu’un dossier a le statut de dossier “Identité douteuse” ou “Identité fictive” :
    • son statut de confiance est automatiquement rétrogradé en “Provisoire” (s’il était “récupérée”, “validée”, ou “qualifiée”) (25204)
    • l’appel au téléservice INSi n’est pas possible (25205)

CONFIDENTIALITE

  • Pour les structures de catégorie “Réseau de périnatalité”, la liste des confidentialités est, depuis le 20 mars : Tout professionnel, Médecins + soignants + sociaux, Médecins + soignants, Médecins, Soignants, Coordonnateurs, Moi uniquement. (Elle était auparavant : Equipe du réseau, Tous les médecins et soignants, Médecins, Coordonnateurs, Moi uniquement) (25199)

VIDEOS

Avril 2023

MOUVEMENT

  • Sur les structures de catégorie DAC-PTA qui utilisent le module gestion de la demande, seuls les classeurs de nature “demande de coordination” sont désormais proposés lors de l’acceptation d’un dossier du classeur “partages en attente” (au lieu de tous les classeurs de la structure). (25223)

RECUEILS

Si l’on changeait de patient immédiatement après avoir effectué une saisie dans un formulaire (et sans avoir encore quitté le formulaire), et si en outre cette saisie n’avait pas encore été sauvegardée par le mécanisme de sauvegarde automatique régulier, celle ci n’était pas enregistrée. Ce problème, apparu le 1er mars, a été corrigé. (25235)

DOSSIER

  • Le champ "N° INS" a été renommé "Matricule INS". (25261)
  • Lorsque la commune (ou pays) de naissance a été renseignée, son code COG (aussi appelé code INSEE) est désormais affiché. (25262)
  • La liste du champ “Pièce d’identité” a été revue (25260) :
    • ajout du choix “Autre”
    • retrait des choix "Permis de conduire" et "Titre de séjour provisoire"
  • Lorsque l’on passe le statut d’un dossier à “Identité douteuse” ou “Identité fictive” :
    • son statut de confiance est automatiquement rétrogradé en “Provisoire” (25204) (depuis le 28/03/2023)
    • l’appel au téléservice INSi n’est pas possible (25205) (depuis le 28/03/2023)
    • s’il était renseigné, le matricule INS est effacé (25204)
  • Le message indiquant que les traits saisis concordent avec ceux retournés par le téléservice INSi a été clarifié. (25263)
  • En complément des informations déjà présentes (nom de naissance, nom utilisé, prénom utilisé, date de naissance, adresse, silhouette femme ou homme), le sexe et les prénoms de naissance sont désormais affichés dans la liste des identités trouvées par la recherche préalable à la création d’un dossier. (25259)

MINI-FICHE

  • Rappel : sur la mini-fiche, la silhouette indique le sexe de la personne. Y figure aussi maintenant la mention "Sexe: F" ou "Sexe: M". (25258)
  • Le champ "N° INS" a été renommé "Matricule INS". (25261)

DOCUMENTS

  • Le “1er prénom de naissance” a été ajouté à la variable “Cartouche d’identification INS” (dans la sous-section “Numéros / matricules” de la section “Dossier / Patient / Usager”). (25120)
  • Sur les structures de catégorie “CHRS”, modification de la liste des classeurs de documents :
    • Ajout de “Contrats et avenants” et “Participations financières”. (25242 25249)
    • Retrait de “Documents infirmiers”. (25249)

PLANNING

  • Nouveaux types d’événements :
    • “Scolarité” sur les structures de catégories MECS et MNA. (24958)
    • “Visite fratrie” sur les structures de catégories MECS, MNA et SARF. (25250)

INTERVENANTS

  • Nouvelle catégorie de structure :
    • “CICAT (Centre d’Informations et Conseils en Aides Techniques)” (dans la section “Autres”). (25034)

DIVERS

  • Nouveau paramètre de structure "La structure fait partie du domaine de confiance sur les identités" pour le connecteur d'interopérabilité “Identités/Mouvements” (ADT/HL7/IHE PAM). Pour plus de renseignements, consultez la section "Divers" de l’article “Comment modifier les paramètres d'une structure ?”. (25252)

Mai 2023

DOSSIER ET MINI-FICHE

  • Dans le dossier, le "Code COG" du lieu de naissance a été renommé "Code INSEE". (25262)
  • Lors d'une recherche d'identité préalable à la création d'un dossier, la liste des identités trouvées comportent désormais aussi le "Code INSEE" du lieu de naissance, et le champ "1er prénom de naissance". (25314)
  • Dans la mini-fiche sont désormais affichés le "Code INSEE" du lieu de naissance, et le champ "1er prénom de naissance". (25313)
  • Depuis le mise à jour du 30/05/2023, certains utilisateurs ne pouvaient plus créer de nouveaux dossiers ou partager des patients avec d’autres structures Globule. Ce problème est résolu (25319)
  • Depuis la mise à jour du 30/05/2023, le menu action du tableau des dossiers ne s’affichait plus. Ce problème est résolu. (25318)

PLANNING

  • Sur la vue “Liste”, les tâches à faire en retard (= les évènements pour lesquels la case “tâche” est cochée, le statut est “Tâche à faire” et dont la date est dépassée) sont plus facilement identifiables : elles apparaissent désormais sur fond orange. (25268)
  • Sur les structures de catégorie “Plateforme d’accompagnement et de répit”, ajout des types de tâches : “Visite à domicile” et “Relayage”(25295)
  • Comme les structures de catégories “Réseau de prise en charge de l'obésité”, “Hôpital, Clinique” et “Réseau de périnatalité”, les structures de catégorie “Equipe de Soins Spécialisés” disposent elles aussi désormais d’un “export détaillé” de l’agenda qui comporte des colonnes supplémentaires (rang, identifiant versement, code forfait, parcours, phase) et donne des titres aux colonnes conformes à ce qui est attendu par la CNAM pour la facturation des projets Articles 51. (25279)

