Mises à jour Web de 2020

Janvier 2020

JOURNAL

• La case “Visible par le patient et l’entourage autorisé” a été ajoutée dans le panneau de création d’une note. Toute note pour laquelle cette case aura été cochée, sera par conséquent affichée dans le journal du patient lorsque celui-ci se connectera à son compte patient, s’il en possède un. Une mention indique si, au moment où la note est saisie, le patient possède déjà un tel compte. Un “?” sur le panneau de saisie de note ouvre cet article d’aide : https://aide.globule.net/article/351-usage-de-globule-par-le-patient (22184 22230)
• Sur les structures de catégorie “Mandataires judiciaires à la protection des majeurs”, la confidentialité “Equipe socio-éducative” a été renommée en “Intervenants sociaux”. (22039)

• Le type de note “Incident” a été ajouté sur les structures de catégories SAMSAH et SAVS. (22170)
• La liste des types de notes a été revue pour les structures de la catégorie CHRS. (22192)

• La case “Visible par le patient et l’entourage autorisé” a été ajoutée dans le panneau de création d’un document (qu’il soit téléchargé ou créé avec l’éditeur de texte de Globule) ainsi que dans le panneau des propriétés d’un document. Tout document pour lequel cette case aura été cochée, sera par conséquent affiché dans la liste des documents du patient lorsque celui-ci se connectera à son compte patient, s’il en possède un. A noter, une mention indique si, au moment où le document est ajouté, le patient possède déjà un tel compte. (22184)

• Depuis la mise à jour du 22 décembre, il n’était plus possible d’accéder aux différentes versions d’un document. (Pour rappel, cet accès se fait depuis l’écran des propriétés du document, onglet “Historique des versions”.) Ce problème est corrigé. (22226)

• Pour rappel : les évènements d’importance forte ou les évènements de catégorie Chute ou Hospitalisation génèrent automatiquement à leur création une note dans le journal. Si un tel évènement est supprimé, la note associée est à présent rayée. (21425 22176) 
• Dans le cas où un événement d’hospitalisation est saisi sur un dossier de demande qui a été transmis (donc non créé depuis la structure courante), la fiche d’hospitalisation n’était pas proposée. À la place, le formulaire de demande s’affichait. Ce problème est résolu. (22207)

• Le champ de saisie du nom du patient, temporairement renommé “Nom usuel” depuis le 5 décembre, a retrouvé sa dénomination “Nom” d’origine. (22165)
• Sur les structures de catégorie « Equipe mobile de soins palliatifs », la « Date d’admission » a été renommée en « Date d’inclusion » ; « Date de signalement » et « Date de 1er contact » ont été ajoutées. (22141)
• Sur les structures de catégorie “Réseau de prise en charge de l’obésité”, la saisie du code postal de résidence est désormais obligatoire. (22249)

• Les colonnes concernant des dates calculées apparaissaient vides dans le fichier obtenu suite à l’export du tableau des dossiers. Ce problème est résolu. (22049)

• Sur les structures de catégorie PTA, la dénomination des étiquettes Niveau 1, Niveau 2 et Niveau 3 a été modifiée en Coordination ponctuelle, Coordination soutenue et Coordination complexe. (22181)

• A présent, lorsqu’on ajoute un intervenant professionnel, si cet intervenant est un utilisateur autorisé sur plusieurs structures, il est alors demandé d’en sélectionner une. (Auparavant, la structure associée était automatiquement sélectionnée.) Si l’on décide ensuite de “partager”, la demande de partage sera envoyée à cette structure. (22216)
• Dorénavant, la responsabilité “Médecin traitant” ne sera attribuée automatiquement que pour les médecins généralistes. (22257)
• Nouvelles spécialités : « Assistant(e) de coordination » (dans la section « Social ») ; « Référent(e) autonomie» (dans la section « Social / Tutelles, conseil départemental » (22194 22213)
• Les nouveaux utilisateurs créés avec la spécialité “Bénévole” ne disposent plus du profil “Travailleur social”. (22196)

CREATION DE DOSSIER

• Jusqu’à présent, dans l’écran de création d’un nouveau dossier, la loupe recherchait parmi toutes les identités déjà présentes sur la structure courante ainsi que sur celles présentes sur d’autres structures disposant d’un cercle d’identité commun à la structure courante. Dorénavant, les identités dites “Identités incertaines” (qui correspondent notamment à des identités créées en identité sommaire ou inconnue depuis l’unité Demandes) sont exclues du résultat de cette recherche. (22268)

• Depuis la mise à jour du 22 janvier, il n’était plus possible de créer un dossier de demande en passant par “Identité stricte” pour une nouvelle identité, c’est-à-dire une identité qui n’existait pas déjà dans Globule. Ce problème est corrigé. (22262)

• Les statuts “Traité” et “Sans suite” ont été ajoutés. (22225)
• Jusqu’à présent une identité sommaire ou inconnue ne pouvait être modifiée depuis le formulaire de demande que depuis la structure qui avait créé cette identité. Dorénavant, la modification peut également être faite depuis une structure à laquelle la demande a été transmise. (22218)
• Un astérisque rouge a été ajouté dans l’intitulé des champs “Type de demande”, “Demandeur” et “Mode de réception” invitant ainsi l’utilisateur à renseigner au moins ces champs. (22217)
• Il n’était pas possible de supprimer un proche à contacter précédemment saisi. C’est maintenant possible. (22099)

• Jusqu'à présent, si une identité sommaire ou incertaine avait été créée sur une structure puis transmise à une autre structure via le formulaire de demande, il était nécessaire de confirmer cette identité depuis le panneau de rapprochement d'identité sur chacune des structures. Désormais, une seule confirmation permettra de retirer les mentions "Rapprochement d'identité requis" et "Identité incertaine" de tous les dossiers liés à cette identité. (22048)
• Sur le panneau de rapprochement d’identité, le fait de cocher la case (située en début de ligne d’une identité patient) a désormais pour effet d’indiquer que cette identité est à conserver. (Auparavant, une seconde action était nécessaire pour cela.) (22221)
• Sur le panneau de rapprochement d’identité, si l’on sélectionnait, dans le champ Ville, une ville suggérée suite à un début de saisie, le panneau disparaissait. Ce problème a été résolu. (22215)

• Jusqu’à présent il n’était pas possible de créer un classeur intelligent affichant les dossiers ayant plusieurs étiquettes données. C’est désormais possible avec le nouvel opérateur “Parmi TOUS” : il affiche les dossiers ayant toutes les étiquettes sélectionnées. (Le nouvel opérateur “Parmi” affiche les dossiers ayant l’une ou l’autre des étiquettes sélectionnées.) (21627)

• Un utilisateur ayant le profil "Administrateur de plateforme" et disposant de l'autorisation "Administration des identités / annuaires" peut désormais attribuer cette même autorisation à un autre utilisateur. (22223)

• Il est désormais possible de créer de multiples demandes pour un même patient sur une structure donnée. Pour ce faire, il suffit de créer le second dossier de demande par le bouton “Identité stricte (avec recherche)”. 
  • A noter : la validation du premier formulaire de demande est indispensable pour pouvoir accéder à un nouveau formulaire de demande. Cette validation peut-être réalisée manuellement depuis le menu “Options” accessible en haut à gauche du formulaire de demande. Elle est par ailleurs automatique lors de la clôture d’un dossier de demande (que cette clôture soit ou non associée à la création d’un dossier de pris en charge). 

