Mises à jour Web de 2022

Janvier 2022

LISTE DES SPECIALITES DES PROFESSIONNELS

  • Dans la liste des spécialités, la section “Suivi psychologique” a été retirée (car contenait certaines spécialités présentes aussi en double dans d'autres sections) (24491 24492).
    • "Psychanalyste", "Psychothérapeute" et "Médiateur(trice) de santé-pair" sont désormais dans "Paramédicaux" / "Autres activités de soins".
    • "Pédopsychiatre" est désormais dans "Professions médicales" / "Autres spécialistes".
    • Les autres spécialités se trouvaient déjà ailleurs :
      • “Psychologue" et "Neuropsychologue" dans "Paramédicaux",
      • "Psychiatre" dans "Professions médicales".
  • Le profil par défaut des spécialités suivantes a été modifié (24508) :
    • “Chiropracteur”, “Sophrologue”, “Art-thérapeute”, “Aromathérapeute”, “Equithérapeute” : étaient de profil “Paramédical” par défaut. Sont désormais “Agent” par défaut.
    • “Psychanalyste”, “Psychothérapeute” : étaient de profil “Médecin” par défaut. Sont désormais “Paramédical” par défaut.
    • IMPORTANT : ces modifications concernent le profil par défaut, elles ne s’appliquent donc qu’aux utilisateurs créés à partir de maintenant.
  • Nouvelles spécialités :
    • “Réflexologue” dans "Paramédicaux" / "Autres activités de soins". (Son profil par défaut est “Agent”) (24507).
    • "Educateur(trice) sportif(ve) dans "Social". (24493)

Février 2022

DOSSIER

  • Afin de faciliter la saisie, le nom de naissance saisi est automatiquement proposé comme nom utilisé (si ce dernier était vide). De même, le nom utilisé saisi est automatiquement proposé comme nom de naissance (si ce dernier était vide). Le même mécanisme existe aussi entre le 1er prénom de naissance et le prénom utilisé. (24499 24535)
  • Sur l’onglet “Identité” d’un dossier ouvert, un nouveau bouton (sous la photo du patient) permet d’afficher l’historique des modifications des traits d’identité suivants : noms, prénoms, date et ville de naissance, sexe, statut marital, nationalité, INS (prochainement). (24465).

RECHERCHE D’IDENTITE

  • Jusqu’à présent, la recherche d’identité (préalable à la création de dossier) prenait en compte les saisies faites dans les champs suivants : nom utilisé, prénom utilisé et sexe. Elle prend désormais aussi en compte les saisies faites dans la date et nom de naissance. En outre, une recherche d’identité peut désormais être lancée dès qu’au moins un des critères suivant a été saisi : Nom utilisé, Nom de naissance, date de naissance. Pour plus de renseignements, consultez l’article “Comment fonctionne la recherche d’identité ?”.
  • Rappel : sur les structures disposant de la fonction de gestion des demandes de coordination, les identités initialement créées en “Identité sommaire” ou “Identité inconnue” nécessitent un rapprochement d’identité ultérieur. Sur l’écran de rapprochement d’identité, le champ “Nom utilisé” a été renommé “Nom”, car il est désormais utilisé pour retrouver les identités qui ont ce “Nom” comme nom utilisé ou comme nom de naissance. Le champ “Prénom utilisé” a été renommé “Prénom” pour la même raison. (24500)

TABLEAU DES DOSSIERS

  • Le classeur “Tous mes patients” (visible uniquement par les éventuels intervenants externes d’une structure) ne contient plus les dossiers de statut “Doublon”, “Obsolète”, “Démo” ou “Demande de partage: Rejet”. (24448)

JOURNAL

  • La règle selon laquelle les utilisateurs d’une structure pour laquelle une date de fin a été -saisie sur l’onglet “Intervenants” d’un patient- ne peuvent plus créer de note partagées (sur ce patient) s’applique désormais à partir du lendemain de cette date (et non plus à partir de cette date). (19234)

ENTOURAGE

  • La section “Adresse” de la fiche d’un membre de l’entourage était jusqu’ici masquée par défaut. Elle est désormais affichée par défaut. (24487)

GESTION DES ANNUAIRES (“Directories”)
Annuaire des professionnels

  • Gestion des utilisateurs “multi-rôles” : professionnel qui exerce dans plusieurs structures avec des rôles différents, donc généralement des spécialités différentes impliquant des profils (et/ou autorisations) différents. Pour plus de renseignements sur le paramétrage d’un utilisateur “multi-rôles”, consultez l’article “Gestion des comptes "multi-rôles””.

Annuaire des patients

  • Sur la mini-fiche d’un patient, les onglets “Entourage” et “Intervenants” permettent désormais des modifications (dont le retrait d’intervenants, souvent utile suite à un dédoublonnage). (24480)

PATIENT UTILISATEUR

Rappel : des évolutions (décrites ici) permettant aux patients (ou aidants) d'accéder à leur dossier sont expérimentées depuis le début 2021, avant d'être généralisées. Une nouvelle vidéo (1 mn) explique au patient comment installer Globule sur son smartphone. Elle est accessible dans l’article “Globule pour les patients”.