DOCUMENTS

  • Sur les structures de catégorie “MECS”, modification de la liste des classeurs de documents (25291) :
    • Renommage du classeur “Administratif (ex. Admin/Judiciaire)” en “Administratif”
    • Ajout des classeurs “Correspondance” et “Educatif”
    • Ajout de la liste des types de documents

CONSTANTES

  • Nouvelle constante : “Plaquettes (G/L)” (25285)

GESTION DES DEMANDES

  • Sur les structures pour lesquelles l’activation de la gestion de la demande de coordination interviendra postérieurement à cette mise à jour, le classeur correspondant sera nommé “Demandes de coordination” (au lieu de “Demandes” comme c’était le cas jusqu’ici).

RECUEILS ET FICHES

  • Dans le menu “Fiches” des fonctions “Recueils” et “Fiches”, une barre de défilement apparait lorsque le nombre de formulaires dépasse la taille de la fenêtre. (25311)

INTERVENANTS

  • Nouvelles catégories de structures :
    • “Equipe de soins Spécialisés (ESS)" dans la section “Cellules de soutien ambulatoires” (25276)
    • "Association de médiation sociale" dans la section “Associations” (25301)
  • Nouvelle spécialité :
    • “Médiateur social” dans la sous-section “Autres professionnels” de la section “Social” (25304)

ETIQUETTES

  • Ajout de l’étiquette “Habitat Indigne” sur les structures de catégorie DAC (25275)

ABSENCES

  • Des périodes d’absences peut être déclarées depuis l’écran “Mon emploi du temps” (accessible dans “Consulter mon profil” depuis le menu des Préférences, ou par la vignette jaune). Pour plus de renseignements, consultez l’article “Mon emploi du temps”.

DIVERS

  • Le paramètre de structure "Activation de la gestion des dossiers de type demande/candidature" a été renommé "Activation de la gestion des demandes de coordination territoriale" (25315)
  • Lorsqu’un utilisateur ayant une restriction d’unité se connectait, sur le même ordinateur, à la suite d’un utilisateur ayant accès à tous les dossiers de la structure, la restriction d’unité ne s’appliquait qu’après une actualisation de la page. Ce problème est résolu. (6135)

Juin 2023

DOSSIER

  • Suite à l’appel du téléservice INSi, l’ensemble des traits retournés par le téléservice sont désormais affichés sur le panneau de confirmation -ou de refus- du candidat proposé par le téléservice. (24885)
  • Sur un dossier disposant déjà d’un lieu de naissance, si l’on modifiait ce lieu puis qu’on effectuait l’appel du téléservice INSi avant que le changement de lieu ne soit enregistré, le nouveau lieu de naissance était bien affiché mais c’était le code INSEE de l’ancien lieu qui était pris en compte pour l’appel au téléservice. Ce problème a été résolu. (25325)
  • Rappel : depuis le 6 juin, l’ensemble des traits retournés par le téléservice INSi sont affichés sur le panneau de confirmation -ou de refus- de l'identité candidate proposée par le téléservice. Désormais, les éventuels traits qui diffèrent avec ceux saisis sont mis en évidence, en couleur orange, sur ce panneau. (24885)

MINI-FICHE

  • Sur la mini-fiche, la mise en page des traits d’identité a été revue. (24885)
  • Un clic sur le bouton “Ouvrir le dossier” depuis l’onglet “Entourage” ou “Intervenants” de la mini-fiche empêchait l’enregistrement de l’ajout qui venait juste d’être fait (un membre de l’entourage ou un intervenant). Ce problème est résolu. (25342)
  • Nouvelle étiquette “Repérage fragilité” sur les structures de catégorie “Coordination”. (25361)

INTERVENANTS

  • Nouvelles spécialités dans la section “Social” :
    • "Officier de police judiciaire" dans la sous-section "Justice" (25326)
    • “Interprète en langue des signes” dans le sous-section “Autres” (25327)
    • Nouvelle spécialité : “Infirmier(e) Asalée” (dans la catégorie “Paramédicaux”) (25367)
    • Nouvelle catégorie de structure : “Equipe Mobile de Maintien à Domicile (EMMAD)” (dans la section “Cellules de soutien ambulatoires”) (25368)

GESTION DES DEMANDES D’INCLUSION

  • Nouvelle fonctionnalité qui permet à une structure d’adresser une demande d’inclusion à une autre structure en utilisant un formulaire spécifique. Cette fonctionnalité n’apparaîtra que sur les structures ayant fait l’objet du paramétrage adéquat. (25274)
    • Pour qu’une structure soit en capacité de recevoir et traiter une demande d’inclusion, il faut qu’un administrateur de plateforme ait activé le paramètre structure “Activation de la gestion des demandes d’inclusion”.
    • Le menu “Demande d’inclusion” apparaît dans le menu “action” du tableau des dossiers dès lors qu’au moins un formulaire de demande d’inclusion est disponible pour la structure courante.
    • Le premier (et seul pour le moment) formulaire disponible est le formulaire de demande d’inclusion dans le cadre du projet article 51 “ESS Cardio +”. Ce formulaire est accessible aux utilisateurs des structures du projet régional PAACO-Globule dont la catégorie est : cabinet médical, cabinet infirmier, cabinet libéral, MSP, Pôle de santé, Equipe de Soins Spécialisés, SSR et EHPAD (depuis le 25/01/2024)
    • Comme pour les demandes de coordination, une structure qui reçoit des demandes d’inclusion (= qui a le paramètre structure “Activation de la gestion des demandes d’inclusion” activé) peut désormais renseigner elle-même le formulaire d’inclusion (puis le traiter). Cette évolution permet à la structure de pouvoir utiliser les fonctionnalités de la gestion des demandes d’inclusion aussi pour les demandes qui lui parviennent autrement que par le biais de l’application (appel téléphonique, mail, …). (25364)