• Jusqu’à présent, il n’était pas possible d’annuler le choix fait dans une liste déroulante à choix unique. Un clic droit sur le choix permet désormais de le supprimer. (22071)
• L’ajout d’un document en pièce jointe dans le formulaire de demande ne provoque plus la création d’une note automatique dans le Journal. Par ailleurs la confidentialité de ce document est à présent “Tout professionnel”. (22328)
• Les notes de la zone de dialogue d’un formulaire de demande lié à une identité sommaire ou inconnue disparaissaient si cette identité était rapprochée avec une autre identité pour laquelle il n’y avait jamais eu de formulaire de demande renseigné. Ce problème est corrigé. (22133)
• Un formulaire de demande validé (via le bouton “Validation de la demande” disponible dans le menu “Options”) ne peut plus être modifié. Il peut seulement être consulté (mode lecture uniquement). (22327)
• La fermeture d’un dossier de demande entraîne à présent automatiquement la validation du formulaire lié au dossier. (22325)
• Il n’est plus possible de modifier le statut d’un dossier de demande. (Seuls les administrateurs Ki-Lab peuvent désormais réaliser cette action.) (22290)
• Les étiquettes ne sont désormais plus proposées sur les dossiers de demande de coordination. (22377)
• Depuis la mise à jour du 13 mars, le dossier de demande n’était plus automatiquement retiré de l’unité “Demandes” lors de la création du dossier de prise en charge associé à cette demande. Ce problème est résolu. (22414) 

Déjà disponible depuis le 5 décembre 2019 sur les structures de catégories PTA, MAIA, CLIC, Réseau Polypathologique, l’évolution suivante est généralisée à toutes les catégories de structures (22379) :

• Lorsqu’une identité n’est pas complète (Nom, Prénom, Sexe, date et lieu (ville + département) de naissance), un icône s’affiche :
  • dans le tableau de la vue des dossiers (pour les utilisateurs ayant l'autorisation "Gestion des mouvements patients (A.D.T.)" et/ou"Mouvements patients restreints (unité uniquement)") 
  • sur la mini-fiche (pour tout utilisateur) 
  • sur l’onglet identité du dossier (pour tout utilisateur). 

• Si l’on passe la souris sur cet icône, les traits d’identité manquants sont indiqués. L’article d’aide “Champs obligatoires pour créer un dossier” s’affiche lorsqu’on clique sur cet icône : https://aide.globule.net/article/338-champs-obligatoires-pour-creer-un-dossier   

• “Retour à domicile” a été ajouté dans la liste des motifs de sortie disponibles (à l’exception des catégories de structures suivantes : PTA, MAIA, CLIC, Réseaux de Santé Polypathologique et SAVS, pour lesquelles ce motif n’est pas pertinent). (22272)

• Sur les structures de catégories “SSIAD”, “SAD”, “SPASAD” et “Centre de Soins Infirmiers (CSI)”, la mini-fiche propose à présent les étiquettes suivantes : “SSIAS”, “SAD” et “CSI”. (22386)

• Si une demande de partage est refusée, ce refus apparait à présent sur la ligne de l’intervenant avec la mention “Partage refusé”.  L’utilisateur ayant fait ce refus ne recevra plus les éventuelles notifications push pour ce patient. (22292)
• Dans la liste des catégories de structures, la sous-section “Centres de santé” qui se trouvait jusqu’ici dans la section “Cabinets libéraux” est maintenant une section à part entière (située juste avant “Cabinets libéraux”). Par ailleurs, la catégorie “Centre de soins infirmiers” été placée dans cette section. (Elle se trouvait auparavant dans la section “Services à la personne et soins à domicile” (22337 22388)
• Dans la section “Réseaux de santé et coordination” :
  • la catégorie "Maison du département" a été renommée en "Maison du département / MDS / MDSI"
  • la catégorie "Pôle territorial de solidarité (PTS)" a été ajoutée. (19901 22306) (évolution disponible depuis le 7 février 2020)
• Pour les professionnels, la spécialité “Pilote PTA” a été ajoutée (dans la section “Administratifs / Moyens généraux”). (22317)
• La création d’un nouvel intervenant lors de son ajout sur un patient provoquait l’affichage en boucle du message “Chargement”. Ce problème est corrigé. (22333)

• La colonne "Tous les intervenants (externes)" a été ajoutée sur tous les structures où elle n’était pas déjà présente. (17932)
• L’export du tableau des dossiers échouait lorsqu’il comprenait la colonne "PPS Prochaine évaluation" et que celle-ci contenait à la fois des dates et le terme PPS (qui apparaît lorsqu’un PPS a été initié pour le patient mais qu’aucune date d’évaluation n’a été renseignée). Ce problème est corrigé. (22303)

• Comme pour les notes saisies manuellement, l’information renseignée dans le champ “Fonction” de la fiche d’un utilisateur apparaît désormais aussi pour les notes créées automatiquement (création et clôture de dossier, partage, ajout d’un document, …). (22323)
• Bien qu’il ne soit volontairement pas conservé(*), le choix “la totalité” restait visible lorsque l’on passait au Journal d’un autre patient. Ce problème d’affichage est résolu. (21516)
  • (*) Pour rappel, depuis le 4 mars 2019 : L’affichage d’un journal contenant un très grand nombre de notes pouvait poser des problèmes de performance. Le mécanisme d’affichage a donc été modifié. Désormais, les notes initialement affichées sont celles des 15 derniers jours. Cette durée peut être modifiée : 24 heures, 2 jours, … à 12 mois. (La durée choisie est mémorisée et appliquée ensuite lors des affichages ultérieurs.) Un bouton “Charger la suite” affiche les notes de la période suivante. (Une option permet aussi d’afficher la totalité du journal, mais cette option n’est volontairement pas mémorisable.) (11367)

• Le classeur “Séjours” a été ajouté sur les structures de catégories MECS, MNA et ITEP. (22371)
• Sur les structures de catégories MECS et MNA le classeur de document “Scolarité” a été renommé en “Scolarité / Formation”.(22363)

• Jusqu’à présent les personnes pouvant valider le PPS étaient soit le référent, soit un utilisateur ayant l’Autorisation "Activité de coordination" (ce qui, en pratique, inclut aussi ceux ayant le Profil “Professionnel Coordonnateur(trice)” car ils ont, par défaut, cette Autorisation). Cette règle été légèrement modifiée afin de ne plus permettre à un utilisateur ayant l’Autorisation "Activité de coordination" (mais pas le Profil "Professionnel Coordonnateur(trice)”) de valider le PPS s’il est utilisateur externe de la structure. En conclusion, on peut maintenant valider le PPS : 
  • si on est le référent du PPS (cas typique du médecin traitant)
  • ou si on a le Profil "Professionnel Coordonnateur(trice)"
  • ou si on a l’Autorisation "Activité de coordination" ET qu'on est utilisateur interne. (22308)

• Le champ commentaire du Bilan médicamenteux a été agrandi de 256 à 512 caractères. Au delà de ces 512 caractères, la saisie n’est plus possible. (22320)

• Si le code postal été ajouté parmi les critères de filtres d’un classeur intelligent, alors le comportement de ce classeur était compromis. Ce problème est corrigé. (22277)

• Dans l’annuaire des structures, la fenêtre permettant le paramétrage d’une unité apparaissait derrière la fenêtre de la structure, rendant son utilisation impossible. Ce problème est corrigé. (22288)
• Jusqu’à présent, l’onglet “Paramètres” n’était accessible à un administrateur de plateforme que sur les structures Globule (et à condition qu’il ait au moins un Projet en commun avec elle). Désormais, l’onglet “Paramètres” lui est accessible aussi sur une structure non-Globule (mais toujours à condition qu’il ait un Projet commun avec elle). (22417)
• Jusqu’à présent, les paramètres d’une structure étaient automatiquement définis (en fonction de la catégorie de la structure) au moment où celle-ci devenait une structure Globule. Désormais, les paramètres sont définis dès la création de la structure. (22418)

Import de professionnels :
(Fonction réservée aux administrateurs Ki-Lab)

• Les mécanismes d’imports de fichiers de professionnels permettent désormais de spécifier, pour chaque professionnel, un (ou des) Projet(s) et Cercle(s) d’identité. Ainsi, lorsqu’ensuite le professionnel scanne une invitation, la structure qui est alors auto-créée (si elle n’existait pas déjà) est automatiquement paramétrée avec ce(s) Projet(s) et Cercle(s) d’identité.        