DIVERS

  • Dans le composant Web de Globule intégré dans un autre logiciel utilisé sur un poste configuré sur un autre fuseau horaire que celui de Paris (tel le fuseau de la Guyane), la date de naissance passée en paramètre par l’autre logiciel pouvait être restituée dans Globule avec un jour de décalage. Ce problème est résolu. (24544)

Mars 2022

INTERVENANTS

  • Nouvelles spécialités dans la section “Paramédicaux”
    • “Infirmier(e) en pratique avancée” (24554)
    • “Assistant(e) médical(e) (dans la sous-section “Autres professionnels”) (24567)
  • Nouvelles spécialités dans la section “Coordination” (24575)
    • “Coordinateur(trice) de MSP”
    • “Coordinateur(trice) de CPTS”
  • Dans la section “Coordination”, renommage des spécialités “Coordonnateur(trice) PTA” et “Pilote PTA” en “Coordonnateur(trice) DAC PTA” et “Pilote DAC PTA”. (24565)
  • Les intervenants possédant un statut inactif et/ou une date de fin échue ne figurent désormais plus dans la liste des intervenants proposés comme destinataires d'une note pour action ni comme participants à un évènement du planning. (21466 22050)

MINI-FICHE

  • Sur les structures de catégorie PTA, ajout de l’étiquette : "Personnes Handicapées Vieillissantes”. (24553)

DOSSIER

  • Sur l’onglet “Identité” d’un dossier ouvert, l’ordre des champs a été revu (“Nom de naissance” est maintenant placé à côté du “Nom utilisé”, “Pays de naissance” à côté du département de naissance, etc.) et le libellé de certains champs a été précisé (”Pays de naissance” au lieu de “Pays”, etc.). Le champ “Statut du dossier” est désormais situé à droite de l’écran. (24585)

PLANNING

  • La liste des évènements a été modifiée pour les structures de catégorie “Réseau de prise en charge de l’obésité”. (24579)

CONSTANTES

Nouvelles constantes (24571)

  • Albumine
  • Préalbumine
  • CRP
  • Poids du bébé

TELEMEDECINE

  • Un nouveau formulaire de demande de téléexpertise antibiothérapie - infectiologie est disponible.

DIVERS

  • Sur les structures de catégorie “Plateforme d’accompagnement et de répit” :
    • ajout du mode “Carnet de bord” dans le journal
    • possibilité d’utiliser le module “Gestion de la demande” (24557)
  • Pour les utilisateurs pouvant se connecter sur plusieurs structures, la connexion via mon.globule.net (ou mon.paaco.fr) a été améliorée. (24488)
  • Les utilisateurs de mon.globule.net (ou mon.paaco.fr) qui sont autorisés à se connecter sur plusieurs structures ne pouvaient pas sélectionner la première structure de la liste qui s’affiche. Ce problème est résolu. (24488)
  • Lors de la mise à jour d’un professionnel par le connecteur “Annuaires”, certaines des propriétés de ce professionnel (Annuaires des intervenants, authentification forte exigée, rôle, ...) étaient remises à zéro. Ce problème est corrigé. (24584 24586)

Mai 2022

REGLAGE DES NOTIFICATIONS

Dans les Préférences de l’utilisateur (accessible depuis le bouton “roue dentée”), un nouvel onglet “Réglage des notifications” permet de choisir de recevoir, ou non, des notifications push (sur ses appareils Android ou iOS) pour ces 4 fonctions :

  • Journal du patient
    • Au choix : activer toutes les notifications, ou uniquement celles d’importance au moins moyenne, ou forte. Ou aucune.
    • (L’ancien réglage “Seuil de déclenchement des notifications” -qui figurait sur la ligne “Notifications” de l’onglet “Profils et paramètres / Dispositifs de sécurité” de la fiche de l’utilisateur- a été supprimé).
  • Journal des traitements (*)
    • Au choix : activer toutes les notifications, ou uniquement celles d’importance au moins moyenne, ou forte. Ou aucune.
  • Journal de la structure (*)
    • Au choix : activer toutes les notifications, ou uniquement celles d’importance au moins moyenne, ou forte. Ou aucune.
  • Conversations (*)
    • Au choix : activer toutes les notifications, ou uniquement celles des conversations favorites. Ou aucune.

(*) Ce réglage n’est proposé que si la fonction correspondante est disponible pour l’utilisateur sur sa structure. (24638 24692)

Tous ces réglages sont disponibles pour les utilisateurs abonnés à “Globule Premium” ou inclus dans un projet régional (tel “PAACO-Globule” d’ESEA en Nouvelle-Aquitaine). Les réglages “Journal du patient” et “Journal des traitements” sont aussi disponibles pour les utilisateurs abonnés à “Globule Pro.”

Ces réglages seront prochainement proposés aussi dans les apps Android et iOS.