JOURNAL

  • Depuis le 14 juin, une actualisation de la page de Globule dans le navigateur provoquait la réapparition des badges indiquant la présence de notes non lues sur des journaux ayant pourtant déjà été consultés. Ce problème est résolu. (25358)

GESTION DE LA DEMANDE

  • Depuis la mise à jour du 12 juin, la création d’un dossier de coordination à partir d’un dossier de demande ne fonctionnait plus correctement pour les patient ayant “Démarche en cours” dans le formulaire sur la collecte et le partage des données. Ce problème est résolu. (25351)

DOCUMENTS

  • Dans l’onglet “Historique des versions” du panneau de propriétés d’un document, il est désormais possible de trier les versions en cliquant sur le titre d’une colonne (date, auteur,…). Par ailleurs, lorsque le nombre de versions est tel que toutes ne peuvent pas être affichées à l’écran, une barre de défilement apparaît, permettant ainsi d’accéder à la version souhaitée. (25369)

DIVERS

  • Il n'était plus possible depuis la mise à jour du 6 juin de créer des dossiers dans une structure ne possédant pas de classeur. (Cas exceptionnel ne concernant que de très rares structures). Ce problème est résolu. (25335)

Septembre 2023

A VENIR : Nouvelle fonctionnalité “Agendas des PROS”

  • En complément de la vue “Mon agenda”, il sera bientôt possible d’accéder à une nouvelle vue : “Agendas des PROS”.
    • Cette vue permettra d’afficher les évènements pour lesquels un professionnel de la structure est indiqué comme participant (sauf ceux de confidentialité “moi uniquement”).
    • Cette vue est présentée en vidéo (1 minute) dans l’article : “L'agenda des pros”.
    • Les professionnels dont l’agenda a déjà été consulté apparaissent comme favoris. (Ils peuvent être retirés de cette liste des favoris si nécessaire.) (25214)
    • Cette vue sera accessible si :
      • le paramètre structure “Agenda personnel : Activation de la fonction” est coché
      • ou la préférence utilisateur “Activer mon agenda personnel” est cochée
    • La vue “Agendas des PROS” est prévue pour fin septembre 2023.

TABLEAU DES DOSSIERS

  • Les dates d’expiration (expiration MDPH, expiration AAH,….) apparaissent désormais sur fond rouge lorsqu’elles sont dépassées, ce qui permet de les distinguer des dates qui arrivent à échéance (dans 6 mois par exemple) qui, elles, sont affichées avec une police rouge. Jusqu’ici, dans ces 2 cas, l’affichage était le même.

MOUVEMENTS

  • Depuis plusieurs semaines, le dossier ne disparaissait plus instantanément suite à un mouvement de sortie. Ce problème est résolu. (25425)

GESTION DES DEMANDES DE COORDINATION

  • Modifications apportées au formulaire de demande : (disponibles depuis le 25/08)
    • Champ “Moyen de connaissance du dispositif” obligatoire
    • Nouveaux choix dans le champ :
      • “Demandeur” : SAVS, SAMSAH, Santé protégée, Service police, Gendarmerie, PJJ, Education nationale, Télé-assistance
      • “Orientation externe” : Prescription Education Physique en Santé
    • Amélioration de l’agencement des sections

ETIQUETTES

  • Nouvelles étiquettes :
    • SAS (dans la section “Thématiques d’intervention”) pour les structures de catégories DAC-PTA (disponible depuis le 04/09/23)
    • Droit de visite, Accueil de jour, Placement familial relais et PEAD pour les structures de catégorie MECS. (25389) (disponibles depuis le 24/07/23)

RECUEILS

  • Dans le recueil “Droits et Aides”, ajout :
    • du choix “APL” dans la section “Aides sociales et au logement”. (25447)
    • du champ ASS (Aide à la Complémentaire Santé). (25469)
  • Depuis la mise à jour du 11 septembre, les modèles de documents accessibles depuis le menu “imprimante” d’un recueil (tel le modèle “Synthèse pluridimensionnelle” du recueil “Ma synthèse”) n’affichaient plus le contenu de certains champs (ceux ayant la capacité d’être présents dans des formulaires différents). Ce problème est résolu. (25495)

MOTEUR DE FORMULAIRES

  • Dans la liste des formulaires disponibles sur une structure :
    • Un formulaire dans lequel des données ont été saisies apparaît désormais en gras. (25334)
    • Un formulaire à valider (présence d’un bouton bleu “validation”) est indiqué par un point rouge. (25336 25337)
  • Sur les formulaires multi-instances, le menu “Options” permet de visualiser le contexte (phase d’un parcours) dans lequel une instance a été complétée. (25463 25332 25334)

CONSTANTES

  • Nouvelles constantes : Indice de Karnofsky et indice de performance de l’OMS. (25480)

INTERVENANTS

  • Nouvelle catégorie de structure : UPSAV (Unité de Prévention, de Suivi et d’Analyse du Vieillissement) dans la section “Cellules de soutien ambulatoire”. (25484)
  • Nouvelle catégorie “Centre de ressources territorial (CRT)” (dans la section “Services à la personne et soins à domicile”). (25497)
  • Nouvelles spécialités (25504) (disponible depuis le 22 septembre)
    • "Cadre administratif" et "Chargé(e) de mission" (dans "Administratif / Moyen généraux")
    • "Directeur(trice) de santé" et "Cadre supérieur(e) de santé" (dans "Paramédicaux")

AEMO

  • Nouveau motif de levée pour les mesures MEP-C : Fin d'exercice à 21 ans. (17233)

RAPPROCHEMENT D’IDENTITE

Rappel : l’écran de rapprochement d’identité (cf. cet article) n’est disponible que sur les structures disposant de la fonction de gestion des demandes de coordination.

