Mise à jour Web du 19 décembre 2023

DOSSIER

Appel du téléservice INSi (pour les structures disposant du bouton d’appel)
- La présence d’un tiret dans les prénoms de naissance retournés par le téléservice INS empêchait la mise à jour de l’INS. Ce problème est résolu. (25632)
- L’appel du téléservice INS n’était pas possible pour les patients dont le nom de naissance saisi contient un double tiret. Ce problème est résolu. (25634)
- L’appel du téléservice INS n’était pas possible pour les patients nés en Corse pour lesquels le code lieu de naissance commence par “2A” ou “2B”. Ce problème est résolu. (25643)
Depuis le 29 novembre, la date d’admission n’était plus renseignée de façon automatique sur les structures pour lesquelles le paramètre “Ne pas afficher le cartouche des dates” était coché. Ce problème est résolu. (25645)
Il est désormais possible d’insérer un saut de ligne dans une cellule de la colonne “Commentaire” du tableau des dossiers en saisissant “<br>” (code html standard de saut de ligne). Il en est de même pour les colonnes "Commentaire sur Pathologie(s)" et “Commentaire sur Problématique”, pour les structures qui en disposent. (25625)

JOURNAUX

« Qui voit la note ? »
- Sur une note existante, un nouveau menu “Propriétés” permet d’afficher les caractéristiques de la note ainsi que son bandeau « Qui voit la note ? ». Ce bandeau dresse la liste des personnes susceptibles de voir cette note au moment où l’utilisateur consulte ce panneau de “Propriétés”. (25630)
- Le panneau de saisie d’une note s’enrichit du bandeau « Qui voit la note ? » sur les journaux des traitements. (25629)
Ajout du type de note “Information” sur les structures de catégorie “SAVS”. (25644)

DOCUMENTS

Rappel : la variable “Cartouche d’identification INS” (dans la sous-section “Numéros / matricules” de la section “Dossier / Patient / Usager”) affiche les principaux traits d’identité du patient (Nom et prénom de naissance, sexe, etc.), et, si l’identité est de statut “Qualifié”, le “datamatrix” (= code-barre), le N° matricule INS et l’adresse de messagerie sécurisée citoyenne du patient.
- Le cartouche contient désormais aussi le nom utilisé et le prénom utilisé. (25631)

GESTION DES DEMANDES

Dans le formulaire de demande de coordination, le professionnel adresseur -s’il s’agit d’un médecin- peut maintenant être sélectionné parmi l’annuaire des professionnels. (Si ce médecin n’est pas encore présent dans l’annuaire, il peut alors y être ajouté.) (25646)
Tout comme depuis le tableau des dossiers, la clôture d’un dossier de demande de coordination depuis le menu “Mouvement…” de la mini-fiche n’est possible que si le formulaire a un des statuts suivants : Réorienté / Refusé / Accepté / Sans suite / Traité. (25619)

PARCOURS

Un classeur “Retard de suivi” est désormais proposé systématiquement aux utilisateurs lorsqu’ils consultent la vue Parcours. Ce classeur affiche les dossiers des patients inscrits dans ce parcours et pour lesquels il y a au moins une tâche en retard (c’est à dire un évènement pour lequel la case “tâche” est cochée et dont le statut est “Tâche à faire”). C’est un classeur “virtuel” : il est affiché, mais pas enregistré dans la liste des classeurs disponibles sur la structure ; il n’est de ce fait pas paramétrable (y compris depuis l’annuaire des structures). (25642)
Les tâches automatiquement créées lors de l’inscription d’un patient dans un parcours ne bénéficiaient pas encore de l’information “auteur” introduite dans la mise à jour du 29 novembre. Cela empêchait leur modification par les utilisateurs autorisés. Ce problème est résolu. (25635)
Un administrateur de plateforme authentifié en mode administrateur sur une structure ne voyait pas les classeurs liés à un parcours. Ce problème est résolu. (25099)

ANNUAIRES (”Directories”)

Un administrateur de plateforme peut désormais rechercher un patient, un professionnel ou une structure en saisissant son identifiant plutôt que son nom. (25628)

Annuaire des professionnels

Nouvelle autorisation : “Gestionnaire de parcours” (25636)
- Un utilisateur disposant de cette autorisation peut modifier ou supprimer un événement lié à un parcours
  - Rappel : depuis le 29 novembre, la modification et la suppression d’un événement de l’agenda n’est désormais possible que pour :
    - l’utilisateur qui a créé l’événement
    - les utilisateurs internes de la structure sur laquelle l'événement a été créé
    - les participants de l'événement (qu'ils soient ou non intervenant interne de la structure où l'événement a été créé)
    - les utilisateurs ayant le profil “Administrateur de plateforme”. (25412)
- Cette autorisation ne peut être attribuée à un utilisateur (depuis son onglet “Profils”) que par un “Administrateur de plateforme”.
Dans la section “Paramédicaux / Soignants” (anciennement “Paramédicaux”) (25622) :
- ajout des spécialités (25623)
  - “Praticien en hypnose”
  - “Hypnothérapeute”
- modification du profil par défaut pour “Psychanalyste” (”Agent” au lieu de “Paramédical”) (25621)

Annuaire des structures

Depuis l’onglet “Unités” de la fiche d’une structure :
- Création de classeur lié à un parcours (jusqu’ici, cette création n’était possible que depuis la vue “Parcours” de l’application. (25639)
- Accès aux onglets “Adresse" et "Autres paramètres" d’une unité. (25640)
Nouvelle catégorie de structure : “Plateforme d'Expertise Gériatrique (PEG)” dans la section “Réseaux de santé et de coordination”. (25638)

DIVERS

Le nouveau menu “Demande de dédoublonnage” [renommé depuis "Déclarer un doublon..."] ouvre l’application de mail par défaut de l’ordinateur. Le message est pré-rempli avec, comme destinataire, l’adresse mail du support de Ki-Lab ( support@globule.net), l’identifiant du patient, du professionnel ou de la structure pour lequel il y a un doublon et, en fin de message, le nom, prénom et téléphone et mail de l’utilisateur.

Pour un doublon “Patient”, il est accessible depuis :

le tableau des dossiers,
le tableau des résultats de la recherche de l’écran de rapprochement d’identité,
le “i” affiché sur une identité trouvée par la recherche d’identité au moment de la création d’un dossier.

Pour un doublon “Professionnel” ou “Structure”, il est accessible depuis :

le tableau des intervenants,
les annuaires de la sacoche marron.

Cette fonction n’est pour le moment proposée qu’aux utilisateurs disposant de l’autorisation “Administration des identités/annuaires”). (25626)