GESTION DES DEMANDES

  • Sur les structures de catégories PTA, MAIA, CLIC, Réseau de santé polypathologique, une nouvelle colonne “Structure émettrice” est disponible dans le classeur “Demandes”. Elle indique quelle structure a adressé le patient à la structure courante (via une transmission de demande ou un partage). Cette colonne est disponible pour l’écran et les exports. (24604)
    • Note : Cette colonne est présente sur les classeurs “Demandes“ créés à partir de cette mise à jour. Les utilisateurs qui disposaient déjà du classeur “Demandes” peuvent quant à eux l’ajouter manuellement.
  • Le choix “Structure de coordination” du champ “Demandeur” du formulaire de demande de coordination a été enrichi. Il propose désormais : PTA, CLIC, Autre. (24629) (disponible depuis le 12 avril)

INTERVENANTS

  • Le profil "Professionnel Coordonnateur(trice)" n'est plus attribué par défaut aux professionnels de spécialité "Médecin coordonnateur", "Infirmier(e) coordonnateur(trice)" ou "Kinésithérapeute coordonnateur". (Les professionnels existants qui disposent déjà de ce profil ne sont pas concernés par cette évolution et conservent donc ce profil) (24593).
  • Lors de l’ajout d’un professionnel dans le tableau des intervenants d’un patient, la responsabilité “Co-référent” est désormais attribuée par défaut si le professionnel a la spécialité “Assistant(e) de coordination”. (Jusqu’à présent, la responsabilité “Coordonnateur” était attribuée dans ce cas).(24672)
  • Sur la fiche d’un professionnel, sur l’onglet “Identifiants” (accessible aux seuls Administrateurs de plateforme), le choix Origine = “CPX” a été retiré de la liste des identifiants externes possibles, afin d’éviter des confusions lors du paramétrage de la carte CPS d’un utilisateur (depuis l’onglet “Profils et paramètres” / “Dispositifs de sécurité”) (24673).

RECUEILS

  • Un journal de traçabilité des enregistrements est disponible (depuis le 1er avril) sur les recueils suivants (24406) :
    • Section “Vue synthèse” :
      • Ma synthèse
      • Services rendus (uniquement sur les PTA)
    • Section “Administratif et social” :
      • Droits et aides
      • Protection de la personne
      • Environnement de vie
      • Activité / Hébergement
      • Autonomie fonctionnelle
      • Projet de vie
      • Fin de vie
    • Section “Santé” :
      • Suivi des hospitalisations
      • Suivi des chutes
      • Situation sur l’état de santé
      • Suivi Activités Physiques Adaptées
      • Suivi Interventions Equipes Spécialisées
      • Suivi Education Thérapeutique
  • Ces journaux de traçabilité sont alimentés par des notes automatiquement créées à l’ouverture du formulaire (= clic sur le bouton “Saisie du formulaire”) et lorsque des nouvelles saisies sont enregistrées. (Seules les actions effectuées depuis le 01/04/2022 figurent dans ces journaux.) Si, dans un délai d’une heure, le même utilisateur effectue diverses saisies (et provoque donc plusieurs enregistrements successifs du formulaire), seule une note sera créée afin de ne pas surcharger le journal de traçabilité au point de le rendre inexploitable.

CLASSEURS INTELLIGENTS

  • Nouveau champ “Nature” dans le panneau de création d’un classeur intelligent. Ce champ permet de transformer (ou créer) un classeur intelligent afin qu’il dispose des mêmes fonctionnalités que les classeurs standards de gestion des demandes (de coordination, de téléconsultation, de téléexpertise) : colonnes spécifiques du tableau des dossiers, possibilité de créer des dossiers en identité sommaire ou inconnue, création de dossier de prise en charge à partir d’un dossier de demande de coordination, ... (24603)

MINI-FICHE

  • Sur les structures de catégorie "Hébergement social", ajout des étiquettes : Animation, Formation, Suivi thérapeutique (disponible depuis le 15 avril) (24641)

JOURNAUX “INFOS INTERNES”

  • Sur les structures disposant de journaux d’unité (”Infos internes - Unité”), le panneau de création de note ne proposaient parfois pas la liste de choix des unités, la note créée étant alors visible depuis les “Infos internes” de toutes les unités de la structure. Ce problème est résolu. (Ce problème pouvait se produire sur lorsque le temps de chargement du journal était long -du fait de la connexion internet et/ou de la quantité importante de notes à afficher- et que l’on cliquait sur le bouton “Ajouter une note” avant que le journal ne soit complètement affiché.) (24619)

AEMO

  • Sur les structures de catégorie AEMO AED, certains foyers étaient parfois créés en double. Ce problème se produisait lorsqu’on voulait créer une mesure pour un foyer avant la création du foyer lui-même et que la connexion internet était lente au point de permettre de demander 2 fois la création du foyer. Ce problème est corrigé. (24642)

ACCES PATIENT

  • A présent, les patients qui possèdent un compte utilisateur Globule sont identifiables dans les listes de dossiers par le libellé "Utilisateur Globule", et par un logo Globule sur la mini-fiche et dans le dossier. Pour en savoir plus, consultez l'article "Usage de Globule par le patient (Web)". (24654)