  • Depuis le 11 septembre, lors de la confirmation d’un rapprochement d’identité, un message d’erreur s’affichait à tort. Le rapprochement était néanmoins bien effectué. Ce message d’erreur ne s’affiche plus. (25493)

PARCOURS

  • Dans un parcours qui permet l'ajout de phases (par le menu “Insérer une étape (après)” du panneau “Détail/Modifier”), le panneau d’ajout permet de renommer le nom proposé par défaut avant même de confirmer l’ajout de la phase. (25339)

JOURNAL

Nouveau : « Qui voit la note ? »

  • Sur les structures pour lesquelles les notes créées sont partagées par défaut, le panneau de saisie d’une note s’enrichit du bandeau « Qui voit la note ? ». Ce bandeau indique qui pourra consulter cette note, et qui ne la verra pas de suite du fait de son absence. Pour plus de renseignements, consultez l’article “Qui voit la note ?”. (L’évolution équivalente sur les applications mobiles, en cours de développement, est prévue prochainement.)

DOSSIER

  • Pour les patients nés dans certaines villes (qui figuraient sous plusieurs codes postaux dans la liste des communes, tel Bordeaux : 33000, 33100, 33200…), l’appel au téléservice INSi échouait. Ce problème est résolu depuis le 26 septembre. (25510)

DOCUMENTS

  • Sur les structures de catégorie “Lieu de vie et d’accueil (LVA) ”, ajout de classeurs de documents : Judiciaire ; Scolarité / Formation ; Famille ; Incident ; Rapport ; PAP (25514)
  • Sur les structures de catégorie “Dispositif MNA”, les intitulés des classeurs ont été revus et le classeur “Budget” a été ajouté. (25526)

CONSTANTES

Nouvelles constantes (25520, 25521) :

  • Glycémie à jeun
  • Clairance créatinine Cockroft, Clairance créatinine CKD-EPI, Clairance créatinine MDRD

DIVERS

  • Accès aux conditions générales d’utilisation (CGU) depuis la page d’accueil de l’application. (25384)
  • Ajout des confidentialités "Tout professionnel" et "Sociaux” sur les structures de catégorie “Réseau de santé”. (25441)

Octobre 2023

DOSSIER

  • Recherche d’identité (préalable à la création d’un dossier) :
    • meilleure gestion des noms composés (espace, tiret, apostrophe) dans les recherches (25431)
    • recherche indifféremment dans le prénom utilisé et les prénom(s) de naissance (25271)
  • Jusqu’à présent, à la création d’un dossier, la "Nature" (NIR/NIA) du matricule INS était pré-renseignée à “NIR”. Elle est désormais non renseignée par défaut. (25541)
  • Appel du téléservice INSi (pour les structures disposant du bouton d’appel) :
    • Depuis fin septembre, l’appel de vérification d'INS ne fonctionnait plus. (Elle renvoyait systématiquement une erreur, ce qui amenait l’utilisateur -en appuyant à nouveau sur le bouton- à lancer une recherche d’INS qui, elle, aboutissait correctement). Ce problème est corrigé. (25539)
    • Le message affiché en cas d’échec d’une vérification d’INS a été clarifié. (25432)
    • Le informations affichées suite à un appel de recherche d’INS ont été revues pour mettre en évidence de nouveaux cas d’incohérence entre les informations saisies et celles retournées par le téléservice. (25549 25545)
    • Pour les patients nés dans certains pays (qui partagent un même code INSEE tels le Royaume-Uni, Jersey, Guernesey), suite à un appel au téléservice INSi, la mise à jour des informations d’identité échouait. Ce problème est résolu. Dans de tels cas, le pays de naissance est renseigné avec le code INSEE reçu de téléservice. (25510)

Sur les structures du projet “PAACO (autre)” :

  • Pour créer un dossier, il n’est plus obligatoire de saisir le nom utilisé et le prénom utilisé. Si laissés vides, la création du dossier les valorise automatiquement avec le nom et 1er prénom de naissance. (25540)
  • Concernant le champ "1er prénom de naissance" (25546) :
    • Ce champ est maintenant toujours présent et placé au-dessus de "Prénom(s) de naissance”. (25558)
    • Ce champ permet maintenant la saisie au clavier, tant que l’identité n’est pas au statut “Récupéré” ou “Qualifié”. Une fois l’identité “Récupéré” ou “Qualifié”, il est toujours possible de le modifier en choisissant (dans la liste) un 1er prénom cohérent avec le champ “Prénom(s) de naissance”. (Cette liste propose désormais aussi les alternatives avec ou sans tiret).
    • Toute saisie dans ce champ est automatiquement recopiée dans le 1er prénom du champ “Prénom(s) de naissance”. Et réciproquement.
  • La saisie de minuscules, d’accents, de signes diacritiques et de virgules n’est plus permise dans les 3 champs “prénoms”. (25547 25559 25548)

TABLEAU DES DOSSIERS

  • Une nouvelle colonne "1er prénom de naissance” est désormais disponible. (25543)

LOUPE DE RECHERCHE

  • Bien qu’ayant visuellement le statut “normal”, les dossiers créés sans date d’admission disposaient d’un statut différent (“pré-admission”) qui les excluait de certaines recherches. (Le même problème se manifestait sur le filtre “Valeur / Statut dossier” des classeurs intelligents). Ce problème est résolu. (24814)

MINI-FICHE

  • Le déplacement d’un dossier depuis un classeur “Demandes de coordination” (ou “Demandes d’inclusion”, “Demandes…” de télémédecine) était encore possible (bien que non pertinent) depuis le bouton “Mouvement” de la mini-fiche. Cette action n’est volontairement plus possible. (25454)