• Nouvel écran de suivi des invitations : https://aide.globule.net/article/364-suivi-des-invitations

• Lorsqu’un dossier est consulté depuis le composant Web intégré dans d’autres logiciels, un ascenseur permettant de faire défiler la liste des intervenants d’un patient est désormais présent lorsqu’il est nécessaire. (22175)
• Depuis la mise à jour du 13 mars, sur l’onglet Entourage (depuis un dossier ouvert uniquement) et sur la fiche d’un intervenant, étaient par erreur apparus 2 champs (“Situation familiale” et “Enfants”), non encore fonctionnels. (Les saisies éventuellement faites dans ces champs n’y étaient pas enregistrées). Ces champs ont été retirés. (Ils seront re-introduits ultérieurement sur l’onglet Entourage). (22402)
• L’export Excel des intervenants (que ce soit depuis Globule -par “l’Annuaire local des intervenants” ou par la liste “Utilisateurs internes”- ou depuis l’application “Directories”) contient une nouvelle colonne “N° globule”. Il s’agit du n° d’identification unique que Globule attribue à chaque intervenant. Ce n° n’a pas de signification “métier”, mais a été ajouté pour les besoins de traitements automatisés de fichiers Excel d’intervenants. (22410) 

Avril 2020

COVID-19 - SUIVI PAR DES PROFESSIONNELS

Questionnaire COVID-19 :

• Un nouvel écran propose la saisie de questionnaires COVID-19. Il est présenté en vidéo sur : https://aide.globule.net/article/372-questionnaire-covid-19
• Nouvelle catégorie de structure "Centre COVID-19" (dans la section "Etablissements sanitaires et de soins") (22447)

• Parmi les choix proposés pour “Quels sont vos antécédents ?” a été ajouté “Troubles neuro cognitifs”. (22462)
• A la question "Avez-vous pris du paracétamol depuis le dernier questionnaire ?”, si la réponse est "Non", le champ de saisie libre associé ("Si oui, précisez l'horaire de(s) prise(s) et le dosage") est maintenant masqué. (22470)
• Sur un patient dont la date de naissance n’avait pas encore été renseignée, le champ “Quel âge avez-vous ?” du questionnaire affichait “-1”. Ce problème est corrigé : dans cette situation, ce champ reste vide. (Si une date de naissance est ensuite renseignée dans le dossier, et que l’on retourne dans le questionnaire dans lequel ce champ “Quel âge avez-vous ?” est encore vide, ce champ se complète alors automatiquement avec l’âge calculé. A l’inverse, si un âge a entre temps été manuellement saisi dans ce champ, cette saisie est conservée). (22453)
• Sur un patient sur lequel la saisie d’aucun questionnaire n’avait encore été initiée, il pouvait apparaitre (en haut à droite de l’écran) l’indicateur “N°1”, “N°2”,… du patient précédemment consulté. Ce problème a été résolu. (22460) 
• Dans le menu “Options”, les options "défilement en continu et "afficher la codification”, inutiles dans ce contexte, ont été retirées. (22458)
• Pour information : le “Questionnaire COVID-19” -et le formulaire “Entourage familial et social”-, disponibles depuis la mise à jour du 2 avril, sont issus du questionnaire (initial et suivi) officiel publié par le ministère de la santé dans la “Fiche Professionnels de santé - Prise en charge en ville par les médecins de ville des patients symptomatiques en phase épidémique de Covid-19” (Tableaux 1 et 2), version du 04/04/2020 : https://solidarites-sante.gouv.fr/IMG/pdf/covid-19_fiche_medecin_v16032020finalise.pdf
  [30/04/2020 : le document officiel est maintenant dans sa version du 24/04/2020 : https://solidarites-sante.gouv.fr/IMG/pdf/prise-en-charge-medecine-ville-covid-19.pdf dans laquelle aucun changement n'a été apporté au questionnaire par rapport à la version du 04/04/2020]
• La section "Les comorbidités du patient", auparavant située entre les sections "Signes cliniques" et "Examen clinique...", est placée maintenant en tête du questionnaire. (En effet, les comorbidités sont habituellement recueillies dans le questionnaire initial, puis seulement consultées par la suite - comme la date début des symptômes, située en tête elle aussi).
  Recueil -optionnel- de 4 nouvelles informations ("Troubles du comportement" ; "Troubles de l’équilibre inhabituels" ; "Glycémie si patient diabétique" ; "Etat psychologique") attendues notamment dans le cadre de télésuivis de résidents en établissements médico-sociaux (EHPAD, ...). (Les règles de mise en alerte automatique restent inchangées (cf plus bas dans l'article). (22462)

• Un bouton “Validation” est maintenant placé en bas du questionnaire. (Il a exactement le même effet que le bouton “Validation” du menu “Options”). (22457) 
• Si la fenêtre du navigateur était particulièrement large, sur dossier sur lequel un questionnaire COVID-19 a déjà été validé, le bouton “Nouvelle fiche” était mal positionné. Ce problème est résolu. (22465)

• Rappel : dans le tableau des dossiers, dans le menu d'ajout de colonnes, la section "Spécial COVID-19" (contenant "Date de début des symptômes") apparait sur toutes les structures de catégories : Centre COVID, Cabinet médical, Cabinet d'infirmière(s) libérale(s), Maison de santé, Pôle de santé, Pharmacie, EHPAD, PTA, MAIA, Réseau de santé polypathologique. 
  (Cette section apparait sur toutes ces structures, que les fonctions COVID-19 aient, ou non, été activées sur ces structures.) 
  Parmi les utilisateurs de ces structures, seuls ceux ayant l'Autorisation "Activité de type médical" peuvent désormais l'ajouter à leur tableau des dossiers. 
  (Rappel : cette Autorisation est automatiquement attribuée aux utilisateurs à qui on attribue l’un de ces Profils :  « Médecin », « Interne », « Médecin DIM », « Chef de service », « Sage-femme », « Infirmier », « Paramédical », « Kinésithérapeute », « Pharmacien(ne) ».) (22454 22466) 
• Nouvelle catégorie de structure "Centre COVID-19" (dans la section "Etablissements sanitaires et de soins") (22447) (Disponible depuis le 03/03/2020).

• Deux nouvelles variables sont disponibles pour construire des modèles d’impression :
  
  • "Date de validation” (dans la section "Formulaires 'multi-instances'") : renvoie la date de validation du formulaire couramment affiché. (22463)
  • "Facteurs de comorbidité (COVID-19)” (dans la section "Dossier / Usager / patient", sous-section "Infos médicales") : renvoie les éléments saisies dans la question "Quels sont vos antécédents ?” du questionnaire COVID-19. (22461).

• Dans le Créateur de fiches, la croix de fermeture du panneau “Modifier” des composants était en partie masquée sous un autre bouton, et donc difficile à cliquer. Ce problème est résolu. (A noter : ce panneau peut aussi se fermer par simple clic à l’extérieur du panneau) (22467)

Mai 2020

• Sur la fonction “Questionnaires COVID-19”, des onglets (“Suivi”, “Dépistage”, “Entourage”) facilitent maintenant l’accès aux questionnaires.