TELEMEDECINE

  • Un nouveau formulaire de "demande de téléexpertise en infectiologie-antibiothérapie" est disponible.
  • Les formulaires de demande de télémédecine ont été mis à jour (le 31 mars) afin de respecter la nouvelle réglementation (en vigueur depuis le 1er avril) concernant l’élargissement de l’éligibilité à la téléexpertise et les modalités de facturation (conformément à l’avenant n°9 à la convention des médecins libéraux, publié en septembre 2021). Ainsi, les champs concernant l’éligibilité du patient et le champ “Demandeur” ont été retiré. (24623)
  • La zone “Traitement de la demande” (que seul l’expert peut compléter) a été remontée afin de faciliter son remplissage et éviter un défilement important lorsque le formulaire de demande est long.
  • Les colonnes du tableau des dossiers de télémédecine ont été revues pour mieux s’adapter à cette activité :
    • Nouvelle colonne “Facturation”, liée à la nouvelle zone “Facturation” des formulaires de télémédecine. (24607)
    • Deux autres nouvelles colonnes peuvent être ajoutée, si besoin, depuis le dictionnaire de données : “Dossier de facturation” et “Informations sur le dossier de facturation”, liées à la nouvelle zone “Dossier de facturation” des formulaires de télémédecine. (24611)
    • Les colonnes “Demandeur” et “Informations”, non utilisées en télémédecine, ont été retirées. (24609)
  • Les champs “Facturation de l’acte” ont été retirés dans les formulaires de compte-rendu de télémédecine.
  • L’expert peut désormais choisir manuellement le statut “traité”. Cela lui permet notamment de clôturer le dossier de demande lorsque le compte-rendu a été envoyé au requis par un autre moyen que par Globule. (Pour rappel : lorsque le compte-rendu est validé -et donc partagé- dans Globule, le statut passe automatiquement à “traité”.)
  • Les utilisateurs abonnés à “Globule Pro” ou inclus dans le projet “Paaco-Globule” d’ESEA (en Nouvelle-Aquitaine) peuvent s’activer eux-mêmes, gratuitement, les fonctions de demande de téléexpertise (depuis leur panneau des Préférences utilisateur, accessible depuis le bouton “roue denté”) (24678).

DIVERS

  • Le motif “Hospitalisation en HAD” a été ajouté dans la liste des motifs de fin de prise en charge pour la plupart des catégories de structure. (24713)
  • Suite à la mise à jour du 17 mars, la modification du statut d’un dossier n’était pas prise en compte. Ce problème a été résolu (le 23 mars) (24592).
  • Dans le composant Web de Globule intégré dans un autre logiciel, il est désormais possible d’afficher la vue globale de l’agenda de tous les dossiers patient d’un classeur. (24605)

Juillet 2022

MOUVEMENTS

Nous envisageons de modifier le comportement de la case “Conserver le dossier ouvert pour le moment” dans le cas d’un décès. Actuellement, la date de fin de prise en charge est automatiquement renseignée avec la date de décès. Nous envisageons que ce report ne soit plus fait lorsque la case “Conserver le dossier ouvert pour le moment” est cochée. S’il vous semble que cette modification pourrait perturber vos usages actuels, merci de nous le signaler à cet article) n’est disponible que sur les structures disposant de la fonction de gestion des demandes de coordination.

  • Sur l’écran de rapprochement d’identité, ajout de la date de naissance comme critère de recherche d’identités. (24771)
  • Lors d’un rapprochement d’identité, toutes les informations de l’identité choisie étaient reportées sur l’identité écartée. On peut désormais choisir de conserver sur l’identité choisie certaines informations de l’identité écartée (24660) :
    • les saisies faites sur le formulaire sur la collecte et le partage
    • les coordonnées complètes (adresse, numéros de téléphone, email)

CONSTANTES

  • La constante “INR” n’était pas trouvable par le champ de recherche. Ce problème est résolu (24710)

TRAITEMENTS

  • Sur un dossier reçu par partage, le badge (compteur de notes non lues) du Journal des traitements était incorrect tant qu’aucune note n’avait été créée depuis la structure ayant reçu ce dossier. Ce problème est résolu. (24719)

STRUCTURES

  • Nouvelles catégories :
    • "Cabinet MJPM (Mandataire judiciaire à la Protection des Majeurs)”, dans la section “Autres” (24730)
    • “Plateforme de coordination et d’orientation (PCO)”, dans la section “Réseaux de santé et de coordination”. Cette catégorie de structure dispose de la fonction “Carnet de bord” dans le Journal ainsi que de la version complète du formulaire de demande de coordination. (24750)
  • "Service MJPM (Mandataire judiciaire à la Protection des Majeurs)” a été déplacé de la section “Associations” à la section “Autres” (24730)

TELEMEDECINE

Rappel : Pour activer la fonction “téléexpertise” gratuite (en tant que requérant), cliquer sur la roue dentée en haut à droite, choisir “Préférences”, onglet “Télémédecine”. Passer le bouton “Activer Téléexpertise” sur ON. L’accès aux formulaires de demande est alors possible.