ETIQUETTES

  • Nouvelle étiquette “Sécurisation retour à domicile” (dans la section “Thématiques d’intervention”) pour les structures de catégorie DAC-PTA (25569)

JOURNAL

  • Le bandeau “Qui voit la note ?” est désormais visible sur toute structure, sur le panneau de saisie de toute note partagée.
    • Rappel : depuis le 1er octobre, ce nouveau bandeau indique qui pourra consulter cette note, et qui ne la verra pas de suite du fait de son absence. Il n’était initialement disponible que sur les structures pour lesquelles les notes créées sont partagées par défaut.
    • Pour plus de renseignements, consultez l’article “Qui voit la note ?”. (L’évolution équivalente sur les applications mobiles, en cours de développement, est prévue prochainement.) (25527)
  • Depuis le 30 septembre, les boutons “texte seul”, “texte riche” et “encre” ont été retirés du panneau de saisie d’un note. La barre de mise en forme du texte est systématiquement affichée. (Si aucune mise en forme -gras, souligné…- n’est appliquée au texte saisi, le texte est considéré comme du “texte seul”.) (25435)
  • Afin d’améliorer les temps d’affichage des listes de dossiers, le mécanisme de calcul du nombre de notes non lues ne se déclenche désormais plus sur des listes (classeurs, unités géographiques, “Tous les patients”) contenant plus de 500 dossiers. (25537)
  • Sur les structures de catégorie “MECS” :
    • ajout du type de note “Sommeil / Nuit”
    • ajout des catégories “Physique” et “Psychique” pour le type de note “Santé” (25561)
  • Dans l’export Excel du journal, les caractères ‘ “ @ & s’affichent désormais correctement, rendant plus lisible le texte. (14932)

DOCUMENTS

  • Sur les structures de catégories IME/IMP/IMPRO et SESSAD, la liste des classeurs de documents a été revue :
    • Renommage des classeurs existants
    • Ajout des classeurs : MDPH, Autorisations, Psychologie, Orthophonie, Psychomotricité, Pédagogique, Projet personnalisé (depuis le 30/11/23), Documents non communicables, Autres documents (25562)

GESTION DES DEMANDES

  • Dans le formulaire de demande de coordination le professionnel demandeur -s’il s’agit d’un médecin- peut maintenant être sélectionné parmi l’annuaire des professionnels. (Si ce médecin n’est pas encore présent dans l’annuaire, il peut alors y être ajouté.) (25414)

PLANNING

  • Depuis la mise à jour du 30/09/23, le détail d’un évènement ne s’affichait plus lors du survol de la souris. Ce problème est corrigé. (25528)
  • L’export détaillé de l’agenda disponible sur les catégories “Réseau de prise en charge de l'obésité”, “Réseau de périnatalité”, “Equipe de Soins Spécialisés” et “Hôpital, Clinique” a été revu afin de se rapprocher du format standard CNAM pour la facturation des projets Article 51 :
    • modification de l’ordre des colonnes
    • ajout des colonnes “code postal” et “ville” de résidence du patient. (25538)
  • Sur les structures de catégorie SARF, nouveaux types de tâches : visite semi-médiatisée, visite protégée, point de situation et synthèse. (25533)

Nouvelle vue : “Agendas des PROS”

  • Cette vue affiche les évènements pour lesquels un professionnel de la structure est indiqué comme participant. (Les évènements de confidentialité “moi uniquement” n’y sont bien sûr pas visibles.)
  • Les professionnels dont l’agenda a déjà été consulté apparaissent comme favoris. (Ils peuvent être retirés de cette liste des favoris si nécessaire.) (25214)
  • Cette vue est accessible si : 
    • le paramètre “Agenda personnel : Activation de la fonction” est coché sur la structure,
    • ou la préférence utilisateur “Activer mon agenda personnel” est cochée.
  • Pour plus de renseignements, consultez l’article : “L'agenda des pros”.

ANNUAIRES (”Directories”)

Annuaire des professionnels

  • Nouvelle spécialité “Médecin de PMI” (dans la sous-section “Professions médicales / Autres rôles”. (depuis le 23/10/2023) (25567)
  • Sur la fiche d’un utilisateur, dans l’onglet “Dispositif de sécurité” (dans “Profils et Paramètres”) sont désormais affichés les informations concernant la version de l’OS et la version de Globule de(s) appareil(s) de l’utilisateur. (Ces infos apparaissent dès lors que l’utilisateur s’est connecté au moins une fois après les mises à jour des apps mobiles d’octobre 2023) (24911)

DIVERS

  • Sur les structures de catégorie “Centre de ressources territorial” :
    • ajout du mode “Carnet de bord” dans le journal
    • possibilité d’utiliser le module “Gestion de la demande” (25566)

Novembre 2023

DOSSIER

  • Recherche d’identité (préalable à la création d’un dossier) : meilleure gestion des prénoms composés (espace, tiret) dans les recherches. (25431)
  • Le champ “Sexe”, en plus des 2 choix “M” (Masculin) et “F” (Féminin), propose désormais aussi le choix “I” (Indéterminé). (25592)
  • Dans le Journal de traçabilité des traits d’identité, la consultation d’un dossier (action “Ouvrir le dossier”) est désormais tracée (conformément aux exigences d’identito-vigilance nationales) par une note (non partagée) indiquant la date et heure de la consultation et le nom et profession de l’utilisateur. (25593)
  • Appel du téléservice INSi (pour les structures disposant du bouton d’appel)
    • Pour un patient né dans un des (rares) pays qui partagent un code INSEE avec un autre pays (exemple Royaume-Uni et Guernesey qui ont le même code pays INSEE 99132), suite à un appel au téléservice INSi, la mise à jour des informations d’identité échouait. Ce problème est résolu. (A noter que dans ce cas particulier, suite à l’appel du téléservice, le pays de naissance est renseigné avec le code INSEE reçu de téléservice.) (25510)
    • Le message affiché suite à l’appel du téléservice indique encore plus clairement que précédemment les éventuelles incohérences entre les informations saisies et celles retournées par le téléservice clarifié. (25597)
    • Lorsque le téléservice INSi retourne un message d’erreur, le code et le libellé de cette erreur sont désormais affichés. (25613)
  • Sur les structures du projet “PAACO (autre)”, suite à une recherche d’identité préalable à une création de dossier, figure désormais sur le panneau d'identités retournées les mentions "Nom utilisé" et "Prénom utilisé" devant les champs correspondants. (25594)
  • L’affichage de l’âge des enfants entre 1 et 2 ans était parfois incorrect. Ce problème est résolu. (25434)