• La saisie de la date de début des symptômes est maintenant obligatoire pour pouvoir valider un questionnaire. (22524)
• Dans certains champs (tel “Comment vous sentez-vous”), la saisie, jusqu’à présent faite par une liste déroulante, est maintenant sous la forme d’une échelle de valeurs, plus lisible et attractif visuellement. (22456)
• Le “Suivi infirmier à domicile” et “Télésuivi infirmier” ont été ajoutés à liste “Prise en charge”. (22536)
• Si, immédiatement après avoir effectué une saisie, on cliquait sur le bouton de validation, il était possible que la (ou les) toute dernière saisie ne soit pas enregistrée. (Ce problème ne concernait que l’opération de validation ; le fait de quitter -par quelque moyen que ce soit- un questionnaire non validé immédiatement après avoir fait une saisie, provoquait bien l’enregistrement de celle-ci). Ce problème est résolu. (22527)
• Dans le questionnaire COVID-19, une nouvelle section "Info dépistage (si a eu lieu)" indique le résultat du dernier test de dépistage. (Rappel : le résultat d'un test de dépistage peut être saisi dans le formulaire "Test de dépistage du COVID-19” ; cf. mise à jour mai 2020)
• Sur un questionnaire COVID-19, le bouton “Imprimante” (en haut à droite) donne accès à au menu “Questionnaire COVID-19” qui produit un document qui reprend les données saisies dans le questionnaire. Ce document peut alors être imprimé et/ou enregistré dans les Documents du patients. (Ce bouton "Imprimante" n'apparait que si un questionnaire est affiché à l'écran ; il n'apparait donc pas si seul le bouton "Nouvelle fiche" figure à l'écran.) (22567 22568 22572 22044)

Rappel : Comme indiqué dans la note de version précédente : “ Un dossier est placé dans le classeur “Cas Rouges” si le questionnaire contient au moins 1 réponse considérée comme “Signe d’alerte” dans le questionnaire officiel. (A noter que, conformément au questionnaire officiel, un âge > 70 est un signe d'alerte)." 

• Jusqu’à présent, le “Signe d’alerte” âge > 70 n’était pas pris en compte. Ainsi, si le questionnaire en contenait aucun autre “Signe d’alerte”, le dossier d’un patient ayant un âge > 70 n’était donc pas automatiquement placé dans le classeur “Cas Rouges”. Ce problème est résolu. (22527)

• Un nouveau formulaire permet d’enregistrer les informations relatives aux tests de dépistage (RT-PCR, Sérologie, Scanner pulmonaire). 
• A la validation d’un formulaire de “Test de dépistage COVID-19”, une note est automatiquement créée dans le journal. Il s’agit d’une note partagée, de confidentialité “Médecins + soignants”. Un clic sur la note permet de consulter le formulaire.
• Les dernières informations (test / résultat et date de prélèvement) validées dans un tel formulaire, sont reprises (en affichage uniquement) :
  • en haut du questionnaire de suivi COVID-19
  • dans le tableau des dossiers (cf. section suivante)
• Ce nouveau formulaire sera prochainement disponible aussi sur les apps Android et iOS.

• Dans le tableau des dossiers, dans le menu d'ajout de colonnes, la section "Spécial COVID-19" contient maintenant, en plus de la "Date de début des symptômes" les informations suivantes :
  • “Date de prélèvement Test COVID” : la date du prélèvement du dernier test de dépistage
  • “Résultat test COVID” : le résultat du dernier test de dépistage
  • “Synthèse de situation COVID” : affiche “tout en un” : la date de début des symptômes et les infos (date et résultat) du dernier test de dépistage
• (Rappel : la liste des catégories de structures disposant de la section "Spécial COVID-19” est sur https://aide.globule.net/article/372-questionnaire-covid-19)

• Une nouvelle catégorie d’évènement “COVID-19 - Dépistage” permet dans le Planning d’y saisir un test de dépistage et d’y recueillir le résultat du test.
• Cette catégorie répond aux mêmes règles que celles déjà mentionnées pour la catégorie Suivi COVID-19. A savoir :
  • Ces catégories sont proposées sur les structures :
    • de catégorie : Centre COVID, Cabinet médical, Cabinet d'infirmière(s) libérale(s), Maison de santé, Pôle de santé, Dispositif 'Asalée', Pharmacie, EHPAD, PTA, MAIA, Réseau de santé polypathologique,
    • à la condition que le paramètre "<COVID-19> - La structure participe au suivi des patients” y soit coché.
  • Un évènement de ces catégories ne peut volontairement pas être partagé. Il est, par défaut, d’importance forte.
  • Sur le panneau de détail d’un de ces évènements, l’icône de trombone donne accès au formulaire concerné, d’où il peut être saisi et validé. (Le formulaire n’est accessible que sur les évènements planifiés pour aujourd’hui, ou pour une date passée ; la saisie anticipée d’un formulaire est volontairement interdite). Le formulaire ainsi saisi (et éventuellement validé) est visible aussi depuis l’écran “Questionnaires COVID-19”, parmi l’ensemble des formulaires saisis pour ce patient.
  • Dans l’app iOS, de tels évènements apparaissent bien dans l’écran Planning, et l’accès au formulaire y est possible (en consultation comme en saisie).
  • Dans l’app Android, pour l’instant, de tels évènements apparaissent à minima : l’accès aux formulaires n’est proposé que depuis l’écran “COVID-19” que ce soit en consultation ou en création.

•  Sur les structures (telles les MECS) sur lesquelles la colonne “Formation, enseignement” est disponible, cette colonne ne présentait jusqu’à présent que les professionnels (Instituteur(trice), Professeur, …) intervenants sur la personne. Désormais, les structures d’enseignements intervenants sur cette personne y apparaissent aussi : Ecole, Collège, Lycée, Organisme de formation, IME-IMP-IMPro, ITEP. (22549)
• Jusqu’à présent, lorsque l’on ajoutait une colonne (issue du menu “Entrée du dictionnaire des données”) dans “Choix des colonnes pour les exports...” (accessible sur le bouton “Imprimante” situé au dessus du tableau des dossiers), le nom de cette colonne figurait alors aussi dans le menu de choix des colonnes pour le tableau de l’écran (menu accessible par icône d’écran situé en tête de la 1ère colonne). (Ceci laissait penser -à tort- que cette colonne -ajoutée pour l’export- était aussi ajoutée au tableau de l’écran.) Ce n’est désormais plus le cas. (22548)

• Un re-import d’une fiche utilisée en mode multi-instance provoquait le masquage de l’historique des instances validées de cette fiche avant son re-import. Ce problème est résolu. (22558).
• Dans le Créateur de fiches, sur le panneau “Propriétés (Fiche)…” d’une fiche sur laquelle figure un “Evènement/Action” de type “Nouveau document” (ou “Mise à jour document”) : si l’on ouvrait de là l’éditeur de modèle de document, il n’était ensuite plus possible de refermer la fenêtre de l’éditeur. Ce problème est résolu. (22533)

• L’étiquette “En alerte” n’apparaissait plus sur la mini-fiche des dossiers sur lesquels elle avait pourtant été sélectionnée. Ce problème est résolu. (22542)
• Dans les menus "accordéons" situés à la gauche des écrans ("Mes Dossiers", "Statistiques", ...), les caractères ont été agrandis afin de les rendre plus visibles. (22561)
• Si, après avoir cliqué sur le bouton “Validation” d’un formulaire, on se ravisait et cliquait sur “Annuler”, le bouton “Validation” n’était plus visible. (Il re-apparaissait si on quittait puis revenait dans le formulaire). Ce problème est résolu. (22569)

• Dans l'application "Directories", les menus "accordéons" situés à la gauche de l'écran, intitulés "Annuaire des ..." ("...professionnels", "...structures", "...patients"), ont été renommés en "Professionnels", "Structures", "Patients". (22562)

• Dans l'Annuaire des professionnels, dans "Options de filtrage" / "Spécialités", les spécialités obsolètes sont maintenant masquées. Il s'agit de spécialités qui désignent en fait des structures (telles "HAD", "ESAT", ...) ; ces spécialités étaient utilisées à l'époque où les structures étaient gérées dans le même annuaire que celui des professionnels. Elles n'ont plus d'utilité depuis la création, en mai 2016, de l'Annuaire des structures (qui dispose de ses propres catégories). Ces spécialités obsolètes étaient déjà masquées -depuis 2016- dans l'application principale. Elle le sont donc aussi maintenant dans "Directories". (22559)