  • Nouveaux formulaires de demande de téléexpertise :
    • Téléexpertise en plaie et cicatrisation
    • Téléexpertise douleur
  • De nouveaux statuts de gestion des demandes de télémédecine permettent à l’expert d’indiquer qu’une demande est INCOMPLETE ou REORIENTEE. Côté requérant, les statuts sont représentés par des pictogrammes. (24447)    

AIDE, VIDEOS

JOURNAL

  • Dans le panneau de saisie d’une note, le nouveau « lien URL attaché » permet la saisie d’un lien vers une page Web. La note présente alors un bouton « En savoir plus » qui ouvre cette page Web. (Cette nouveauté est également disponible dans le journal des traitements et les journaux structure et unités.) (Ces notes ne sont pas encore correctement affichées sur l’app Android ; elles le seront prochainement.) (24783)
  • Sur les structures de catégorie MECS, ajout des types de notes “Administratif” et “Logement”. (24211)
  • Sur les structures de catégorie MNA, ajout des types de notes “Activité”, “Logement”, “Justice”, “Orientation”, “Synthèse”, “Administratif” et “Réunion d’équipe”. (24788)

DOCUMENTS

  • Envoi de documents par courrier sécurisé MSSanté. Pour plus de renseignements, consultez cet article.

RECUEILS

  • Les formulaires peuvent désormais disposer de champs de type “Constante”. Le champ GIR du recueil “Autonomie fonctionnelle” est de ce type. Il permet donc de consulter les valeurs saisies depuis l’écran des constantes. De même, une valeur saisie depuis le recueil est visible aussi dans l’écran des constantes. (24405) (Disponible depuis le 12 juillet)

GESTION DES ANNUAIRES (Directories)

Annuaire des professionnels :

  • Les invitations portent désormais la mention "PERSONNEL et CONFIDENTIEL" (24786).
DIVERS
  • L'expéditeur d'un mail classique (non sécurisé MSSanté) envoyé depuis Globule est désormais "ne-pas-repondre@[domaine-de-la-structure].globule.net". Ceci afin de limiter le risque de rejet de ces mails par les serveurs destinataires. (24726)

CONSTANTES

  • La constante “Insuline” sera prochainement renommée “Insulinémie (ex Insuline)“ afin de clarifier qu’il s’agit d’un dosage sanguin de l’insuline (et non d’une dose injectée). (24798)

JOURNAL

  • La note liée à un document est désormais automatiquement rayée lorsque le document est rayé. (24630)
  • La liste des types de notes sur les structures de catégorie “Etablissement Enfants Handicapés” a été revue. Elle propose désormais : Note libre, Educatif, Scolarité, Médical, Paramédical, Infirmier, Episode de vie, Partenaires, Administratif. (24806) (disponible depuis le 22/07/22)

INTERVENANTS

  • Sur la fiche d’une structure : nouveau champ “SIRET” (dans lequel, à défaut du SIRET, peut aussi être saisi le SIREN). (24811)

DOCUMENTS

  • La liste des classeurs de documents sur les structures de catégorie “Etablissement Enfants Handicapés” a été revue. Elle propose désormais : Administratif, MDPH, PPA, Médical, Infirmier, Psychologie, Orthophonie, Psychomotricité, Ergothérapie, Educatif, Scolarité ,Social, Autres documents. (24807)(disponible depuis le 22/07/22)
  • Envoi de documents par MSSanté :
    • Jusqu’à présent, l’envoi d’un document par mail sécurisé MSSanté nécessitait que soit notamment renseigné le "N° FINESS ET (géographique)" de sa structure. Désormais, pour les structures ne disposant pas de FINESS, le n° de SIRET convient aussi. Pour plus de renseignements, consultez cet article.
    • Sur les documents envoyés par MSSanté, l’extension .apz était ajouté par erreur. Ce problème a été corrigé. (24802)

Août 2022

DOCUMENTS

  • Dans le menu “Filtres”, l’option “Filtrage sur la période” ne fonctionnait pas. Ce problème est résolu. (24751)

LISTE DES UTILISATEURS

  • Dans la liste des utilisateurs internes (sacoche marron), la nouvelle case “Paramétreurs uniquement” permet de restreindre cette liste aux personnes disposant de l’autorisation “Paramétreur”, donc habilitées à gérer les comptes utilisateurs (créer nouveau compte, attribuer nouveau mot de passe, ….). (24734)

DIVERS

  • La mise à jour d'une structure par le connecteur “Annuaires” provoquait la ré-initialisation de ses paramètres aux valeurs par défaut de sa catégorie, écrasant ainsi un éventuel paramétrage manuel réalisé précédemment sur cette structure. Ce problème est résolu. (24812)
  • Lors de la mise à jour d’un professionnel par le connecteur “Annuaires”, son adresse était supprimée si l’adresse était absente du message de mise à jour reçu. Ce problème est résolu. (24813)