Appel du téléservice INSi (pour les structures disposant du bouton d’appel) :

  • Le informations affichées suite à un appel de recherche d’INS ont été revues pour mettre en évidence de nouveaux cas d’incohérence entre les informations saisies et celles retournées par le téléservice, telle une différence sur le nom de naissance ou des cas où le téléservice renvoie une donnée invalide (date de naissance absente ou ayant un jour ou mois en “00”, prénoms de naissance absents, sexe absent). (25549)

DOCUMENTS

  • Le "Type" d’un document (exemple “Compte-rendu opératoire”) est désormais visible, dans la liste des documents, sous le nom du document. (24285)
  • Dans le panneau “Filtres”, le filtre par “Type de document” est maintenant plus facilement accessible. (Il était jusqu’à présent dans “Autres options de filtrage”.) (25570)
  • Rappel : la variable “Cartouche d’identification INS” (dans la sous-section “Numéros / matricules” de la section “Dossier / Patient / Usager”) affiche les principaux traits d’identité du patient (Nom et prénom de naissance, sexe, etc.), et, si l’identité est de statut “Qualifié”, le “datamatrix” (= code-barre), le N° matricule INS et l’adresse de messagerie sécurisée citoyenne du patient.
    • Pour des identités dont certain(s) trait(s) (tel le 1er prénom de naissance) manque(nt) (car créées avant que ces traits ne deviennent obligatoires), le cartouche affichait un message d’erreur en anglais. Ce problème est résolu. (25590)
  • Lors de l’envoi d’un document par mail MSSanté, lorsque l’adresse choisie pour le champ “Répondre à” était celui de la structure courante, ce choix n’était pas pris en compte. L’adresse “Répondre à” du mail envoyé était toujours, à tort, celui de l’utilisateur. Ce problème a été corrigé. (Rappel : l’envoi de document par MSSanté est décrit dans l’article “Envoi de documents par mail et MSSanté”) (25483)

PLANNING

  • Sur le panneau de détail d’un évènement, dans la section “Participants”, une nouvelle case à cocher “Présence Patient” permet d’indiquer que le patient est lui-même aussi participant de l’évènement. (25516)
  • Le nom de l’utilisateur qui a créé un évènement dans l’agenda, ainsi que la structure depuis laquelle la création a été faite, sont désormais accessibles depuis le panneau de détail d’un événement en cliquant sur le “ i “ en haut à gauche. Ces informations ont également étaient ajoutées dans l’info bulle qui apparaît lorsqu’on survole un événement dans les vues jour, semaine et mois. Pour ne pas surcharger l’écran, ces informations n’apparaissent pas si l’utilisateur connecté est à l’origine de la création de l’événement ou si l’événement a été créé depuis la structure courante. (16384)
  • La modification et la suppression d’un événement de l’agenda n’est désormais possible que pour :
    • l’utilisateur qui a créé l’événement
    • les utilisateurs internes de la structure sur laquelle l'événement a été créé
    • les participants de l'événement (qu'ils soient ou non intervenant interne de la structure où l'événement a été créé)
    • les utilisateurs ayant le profil “Administrateur de plateforme”. (25412)
  • Comme pour la vue “Liste”, la vue “Tâches” permet désormais à l’utilisateur de choisir la période sur laquelle il souhaite voir afficher les tâches. (25604)

ANNUAIRES (”Directories”)

Annuaire des professionnels

  • Dans le panneau “Transformer en utilisateur”, la saisie du mot de passe est maintenant optionnelle (facilitant notamment la configuration manuelle d’un compte utilisateur lié à un service de SSO). (Rappel : la saisie du digicode était déjà elle-même optionnelle, les utilisateurs de Globule sur mobiles choisissant le plus souvent eux-mêmes leur digicode au moment de l’enrôlement de leur appareil). Une astérisque “*” sur “Login” indique que seul celui-ci reste obligatoire. (25410).

Annuaire des structures

  • Sur l’onglet “Politique de Sécurité” d’une structure, le bouton “Enregistrer les nouveaux critères de sécurité”, auparavant situé en bas de l’onglet (et de ce fait peu visible) est maintenant placé en haut de l’onglet. (25408)

Annuaire des patients

  • Lorsque cela s’avère nécessaire pour l’accompagnement et le support d’une structure (d’un de ses projets), un administrateur de plateforme peut accéder depuis l’onglet “Dossiers” de la mini-fiche à un dossier du patient en cliquant sur la ligne correspondante. Le dossier s’ouvre alors dans un nouvel onglet du navigateur. L’administrateur doit alors s’authentifier et indiquer le motif qui justifie sa connexion. L’onglet du navigateur doit être fermé par l’administrateur lorsque son action est terminée. (Le bouton “Fermer” du dossier grise le contenu de l’écran mais ne peut pas provoquer pas la fermeture de l’onglet. Ceci en raison de mécanismes de sécurité des navigateurs). (25411)
  • Des informations concernant les parcours auxquels est inscrit un patient s’affichent désormais dans l’annuaire des patients :
    • Nombre de parcours (dans la colonne “Informations”) (25377)
    • Liste des parcours (sur l’onglet “Parcours de soins” de la mini-fiche) (25470)