Juin 2020

INFORMATION DE LA PERSONNE SUR LE PARTAGE DE SES DONNÉES

• La personne prise en charge doit être informée du partage et de l’hébergement de données la concernant, et de ses droits de refus, d’accès et de rectification de ces données. Jusqu’à présent, cette démarche était généralement consignée dans une fiche propre à la structure, ou dans le Journal, ou dans les Documents. Désormais, cette démarche doit être consignée dans un formulaire standard, accessible depuis l’onglet “Identité” de la mini-fiche et le dossier. Tant que le patient n’est pas “Informé et ne s'oppose pas”, la création de dossier et le partage sont limités. Pour plus d’information, se référer à l’article : “Information de la personne sur le partage de ses données”.
• Lorsqu’un dossier est consulté ou créé depuis le composant Web intégré dans un autre logiciel, l’icône donnant accès à ce formulaire est par défaut masqué, et la création de dossier n’est pas limitée. (Sur ces 2 points, le comportement du composant Web reste donc identique à ce qu’il était jusqu’à présent.) Le développeur du logiciel tiers peut maintenant choisir de rendre visible cet icône et d’activer les règles limitant la création de dossier. (22704)

• Lors de la création d’un dossier de demande en “identité stricte”, l’accès au formulaire se fait désormais automatiquement depuis l'écran de création du dossier. (Auparavant, cet accès ne pouvait se faire que dans un second temps, depuis la vue du tableau des dossiers.) (22657)
• Il n’est plus possible de modifier le statut d’un dossier “Normal” (= dossier de prise en charge) pour le changer en “Demande de coordination”. (Cette action était effectuée par certains dans le but de recueillir une nouvelle demande ; rappelons que depuis le 13 mars, il est possible de créer de multiples dossiers de demandes pour un même patient). (Pour traiter des situations particulières, les administrateurs de plateforme sont exceptionnellement autorisés à modifier le statut d’un dossier, qu’il soit  “Normal” ou “Demande de coordination” ; ceci notamment pour changer le statut d’un dossier en “Doublon” en préparation d’un dé-doublonnage) (22622 22290)
• Dans le formulaire de demande, le champ "Service rendu" a été ajouté. (22705)

• Sur les structures de catégories PTA, l’étiquette “Communauté 360” a été ajoutée (dans la section “Thématiques d’intervention”). (22677)
• Les groupes de catégorie “Dispositif PTA” disposent désormais des mêmes étiquettes que les structures de catégorie “PTA”. (Evolution mise en ligne le 19 juin). (22689)
• Sur les structures “PTA” et les groupes “Dispositif PTA”, les étiquettes sont disponibles pour tous les dossiers (y compris les dossiers de demande, sur lesquels elles avaient été masquées depuis le 13 mars sur les PTA). (22678)

• Dans la liste des spécialités (des intervenants professionnels), une nouvelle section "Coordination" regroupe toutes celles pour lesquelles le profil "Professionnel coordinateur" est attribué par défaut (22585) :
  
  • Coordonnateur(trice)
  • Coordonnateur(trice) CLIC
  • Coordonnateur(trice) PTA
  • Gestionnaire de cas
  • Médecin Coordonnateur
  • Infirmier(e) coordonnateur(trice) 
  • Kinésithérapeute coordonnateur
  • Pilote MAIA
  • Pilote PTA
  • Responsable CLIC
  • Assistant(e) de coordination
  • Coordinateur(trice) de parcours
  • Conseiller(e) CLIC
  • Technicien-coordonnateur TC APSA
• Sur l’onglet Intervenants, l’affichage des résultats de recherches est plus rapide qu’auparavant. (22640)
• Rappel : dans le tableau des dossiers, un clic sur une colonne concernant des intervenants ouvre la mini-fiche directement sur l’onglet “Intervenants”. Dans cette situation, si l’on a jamais auparavant consulté la mini-fiche d’un patient, alors le bouton “Partager” apparaissait à tort en regard de structures avec lesquelles ce patient avait pourtant déjà été partagé. Ce problème est résolu. (22674)
• La recherche de structures pour définir la « Structure associée » d’un intervenant professionnel ne présente désormais que des structures possédant un statut « Normal » (et plus celles de statut « Cessation d’activité », « Doublon », « Démo »). (Rappel : Pour des raisons de sécurité, si le professionnel est utilisateur Globule, cette recherche ne présente que les structures non Globule). (20751)

• Depuis le classeur “Partages en attente”, l’acceptation d’un dossier provoque désormais la création d’une note dans le journal (tout comme le faisait déjà le “rejet”). (20882)
• Le motif de partage est désormais obligatoire lorsque le partage se fait vers une structure de coordination (PTA, MAIA, CLIC, Réseau de santé polypathologique, …). (22621)

• Dans le menu “Filtres”, le nouveau choix “Afficher par type de contenu” permet filtrer les notes du journal par leur type  : texte, image, document, audio, vidéo. (22316)
• Le panneau de création de note a été élargi. En outre, il peut désormais être redimensionné (en étirant le coin en bas à droite) si cela s’avère nécessaire (par exemple lorsque les libellés type, catégorie et confidentialité sont très longs). (22722)

• L’écran d’ajout d’un document indique désormais la taille maximale acceptée pour le téléchargement, à savoir 20 Mo. (22351)

• L'étiquette “Partage multi-structure” est présente en haut d’un formulaire lorsque celui-ci contient des données partagées entre les structures (qui suivent ce même patient) et disposent de ce même formulaire. (22649)
• Depuis le 30 mai, sur les formulaires dits “uniques” (tel le questionnaire « Entourage » de la fonction « Questionnaires Covid-19 »), sont affichés (en haut à gauche) : la date et l’heure de la dernière saisie, et le nom de l’utilisateur l’ayant effectuée. La structure depuis laquelle la saisie a été faite apparaît maintenant elle-aussi (sauf quand il s’agit de la structure courante). (22660)
• Rappel : sur les formulaires dits “multiples” (“Demande territoriale de prise en charge”, “Questionnaires COVID-19”, “Chute” dans le Planning, …), un écran intermédiaire s’affiche, par dessus le formulaire, lorsqu’au moins une saisie de ce formulaire a déjà été faite précédemment. Les textes et couleurs de cet écran intermédiaire pouvaient laisser penser qu’il était déconseillé d’initier une nouvelle saisie. Ces textes et couleurs ont été revues. (22658)
• Jusqu’à présent, il n’était pas possible d’annuler totalement toute saisie faite dans un champ à choix unique. En effet, bien que décoché, le choix fait initialement était systématiquement re-coché. (Ce problème ne se posait pas lorsque l’on cochait un autre choix, qui, lui, était bien mémorisé). Ce problème a été résolu. (22653)