Septembre 2022

DOSSIER

  • Jusqu’à présent, les champs obligatoires à la création d'un dossier étaient le nom et prénom utilisés et le sexe. Désormais, conformément au référentiel national d'identitovigilance, le nom, prénom, date et lieu de naissance sont eux-aussi obligatoires. (24854)
    • Pour plus de renseignements (dont la conduite à tenir en cas d’information inconnue), consulter l’article “Champs obligatoires pour créer un dossier”. (Un lien vers cet article est automatiquement proposé en cas de tentative de création d’un dossier avec une identité incomplète).
  • Dans un dossier ouvert et dans la mini-fiche figure désormais le champ "N° INS" de la personne.
  • Lorsqu’une commune est choisie parmi les propositions (de communes françaises) du champ « Ville de naissance », le champ « Pays de naissance » devient « France », et le champ « Dpt de naissance » devient le département de la commune choisie. (Rappel : si « Pays » est autre que « France » ou vide, « Ville de naissance » ne fait pas de proposition de communes.) (24837).

JOURNAL

  • Rappel : dans le panneau de saisie d’une note, le « lien URL attaché » permet la saisie d’un lien vers une page Web. La note présente alors un bouton « En savoir plus » qui ouvre cette page Web. La page s’ouvre désormais dans un nouvel onglet du navigateur internet et non plus dans l’application Globule (car certains sites Web sont configurés pour ne pas être accessibles autrement que depuis un navigateur). (24783)

GESTION DES DEMANDES

  • Le classeur "Demandes" ainsi que les classeurs de nature "Suivi de demande de coordination" ne sont désormais plus proposés dans la liste des classeurs où afficher le dossier de coordination créé à partir d'un dossier de demande. (24808)

DOCUMENTS

  • Sur les structures de catégorie “Dispositif MNA (Mineurs Non Accompagnés)”, la liste des classeurs a été modifiée (le 11 août) :
    • Ajout des classeurs “Documents professionnels” et “Finance et banque”
    • Suppression du classeur “Calendriers”

ANNUAIRE DES STRUCTURES

  • Nouvelles catégories :
    • “Accompagnement au logement” et “Service intégré d’accueil et d’orientation (SIAO)” (dans la section “Etablissements sociaux / réadaptation”). (24689 24852)
    • “Equipe Relais Handicaps Rares” et “Equipe Mobile Handicaps Rares” (dans la section “Cellules de soutien ambulatoires”) (24855)

TELEMEDECINE

  • Conformément à la nouvelle réglementation, les sages-femmes peuvent désormais être expertes en télémédecine. Dans une structure experte, avec leurs préférences télémédecine activées, elles peuvent donc répondre à des demandes de téléconsultation ou de téléexpertise, programmer et lancer une téléconsultation, rédiger et valider des comptes-rendus. (24691)
  • Parfois, l’expert était dans l’impossibilité de répondre à une demande de téléexpertise. Le bouton lui permettant notamment d’afficher son formulaire de compte rendu était invisible. Ce problème est résolu. (24514)

CONSTANTES

  • Nouvelles constantes pour le dosage de la vitamine D (dans 2 unités différentes). (24796)
    • Vitamine D (calcidiol) (ng/ml)
    • Vitamine D (calcidiol) (nmol/l)
  • RAPPEL : la constante “Insuline” sera prochainement renommée “Insulinémie (ex insuline)“ afin de clarifier qu’il s’agit d’un dosage sanguin de l’insuline (et non d’une dose injectée).

DIVERS

  • Le composant d’ajout de documents présent dans certains formulaires (ceux de télémédecine notamment) permet désormais d’ajouter plusieurs fichiers en même temps. (24871)
  • Les modèles d’impressions accessibles depuis l’icône imprimante (situé dans la mini-fiche ou dans un dossier ouvert) peuvent désormais être enregistrés dans les Documents du patient. (24874)
  • Ajout de la confidentialité “Coordonateurs uniquement” sur les structures de catégorie “Plateforme de coordination et d’orientation (PCO)”. (24862)

Octobre 2022

DOSSIER

  • Sur les structures du projet “PAACO (autre)” :
    • A été désactivé : le pré-remplissage du nom de naissance (si vide) par le nom utilisé et le pré-remplissage du nom utilisé (si vide) par le nom de naissance. Même chose concernant les prénoms de naissance / utilisé (24923)
    • Ajout d’un nouveau champ : “1er prénom de naissance”. La présence de ce champ, en pratique inutile pour Globule, est imposée aux éditeurs par les exigences nationales. (24924)

JOURNAL

  • La liste des types de notes disponibles sur les structures de catégorie Lieu de Vie et d’Accueil (LVA) a été enrichie.