CLASSEURS

  • Nouveau critère prédéfini dans les classeurs intelligents : “Tâches en retard”. Ce critère permet de filtrer les dossiers ayant au moins 1 tâche en retard, c’est à dire un évènement pour lequel la case “tâche” est cochée et dont le statut est “Tâche à faire”. Il est possible d’affiner ce critère en ne considérant que les tâches ayant au moins X jours (semaines, mois, années) de retard. A l’inverse, le classeur peut afficher par anticipation les tâches qui seront en retard dans X jours (semaines, mois, années). (25269)
    • Afin de ne pas surcharger ce classeur avec des dossiers ayant des tâches non faites trop anciennes (pour lesquelles le statut n’a tout simplement peut-être pas été mis à jour), le critère écarte volontairement les tâches ayant plus de 18 mois de retard. Ce mécanisme pourra être revu ultérieurement si nécessaire. (Pour rappel : ces tâches en retard -quelque soit l’ampleur de leur retard- sont toujours visibles sur la liste des Tâches du patient).

TABLEAU DES DOSSIERS

  • Dans l’export du tableau des dossiers, le contenu de la colonne “Aidant(s)” a été complété avec l’adresse postale de l’aidant (en plus de ses coordonnées téléphoniques et mail qui s’affichaient déjà). (25582)

GESTION DES DEMANDES DE COORDINATION

  • Sur les structures de catégorie “Structure de coordination” : possibilité d’utiliser le module “Gestion de la demande”. (25610)
  • Les utilisateurs multi-profils (qui disposent donc d’un compte principal et d’un “alias”, car ils exercent des activités de nature différente au sein de plusieurs structures) n’avaient pas accès au classeur des demandes de coordination lorsqu’ils se connectaient sur une structure avec leur “alias”. (25616)

JOURNAL

  • Sur les structures de catégorie “Structure de coordination” : ajout du mode “Carnet de bord” dans le journal. (25610)
  • Une note copiée depuis le journal d’un usager (en utilisant la fonction “Copier la note”) et collée dans un journal d’unité apparaissait à tort dans tous les journaux d’unités de la structure. Ce problème est résolu. (24801)

TRAITEMENTS

  • Sur l’impression de la liste des traitements (menu “Options” / “Imprimer”) figure désormais manque le nom, prénom, date de naissance et âge du patient (25437)

DIVERS

  • Depuis le 28 septembre, le panneau de paramétrage des classeurs (accessibles aux utilisateurs ayant l’autorisation “Paramétreur” et/ou le profil “Administrateur de plateforme”) ne s’affichait et ne s’enregistrait plus correctement. Ce problème a été corrigé. (25578)
  • L'accès au menu de création/suppression/paramétrage de classeurs (et d'unités géographiques) est maintenant accessible aussi sur simple clic droit sur le nom du classeur (ou de l’unité). (25586)
  • Depuis la fonction “Dossiers”, les utilisateurs ayant coché “Je suis un utilisateur confirmé de Globule” (dans les Préférences) voyaient un champ de recherche -non fonctionnel- en haut à droite de l’écran. Ce champ n’apparait désormais plus. (24602)
  • Lorsqu’un champ “Oui/Non” d’un formulaire est présent (en tant que variable) dans un modèle de document, la valeur saisie dans le formulaire apparait désormais bien comme “Oui” ou “Non” dans le document (et non plus sous forme de “1” ou “0”). (25575)
  • Le nouveau menu “Ecrire au support” (dans la roue des préférences) ouvre l’application de mail par défaut de l’ordinateur. Le message est pré-rempli avec, comme destinataire, l’adresse mail du support pertinent pour l’utilisateur, et, en fin de message, le nom, prénom et téléphone et mail de l’utilisateur. Ce menu n’est affiché que si une adresse mail de support a été configurée par Ki-Lab pour le projet appartient la structure. (25612)
  • La fonction “Traitements” n’est désormais plus activée par défaut sur les structures du projet PAACO. (25409)
  • Lorsqu’un administrateur de plateforme s’authentifie, en mode administrateur, sur une structure d’un de ses projets, il lui est désormais demandé de saisir le motif qui justifie cet accès. (Exemple : Support technique à la demande d’un utilisateur). Ce motif vient enrichir en base de données les traces techniques (”logs”) de connexions. (25608)
  • Dans le composant Web de Globule intégré dans un autre logiciel, le bouton “Création du dossier” disparaissait si la première tentative de création de dossier était infructueuse (en raison de champs obligatoires manquants). Ce problème est résolu. (25439)

Décembre 2023

DOSSIER

  • Appel du téléservice INSi (pour les structures disposant du bouton d’appel)
    • La présence d’un tiret dans les prénoms de naissance retournés par le téléservice INS empêchait la mise à jour de l’INS. Ce problème est résolu. (25632)
    • L’appel du téléservice INS n’était pas possible pour les patients dont le nom de naissance saisi contient un double tiret. Ce problème est résolu. (25634)
    • L’appel du téléservice INS n’était pas possible pour les patients nés en Corse pour lesquels le code lieu de naissance commence par “2A” ou “2B”. Ce problème est résolu. (25643)
  • Depuis le 29 novembre, la date d’admission n’était plus renseignée de façon automatique sur les structures pour lesquelles le paramètre “Ne pas afficher le cartouche des dates” était coché. Ce problème est résolu. (25645)
  • Il est désormais possible d’insérer un saut de ligne dans une cellule de la colonne “Commentaire” du tableau des dossiers en saisissant “<br>” (code html standard de saut de ligne). Il en est de même pour les colonnes "Commentaire sur Pathologie(s)" et “Commentaire sur Problématique”, pour les structures qui en disposent. (25625)