• Dans le Planning du patient, dans le menu qui apparait en cliquant sur un événement de Téléconsultation, le bouton “Compte-rendu” n’apparait désormais qu’aux seuls médecins. (22695)
• Dans le formulaire de demande de Téléconsultation, dans le tableau des rendez-vous (situé dans la section “Planification(s) et Compte-Rendu(s)”, anciennement nommée “Proposition de rendez-vous”), un petit bouton bleu “CR” permet au requérant de voir le contenu du compte-rendu validé et de télécharger les éventuelles pièces jointes, telle les prescriptions de l’expert. La zone "Prescriptions de l'expert” a été retirée. (Comme auparavant, le compte-rendu validé est accessible également dans les Documents du patient, sous la confidentialité choisie par l’expert.) Si l’on clique sur ce bouton CR alors que le médecin expert n’a pas encore validé le compte-rendu, un message indique que "Le compte-rendu est en cours / A valider". (22696 22702)
• Si l’évènement de Téléconsultation est encore au statut de tâche “A faire” le lendemain de l’évènement (ou plus tard encore), il est désormais possible de la “marquer comme fait“ ou “marquer comme annulée” (22699)
• Lorsqu’un 2ème évènement de téléconsultation était programmé depuis un formulaire de demande ayant déjà fait l’objet d’un compte-rendu de la 1ere téléconsultation, le formulaire de compte-rendu était pré-rempli (de manière inappropriée) avec certaines informations du compte-rendu précédent, et il était impossible de valider ce 2e compte-rendu. Ce cas (de multiples téléconsultations planifiées depuis un même formulaire de demande) est maintenant correctement géré. (22672)
• Les documents attachés au compte-rendu de téléconsultation (dont les ordonnances) sont désormais accessibles dans les Documents du patient. Ils ne génèrent pas de note dans le Journal. (22701)

• Dans le dictionnaire des données, le champ de recherche n’est désormais plus proposé, évitant ainsi les confusions entre des champs portant des noms similaires. (22651)

• Dans l’”Annuaire global des professionnels” (accessible depuis la sacoche des annuaires), les  professionnels avec le statut “Doublon” ne figurent plus dans les résultats de recherche. (22378)
• Depuis le 22 mars, la liste “Utilisateurs internes” n’était plus triée par ordre alphabétique. Ce problème est résolu. (22464) 

• Sur l’onglet “Structures” de la fiche d’un groupe, si le nombre de structures était important, les boutons “OK” et “Annuler” pouvaient ne plus être accessibles. Ce problème est résolu. (22435)
• Si le nom de domaine saisi contient des majuscules, elles sont désormais automatiquement transformées en minuscules. (La présence de majuscules dans le nom de domaine d’une structure pouvait entrainer des difficultés de connexion sur cette structure avec l’application Android.) (18956)

DIVERS

• Suite à une mise à jour d’Orange, la fonction FCC ‘Click-to-Call’ n’était plus opérationnelle pour les utilisateurs de la version 3 de FCC. Ce problème est corrigé. (22709)
• Si, juste après avoir apporté une modification sur l’onglet “Adresse” des paramètres d’une unité, on ouvrait de nouveau cet écran, puis, après l’avoir refermé, on provoquait un rafraîchissement de la page du navigateur, alors les informations contenues dans les champs d’adresse étaient perdues. Ce problème est résolu. (22721)

Juillet 2020

Lorsque le nouveau paramètre de structure “Activer la fonction dédiée des “Recueils standards” du patient“ est coché, l’icône “Recueils” apparaît dans la barre des icônes sur la vue principale. Il permet d’accéder à un ensemble de nouveaux formulaires, classés par sections :

• Section “Vue synthèse” : 
  
  • Ma synthèse (*)
• Section “Administratif et social” :
  
  • Environnement de vie
  • Autonomie fonctionnelle
  • Projet de vie
  • Fin de vie
• Section “Santé” :
  
  • Suivi des hospitalisations
  • Suivi des chutes
  • Situation sur l’état de santé (**)
  • Suivi Activités Physiques Adaptées (**)
  • Suivi Interventions Equipes Spécialisées (**)
  • Suivi Education Thérapeutique (**)

(*) Formulaire de confidentialité “Médecins + soignants + intervenants sociaux”. Ce formulaire n’est pour le moment disponible que pour les structures de catégorie PTA.(**) Formulaires de confidentialité “Médecins + soignants”

• Excepté "Ma synthèse", ces formulaires sont pour l'instant disponibles sur toute catégorie de structure (sur lequel le paramètre précité a été coché). Ils sont particulièrement appropriés pour les structures de coordination territoriales, telles les PTA. Avant d'activer cette nouvelle fonction des "Recueil standards" sur une structure donnée, il convient bien évidemment que s'assurer que cette liste de recueils convient aux besoins de celle-ci. La liste des recueils va s'enrichir ultérieurement de nouveaux formulaires qui couvriront d'autres besoins des structures de coordination, ainsi que des besoins d'autres catégories de structures. Les "Recueils standards" ont donc pour vocation de remplacer une part importante des fiches qui étaient déployées jusqu'à présent, structure par structure. 
• Certains formulaires peuvent être consultés en mode “synthèse” afin de voir, d’une manière compacte, l’ensemble des saisies faites. Pour cela, cliquer sur le bouton “Affichage en mode Synthèse ou Modification” en haut à gauche du formulaire (à gauche du menu “Fiches”).
• Un formulaire sur lequel les données saisies sont partagées avec les autres structures est identifiable par l'étiquette “Partage multi-structure” située à droite du nom du formulaire. Bien évidemment, les données ne seront visibles depuis une autre structure -partageant ce même patient- qu’à la condition qu’elle dispose elle-même de ce formulaire (ou d’un autre qui afficherait ces mêmes données). (22649)

• Le statut “inactif” peut désormais être attribué à un intervenant interne. (Il n’était jusqu’ici disponible que pour les intervenants externes.) (22728)

• La case “Conserver ce dossier ouvert pour le moment” n’est désormais affichée que sur les dossiers placés dans un classeur “géographique”. (22730) 

• Depuis une mise à jour récente, dans la vue “Tâches” du Planning, les colonnes “Description” et “Participants” s’affichaient de manière décalée vers la droite de l’écran. Ce problème est résolu. (22723)

• Dans l’”Annuaire global des structures” (accessible depuis la sacoche des annuaires), les  structures avec le statut “Doublon” ne figurent plus dans les résultats de recherche. (22726)

GESTION DES DEMANDES

• Bien que correctement prises en compte pour l’affichage des icônes et l’application des règles de gestion (sur la création et le partage de dossiers), les saisies concernant l’information de la personne sur le partage des données faites depuis le formulaire de demande de coordination avant le 21 juin 2020 n’étaient pas reportées visuellement dans le formulaire dédié (de l’onglet Identité). C’est désormais bien le cas. (22742)

• Lorsque la confidentialité d’un document est modifiée, la confidentialité de la note liée à ce document est désormais elle aussi modifiée en conséquence. (A noter : jusqu’ici la confidentialité de la note elle-même n’était pas modifiée, mais l’accès au document depuis la note était bien limité par la confidentialité du document). (22733) 

• Dans le Planning, la suppression d’un évènement de téléconsultation provoquait l’envoi d’une notification mail de confirmation de rendez-vous. Un mail d’annulation de rendez-vous est désormais envoyé au requérant. (22752)
• Depuis le 2 juillet, le requérant ne recevait plus de mail lors de la validation du compte-rendu. Ce problème est résolu. (22758)

• Depuis la mise à jour du 2 Juillet, les liens du module “Statistiques” n’affichaient plus les tableaux de bord attendus. Ce problème est corrigé. (22747)

Août 2020

GESTION DES DEMANDES

• Lors de la validation d’un formulaire de demande (par le menu Options, situé en haut à gauche du formulaire), le texte qui s’affiche alors indique désormais que le formulaire ne sera plus modifiable suite à cette validation. (22780)
• Dans le formulaire de demande de coordination, lorsque l’on modifiait la “Date de demande” par une saisie au clavier (sans utiliser le calendrier), la présence d’un caractère “espace” (après la date) empêchait l’enregistrement de la date saisie. Ce problème est résolu. (22769) 
• La création d’un dossier de coordination à partir d’une demande clôturée était bien effectuée, mais suivie d’un message d’erreur. Ce problème est résolu. (22767)
• Sur les structures bénéficiant de la version simplifiée du formulaire de demande de coordination, si l’on validait manuellement le formulaire (depuis le bouton “Options”), un message “Saisie incomplète” apparaissait de manière inappropriée. Ce problème est résolu. (22768)