CLASSEURS INTELLIGENTS

  • L’écran de paramétrage d’un classeur intelligent a été complété d’un nouveau critère qui permet de filtrer les dossiers selon qu’ils sont “ouverts ou fermés” ; “ouverts uniquement” ; “fermés uniquement”, simplifiant ainsi le paramétrage de certains classeurs. Ce critère étant positionné par défaut sur “ouverts ou fermés” (= aucun filtre), il ne change donc pas le comportement des classeurs intelligents déjà existants. (24908)

MINI-FICHE

  • Sur les structures de catégorie “PTA”, ajout des nouvelles étiquettes : “Repérage fragilité” ; “Orientation en cours” ; “Perdu de vue”. (24919)

PLANNING

  • Les événements commençant ou se terminant à minuit affichent désormais l’horaire “0:00” (et non plus un horaire vide). (24910)

DIVERS

  • Le choix de la solution de téléphonie (et de sa version) à utiliser pour les appels sortants depuis Globule (”Click to call”) est désormais paramétrable sur la fiche de la structure (dans Paramétrage / Paramètres généraux / Divers) depuis l’app “Directories”. (Ce nouveau paramètre remplace l’ancien ”Activation fonction 'Click-to-Call' (ie FCC d'Orange)”.) (24937)
  • Les documents (PDF notamment) envoyés à Globule par les logiciels tiers utilisant l’API native d’ajout de documents (et non le connecteur normé HL7 IHE) pouvait, depuis le 18/09/2022, ne plus être automatiquement considérés comme étant de type “PDF” si le logiciel tiers n’indiquait pas expressément son “Type MIME”. Le “Type MIME” est désormais déduit automatiquement par Globule à partir de l’extension du fichier (”.PDF”, …) (24925)

Décembre 2022

AGE DU PATIENT

  • Pour les patients de moins de 3 ans, l’affichage de l’âge a été amélioré. (25037)
    • exemples : “45 jours”, “2 mois et 6 jours”, “2 ans et 1 mois”

    Cette amélioration concerne tous les endroits de l’application où l’âge est indiqué (dossier du patient, mini-fiche, colonnes du tableau des dossiers, liste des dossiers dans les fonctions Journal, Documents, Agenda,….).

INTERVENANTS

  • Nouvelle catégorie de structure : "Réseau de périnatalité" (dans la section “Réseaux de santé et de coordination”). (24960)
  • La colonne “Responsabilité” du tableau des intervenants a été renommée “Rôle”. (24973)
  • Lors de l’ajout d’un intervenant, l’activité n’était pas automatiquement renseignée pour un intervenant autorisé sur plusieurs structures. Ce problème est résolu. (23079)
  • La création d’un utilisateur de spécialité “Enseignant en APA” ne provoquait pas l’attribution automatique d’un profil à cet utilisateur. Le profil “Agent” lui est désormais attribué. (25039)

ENTOURAGE

  • Jusqu’ici, sur l'onglet "Entourage", la recherche de personne (par la loupe) ne cherchait que parmi les personnes créées depuis la structure courante, que ces personnes soient des patients ou des membres d'entourage. Désormais, cette recherche se comporte comme la recherche d’identité faite lors de la création d’un dossier, c’est à dire qu’elle s'effectue sur les identités créées depuis la structure courante et, si la structure est incluse dans un ou plusieurs cercles d'identités, la recherche s'effectue aussi sur l'ensemble des structures ayant au moins un cercle d'identité commun avec celle-ci. (24942)
  • Nouveau menu “Aidant / Aidé” qui permet d’indiquer que le membre de l’entourage est “Aidé”, “Aidant” (cette possibilité existait déjà) ou “Co-aidant”. (24943)
  • L’ajout de la mention “Aidant” sur un membre de l’entourage donne désormais l’accès à un formulaire pour recueillir des informations sur l’aidant dans le cadre de la prise en charge de l’aidé par la structure. (sous réserve qu’il ne s’y soit pas opposé). (24944)

MINI-FICHE

  • Sur toutes les catégories de structures, ajout d’un nouvel onglet “Etiquettes” sur la mini-fiche qui permet de consulter, ajouter et supprimer des étiquettes à un dossier. (24981 25044 25048 25049)

    Pour plus de renseignements, consulter l’article “ Les étiquettes”. (Cet article est aussi accessible en cliquant sur le “?” de l’onglet “Etiquettes”).

    A noter : Dans certaines situations, il est possible qu’une étiquette soit ajoutée en double (il suffit alors de supprimer l’étiquette en trop). Ce problème est identifié et nous travaillons à sa correction. (24981)

TABLEAU DES DOSSIERS

  • La colonne “Etiquettes” n’affiche que les étiquettes actives, c’est-à-dire les étiquettes sans date de fin (dans le nouvel onglet de la mini-fiche). (24982)
  • Pour les structures de catégories MECS et AEMO, dans la fonction d’export, ajout de la section “Pour export uniquement” dans la liste des données qui peuvent être exportées. Cette section comprend les données suivantes : nom du père, nom de la mère, adresse du père, adresse de la mère, adresse de la famille et “Tiers digne de confiance” (seulement sur AEMO). (24823)

CLASSEUR INTELLIGENT

  • Le critère “Etiquette Dossier” a été complété par la case “Actif uniquement”, permettant ainsi de filtrer les dossiers en fonction de la présence ou non d’une date de fin sur l’étiquette. Lorsque cette case est cochée, le classeur n’affiche que les dossiers pour lesquels l’étiquette n’a pas de date de fin. Lorsqu’elle n’est pas cochée (ce qui est le cas par défaut), le classeur affiche alors tous les dossiers ayant cette étiquette, qu’il y ait une date de fin ou pas. (24983)

    A noter : Cette case est ajoutée automatiquement sur les lignes de critère “Etiquette Dossier” déjà présentes dans les classeurs intelligents. Comme elle n’est pas cochée par défaut, les classeurs afficheront donc les dossiers présentant ces étiquettes (avec et sans date de fin). Selon le filtre souhaité, il faudra éventuellement retoucher le paramétrage des classeurs concernés.