JOURNAUX

  • « Qui voit la note ? »
    • Sur une note existante, un nouveau menu “Propriétés” permet d’afficher les caractéristiques de la note ainsi que son bandeau « Qui voit la note ? ». Ce bandeau dresse la liste des personnes susceptibles de voir cette note au moment où l’utilisateur consulte ce panneau de “Propriétés”. (25630)
    • Le panneau de saisie d’une note s’enrichit du bandeau « Qui voit la note ? » sur les journaux des traitements. (25629)
  • Ajout du type de note “Information” sur les structures de catégorie “SAVS”. (25644)

DOCUMENTS

  • Rappel : la variable “Cartouche d’identification INS” (dans la sous-section “Numéros / matricules” de la section “Dossier / Patient / Usager”) affiche les principaux traits d’identité du patient (Nom et prénom de naissance, sexe, etc.), et, si l’identité est de statut “Qualifié”, le “datamatrix” (= code-barre), le N° matricule INS et l’adresse de messagerie sécurisée citoyenne du patient.
    • Le cartouche contient désormais aussi le nom utilisé et le prénom utilisé. (25631)

GESTION DES DEMANDES

  • Dans le formulaire de demande de coordination, le professionnel adresseur -s’il s’agit d’un médecin- peut maintenant être sélectionné parmi l’annuaire des professionnels. (Si ce médecin n’est pas encore présent dans l’annuaire, il peut alors y être ajouté.) (25646)
  • Tout comme depuis le tableau des dossiers, la clôture d’un dossier de demande de coordination depuis le menu “Mouvement…” de la mini-fiche n’est possible que si le formulaire a un des statuts suivants : Réorienté / Refusé / Accepté / Sans suite / Traité. (25619)

PARCOURS

  • Un classeur “Retard de suivi” est désormais proposé systématiquement aux utilisateurs lorsqu’ils consultent la vue Parcours. Ce classeur affiche les dossiers des patients inscrits dans ce parcours et pour lesquels il y a au moins une tâche en retard (c’est à dire un évènement pour lequel la case “tâche” est cochée et dont le statut est “Tâche à faire”). C’est un classeur “virtuel” : il est affiché, mais pas enregistré dans la liste des classeurs disponibles sur la structure ; il n’est de ce fait pas paramétrable (y compris depuis l’annuaire des structures). (25642)
  • Les tâches automatiquement créées lors de l’inscription d’un patient dans un parcours ne bénéficiaient pas encore de l’information “auteur” introduite dans la mise à jour du 29 novembre. Cela empêchait leur modification par les utilisateurs autorisés. Ce problème est résolu. (25635)
  • Un administrateur de plateforme authentifié en mode administrateur sur une structure ne voyait pas les classeurs liés à un parcours. Ce problème est résolu. (25099)

ANNUAIRES (”Directories”)

  • Un administrateur de plateforme peut désormais rechercher un patient, un professionnel ou une structure en saisissant son identifiant plutôt que son nom. (25628)

Annuaire des professionnels

  • Nouvelle autorisation : “Gestionnaire de parcours” (25636)
    • Un utilisateur disposant de cette autorisation peut modifier ou supprimer un événement lié à un parcours
      • Rappel : depuis le 29 novembre, la modification et la suppression d’un événement de l’agenda n’est désormais possible que pour :
        • l’utilisateur qui a créé l’événement
        • les utilisateurs internes de la structure sur laquelle l'événement a été créé
        • les participants de l'événement (qu'ils soient ou non intervenant interne de la structure où l'événement a été créé)
        • les utilisateurs ayant le profil “Administrateur de plateforme”. (25412)
    • Cette autorisation ne peut être attribuée à un utilisateur (depuis son onglet “Profils”) que par un “Administrateur de plateforme”.
  • Dans la section “Paramédicaux / Soignants” (anciennement “Paramédicaux”) (25622) :
    • ajout des spécialités (25623)
      • “Praticien en hypnose”
      • “Hypnothérapeute”
    • modification du profil par défaut pour “Psychanalyste” (”Agent” au lieu de “Paramédical”) (25621)

Annuaire des structures

  • Depuis l’onglet “Unités” de la fiche d’une structure :
    • Création de classeur lié à un parcours (jusqu’ici, cette création n’était possible que depuis la vue “Parcours” de l’application. (25639)
    • Accès aux onglets “Adresse" et "Autres paramètres" d’une unité. (25640)
  • Nouvelle catégorie de structure : “Plateforme d'Expertise Gériatrique (PEG)” dans la section “Réseaux de santé et de coordination”. (25638)

DIVERS

Le nouveau menu “Demande de dédoublonnage” [renommé depuis "Déclarer un doublon..."] ouvre l’application de mail par défaut de l’ordinateur. Le message est pré-rempli avec, comme destinataire, l’adresse mail du support de Ki-Lab ( support@globule.net), l’identifiant du patient, du professionnel ou de la structure pour lequel il y a un doublon et, en fin de message, le nom, prénom et téléphone et mail de l’utilisateur.

Pour un doublon “Patient”, il est accessible depuis :

  • le tableau des dossiers,
  • le tableau des résultats de la recherche de l’écran de rapprochement d’identité,
  • le “i” affiché sur une identité trouvée par la recherche d’identité au moment de la création d’un dossier.

Pour un doublon “Professionnel” ou “Structure”, il est accessible depuis :

  • le tableau des intervenants,
  • les annuaires de la sacoche marron.

Cette fonction n’est pour le moment proposée qu’aux utilisateurs disposant de l’autorisation “Administration des identités/annuaires”). (25626)

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