• Suite à la modification du statut d’une personne concernant la collecte et le partage de ses données, le symbole affiché dans le tableau des dossiers n’était pas instantanément mis à jour. C’est désormais le cas. (22685)

• Le Mode “Carnet de bord” jusqu’ici disponible pour les structures de catégories MAIA, PTA, CLIC et Réseau Polypathologique, est désormais présent aussi sur les structures de catégories Equipes Mobiles (Psycho-gériatrie, EMOG, EMGEH, EMGIH, AVC, EMSP). (Pour rappel : lorsque l’utilisateur active ce mode, seules les notes -partagées ou non- saisies sur la structure courante sont affichées. Les notes partagées créées depuis une autre structure ne sont donc pas visibles. Par défaut, une note créée depuis ce mode est “non partagée” et de confidentialité “Tout professionnel”.) (21975)

• Le nom de l’utilisateur qui a ouvert un document pour modification n’était jusqu’à présent pas affiché dans le panneau des propriétés du document. C’est désormais le cas. (Cette information est notamment utile lorsqu’un autre utilisateur a besoin lui aussi d’ouvrir le document pour le modifier, car elle lui permet de savoir à qui s’adresser pour fermer le document.) (22776)

• Un affichage de type “Carnet de bord“ est proposé dans le Planning. Lorsque l’utilisateur active ce mode, seuls les évènements (partagés ou non) saisis sur la structure courante sont affichés. (Les évènements partagés créés depuis une autre structure ne sont donc pas visibles). Par défaut, un évènement créé depuis ce mode est “non partagé” et de confidentialité “Tout professionnel”. (22580)
• Lorsqu’il est ouvert depuis la “Vue d’ensemble” (de l’unité ou de la structure), le panneau de création d’un évènement permet de choisir un patient. La liste des patients y est désormais affichée par orde alphabétique.(22782)
• Dans le fichier Excel d’export du Planning, la colonne “Durée” affichait systématiquement “0:00” (même pour les évènements pour lesquels une heure de début et une heure de fin avait été saisies). Ce problème est résolu. (21050)

• Sur la barre des fonctions, l’icône de la fonction PPS apparaissait à un utilisateur même si celui-ci n’avait pas les droits suffisants pour accéder à ce module. (S’il tentait d’y accéder, il en était empêché par un message lui indiquant qu’il n’avait pas les autorisations nécessaires.) Désormais, l’icône de la fonction PPS n’apparait qu’aux utilisateurs autorisés. (22757)

• Sur les structures disposant d’un tableau à part pour renseigner les intervenants internes d’un patient, la liste qui s’affiche suite au clic sur le “ + “ (en bas à gauche du tableau) est désormais proposée dans alphabétique. (22766)

• Il est désormais possible de définir des paramètres par défaut (confidentialité, partage, importance, classeur) d’un modèle d’impression créé depuis un formulaire. (22775)
• Depuis un formulaire, un document créé à partir d'un modèle d’impression prenait le nom du formulaire, au lieu du nom du modèle. Ce problème est résolu. (22774)
• Depuis un formulaire, la création d’un second document (à partir d’un modèle d’impression) provoquait l’apparition d’un message d’erreur. Ce problème est résolu. (22773)
• Le composant “Planning” présent dans certains formulaires (Suivi de chutes, Suivi d’hospitalisations, …) ne propose à présent que les types d’évènements pertinents pour le formulaire concerné. (Jusqu’ici, la liste des types d’évènements était la même que celle proposée dans l’écran “Planning”.)

• Sur un utilisateur, l’ajout (ou le retrait) du droit d’accéder à une structure peut à présent se faire soit en saisissant le nom de domaine de la structure, soit en saisissant l’identifiant (“ID”) de cette structure. (22781)
• Suite à la création d’un dossier depuis le composant Web intégré dans un autre logiciel, si le composant était en mode “sans barre d’onglets”, le composant restait sur l’écran d’identité, au lieu d’afficher automatiquement l’écran attendu (en général le Journal). Ce problème est résolu. (22770)

Septembre 2020

TELEMEDECINE

• Jusqu’à présent, les demandes de télémédecine ne concernaient que les téléconsultations. Les requérants peuvent désormais faire aussi des demandes de téléexpertise. Le mail notifiant le requis de l’arrivée d’une nouvelle demande de télémédecine précise maintenant si la demande concerne une téléconsultation ou téléexpertise. Côté requis, un nouveau classeur dédié à la téléexpertise lui permet de suivre ces demandes. L’expert rédige son compte-rendu en cliquant sur la demande de téléexpertise. (22772)
• Jusqu’à présent, le document de compte-rendu de télémédecine était, par défaut, de confidentialité “Médecins uniquement”. (Le rédacteur du compte-rendu pouvait modifier cette confidentialité avant de valider le compte-rendu). Désormais, le rédacteur doit explicitement choisir la confidentialité du document (“Médecins uniquement”, “Médecins + soignants”, …) avant de pouvoir le valider.(22493)
• Dans le Planning : un nouveau filtre, “Afficher la télémédecine”, permet d’afficher uniquement les évènements de téléconsultation et de téléexpertise.

• Les nouveaux utilisateurs créés avec la spécialité “AMP (Aide médico-psychologique)” ne disposent plus du profil “Paramédical” ; le profil “Travailleur social” leur est systématiquement attribué. (22804)
• Nouvelles catégories de structures : “Maison d'Accueil Hospitalière" (dans "Etablissement sanitaires et de soins”) ; “Lits d'Accueil Médicalisés (LAM)" (dans "Etablissements sociaux / réadaptation”). (22827 22828)

• Lorsqu’on se situait dans un classeur intelligent ayant pour critère des étiquettes, la colonne “Etiquette” n’affichait que les étiquettes concernées, même si le dossier en possédait d’autres. Ce problème est résolu. La colonne “Etiquette” affiche à présent l’ensemble des étiquettes. (22787)
• Améliorations apportées dans la construction de classeurs intelligents portant sur le critère étiquette (21627). Pour plus de renseignements, consultez l’article : https://aide.globule.net/article/196-comment-parametrer-un-classeur-intelligent-ex-smart-unit

Octobre 2020

• L’onglet identité de la mini-fiche affiche désormais plus d’informations sur le patient : Nom de naissance, lieu et département de naissance, nationalité, statut marital, nombre d’enfants. (22866)

• Le tri alphabétique est désormais possible sur le contenu de la colonne “Commentaire” (par un clic sur l’en-tête de cette colonne). (Pour rappel : un clic dans une case de cette colonne permet d’y saisir un texte.) (21612)
• Sur les structures de catégorie PTA, l’information saisie dans le formulaire « Collecte et partage des données » peut maintenant être affichée sous forme de colonne dans le tableau des dossiers. (Dans la liste des colonnes, celle-ci se trouve dans la section “Autres infos d’identité”.) Il est également possible de récupérer cette information dans l’export du tableau des dossiers. (22844)

• Jusqu’à présent, si, au moment du mouvement “Décès”, la case “Conserver le dossier ouvert” avait été cochée, alors l’action “Libérer la place” ne permettait pas ensuite de choisir “Décès” comme motif de fin de prise en charge. (On pouvait néanmoins choisir « Autre » et indiquer le décès dans la zone de commentaire.) De même, lorsque le décès avait été signalé par une autre structure que la structure courante, les autres structures ne pouvaient pas choisir “Décès” comme motif de fin de prise en charge lors de la clôture de leur propre dossier. Désormais, dans ces deux cas, le motif “Décès” est positionné par défaut dans le panneau qui s’ouvre avec le menu “Libérer la place”. (22855)

• Nouveau filtre : “Masquer les notes automatiques”. (Les notes en question sont celles créées automatiquement par Globule : lors de la création du dossier ; lors du partage du patient ; lors de l’ajout d’un document dans les Documents du patient ; etc.) (22714)