JOURNAL

  • Nouveaux types de notes pour les structures de catégories MECS, MNA et LVA : Alimentation, Evolution de l’enfant, Communication (ce type de note a également été ajouté sur la catégorie Hôpital de jour). (25035)

FORMULAIRES

  • Dans le recueil “Services rendus” (qui n’est disponible que sur les structures de catégorie PTA), ajout d’un tableau des étiquettes similaire à celui nouvellement disponible depuis la mini-fiche. Dans ce recueil, ce tableau affiche seulement (et permet d’ajouter/supprimer) les étiquettes concernant les niveaux de coordination (ponctuelle, soutenue, intensive).

TELEMEDECINE

  • Un nouveau formulaire de demande de téléconsultation pour la filière Handicap est maintenant disponible (24995)
  • 3 nouvelles colonnes par défaut ont été ajoutées dans les classeurs “téléconsultation” et “téléexpertise” (25026)
    • Numéro de sécurité sociale
    • Dossier de facturation
    • Facturation
  • Les informations concernant le demandeur sont maintenant affichées dans les formulaires de demande (25027)
  • Evolutions dans les formulaires
    • Un nouveau formulaire “Traitement administratif - Facturation …” est désormais accessible depuis la colonne “Facturation” du tableau des dossiers des classeurs de Téléconsultation et Téléexpertise. Ce formulaire de confidentialité “Tout professionnel” est donc accessible au personnel administratif par exemple. Certains champs sont liés au formulaire de demande (de téléconsultation ou téléexpertise), lui-même étant de confidentialité “Médecin + Soignant” (25033 et 25046)
    • Ce nouveau formulaire accueille désormais les champs liés à la facturation des actes (”Dossier de facturation”, “informations sur le dossier de facturation” et “Facturation”). Ces champs étaient auparavant dans les formulaires de demande. (25033)
    • Le champ “Message pour le secrétariat” peut être complété par le médecin expert dans son compte rendu. Le contenu de ce champ s’affichera en “lecture seulement” dans le formulaire “Traitement administratif - Facturation …”
    • Dans le compte-rendu de Téléexpertise le médecin à maintenant la possibilité de choisir si l’acte est “A Facturer” ou “Non Facturable”. Ce choix mettra à jour la colonne “Facturation” ainsi que le formulaire “Traitement administratif - Facturation …” Le choix “facturé” est disponible dans ce dernier formulaire.

CONSTANTES

  • La constante “Insuline” a été renommée “Insulinémie (ex Insuline)“ afin de clarifier qu’il s’agit d’un dosage sanguin de l’insuline (et non d’une dose injectée). (24798) (Disponible depuis le 18/10/2022)

AEMO-AED

  • Nouveau type de mesure MEPH (25014)
  • Nouveaux champs dans la fiche des différentes mesures :
    • Date OPP (24829)
    • Autorité parentale (24827)
    • Renouvellement (24826)
    • Notification MDPH (24825)
    • Accueil séquentiel (24824)
    • Date de contrat (24828) (seulement sur les mesures MEPC et EEC)
  • Ces champs peuvent être ajoutés en colonne dans le tableau des dossiers et être exportés. (25015 25016)
  • Ajout de l’attribut “Tiers digne de confiance” dans le tableau entourage. A noter, cette information peut-être exportée. (25017)
  • Dans le tableau des dossiers, les requêtes de la section “Mesures sur la période” ne fonctionnaient pas pour les dates théoriques. Ce problème est résolu. (4644)

DIVERS

  • La qualité de certains symboles et icônes a été améliorée (25009)

GESTION DES ANNUAIRES (Directories)

  • Depuis l’Annuaire des professionnels, il est désormais possible d’accéder aux fiches structures autorisés pour un professionnel :
    • en cliquant dans la colonne “Structures”
    • ou en cliquant sur l’une des structures depuis le menu “Structures” (accessible depuis la 1ère colonne, à gauche du professionnel) (25054)
  • La mise à jour par le connecteur Annuaire du statut d’un professionnel (”Normal”, “Cessation d’activité”, …) n’était pas possible dans certaines situations. Ce problème est résolu. (25042)

TABLEAU DES DOSSIERS

  • Les étiquettes ayant été ajoutées avant la mise à jour du 13/12/2022 n’apparaissaient plus dans la colonne du tableau des dossiers. Ce problème est résolu. (25056)

PPS

  • Depuis la mise à jour du 13/12/2022, pour les patients disposant déjà d’un PPS, l’équipe de concertation n’était plus accessible (en lecture ou en ajout). Ce problème est résolu. (25058)

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