• Sur les structures de catégorie PTA, l’information saisie dans le formulaire « Collecte et partage des données » peut maintenant être récupérée dans un modèle de document. (22844)

• Anamnèse
• Pathologies 
  
  • Nomenclature du référentiel PATHOS 
• Grossesse 
  
  • O/N, date du terme, commentaires.
  • La partie “Grossesse” n’est visible que si le patient est une femme de moins de 50 ans.
• Douleurs 
  
  • Douleurs aigües et douleurs chroniques
  • Présence, type, évaluation, traitement, soulagement, commentaires

• Dans les classeurs intelligents, la période “Semaine dernière” était jusqu’ici basée sur des semaines allant du dimanche au samedi. Elle correspond désormais à la semaine du lundi au dimanche. (22511)

• Sur l’onglet « Identité » d’une structure, une “Confidentialité” peut maintenant lui être attribuée. Sur une structure sur laquelle une confidentialité a été attribuée, les règles ci-dessous s’appliquent. (22812 22813)
• Lorsque l’on créé un dossier dans cette structure :
  
  • la note créée automatiquement dans le Journal est de cette même confidentialité. 
  • la ligne ajoutée automatiquement dans le tableau des intervenants de ce patient est de cette même confidentialité.
• Lorsqu’on ajoute cette structure (ou un professionnel de cette structure) au tableau des intervenants d’un patient, cette même confidentialité est automatiquement attribuée à la ligne en question dans le tableau.
• Lorsque l’on partage un patient vers cette structure, la note créée automatiquement dans le Journal est de cette même confidentialité ; sauf si la structure qui effectue le partage a elle-même une confidentialité encore plus restrictive, auquel cas la note aura cette confidentialité plus restrictive.
• La note créée automatiquement lors de l'acceptation ou du rejet du partage a la même confidentialité que la note de partage.

• Nouvelle catégorie de structure : “Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques” (ERRSPP) dans la section “Cellules de soutien ambulatoire”. (22854) 
• Dans la section “Etablissements sanitaires et de soins”, une nouvelle sous-section “Services hospitaliers” comprend les nouvelles catégories de structures suivantes : Service de cardiologie ; Service de chirurgie ; Service de chirurgie cardiaque ; Service de chirurgie pédiatrique ; Service de dermatologie ; Service de gastro-entérologie ; Service de gynécologie ; Service de maternité ; Service de médecine ; Service de médecine interne ; Service de médecine pédiatrique ; Service de néonatalogie ; Service de neuro-chirurgie ; Service de neurologie ; Service de pneumologie ; Service de psychiatrie ; Service de réanimation ; Service d'urologie ; Unité de soins intensifs ; Unité de surveillance continue ; Unité d'hospitalisation de courte durée ; Service d'urgences ; SAMU / SMUR ; Permanence d'accès aux soins (PASS). (La catégorie “Service social hospitalier”, qui existait déjà, est maintenant elle aussi placée dans cette nouvelle sous-section “Services hospitaliers”.) (22841)

Novembre 2020

• Un même champ peut désormais être présent dans plusieurs formulaires distincts. Il peut indifféremment être renseigné depuis l’un ou l’autre des formulaires. (22857) 
• Sur les structures de catégorie PTA, une section “Synthèse” a été ajoutée sur les formulaires suivants : “Projet de vie” ; “Situation sur l’état de santé” ; “ Suivi de chutes” ; “Suivi d’hospitalisation” ; “Environnement de vie” ; “Autonomie fonctionnelle” ; “Droits et aides” ; “Fin de vie”. Les champs contenus dans ces sections “Synthèse” sont les mêmes que ceux du formulaire “Synthèse”, de sorte qu’ils peuvent indifféremment être renseignés depuis l’un ou l’autre des formulaires. (22897)
• Dans le formulaire “Droits et Aides”, la section “Prestations - Autonomie” a été complétée. (22902)
• Nouveaux formulaires disponibles sur les structures de catégorie PTA : 
  • “Protection de la personne” (22906 22909)
  • “Activités et hébergement” (22940)
• La section “Orientations professionnelles, scolaires” a été ajoutée au formulaire “Droits et aides”. Par ailleurs, la section “Allocations domaine professionnel" a été renommée en “Domaine professionnel”. (22931)

• Dans le formulaire de demande de coordination, le bouton “Transmettre la demande” présentait parfois le nom d’un professionnel au lieu du nom de sa structure. (Il s’agissait de situations où ce professionnel était intervenant du patient et associé à une structure de coordination). Ce problème est résolu. (22880)
• Ajout de 2 champs dans le formulaire de demande de coordination :
  • “Personnes mentionnées sur ‘Entourage' " : affiche les membres de l’entourage indiqués sur l’onglet “Entourage” du patient
  • “Médecin mentionné dans ‘Intervenants’ ”: affiche le médecin pour lequel la responsabilité “Médecin traitant” apparaît dans le tableau des intervenants du patient.
• Un clic sur l’un de ces champs permet d’accéder directement à la mini-fiche du patient pour la consulter ou même la compléter. (Pour le moment, les informations saisies dans la mini-fiche directement depuis le formulaire de demande ne s’affichent pas instantanément sur le formulaire, mais elles sont bien enregistrées et s’affichent dès la prochaine ouverture du formulaire de demande.) (22926

• Rappel : dans un formulaire de demande de télémédecine, le bouton “Transmettre la demande” fait apparaître un tableau des structures expertes, avec leur nom, adresse, catégorie, etc. Désormais, la “Description” de la structure s’y affiche aussi. (Cette description doit préalablement avoir été renseignée sur la fiche de la structure.) (22883)
• Depuis la mise à jour du 23 septembre, la demande de télémédecine ne s’affichait plus côté requérant durant la téléconsultation. Ce problème est résolu. (22856)
• Jusqu’à présent, lorsque l’utilisateur enchainait plusieurs téléconsultations, la webcam restait allumée (bien que non utilisée) à l’issue de la première téléconsultation, ce qui empêchait l’établissement de la connexion pour la téléconsultation suivante (forçant l’utilisateur à recharger la page). Ce problème est résolu. (22941)
• Lorsque plusieurs caméras sont disponibles, l’icône caméra ne s’affichait pas correctement lors du passage d’une caméra à l’autre. Ce problème est résolu. (22368)

• Depuis la mise à jour du 5 novembre 2020,  l’icône indiquant une identité incomplète et l’icône concernant l’information sur le partage des données n’apparaissaient plus instantanément lors de l’ouverture du dossier d’un patient. Ce problème est résolu. (22917)
• Depuis la mise à jour du 5 novembre 2020, sur les structures pour lesquelles des fiches étaient présentes, ces fiches ne s’affichaient plus instantanément lors de l’ouverture du dossier de patient. Ce problème est résolu. (22916)

• Sur les structures de catégorie MECS, "Réunion d'équipe" a été ajoutée à la liste des types de notes disponibles. (22878)
• Sur les structures de catégorie ESAT, la confidentialité "Médecins + soignants + intervenants sociaux" a été ajoutée. (22896)
• Sur les structures de catégorie SAVS, la confidentialité "Médecins + soignants + intervenants sociaux" a été ajoutée. 

• Ajout de l’étiquette “Centre 15” sur les structures de catégorie PTA. 

AGENDA

• Dans “Mon Agenda (personnel)”, la liste des intervenants d’un évènement n’affichait pas les éventuels intervenants autre que l’utilisateur courant. Ce problème est résolu. (22919)
• Dans les événements pour lesquels un formulaire est disponible (ex “Chute” ou “Hospitalisation”), le bouton “Saisir le formulaire” réapparaissait à tort, compliquant alors la saisie du formulaire. Ce problème est résolu. (22947)

• Lorsque l’on tente de créer un dossier à partir d‘une identité pour laquelle « Informée et ne s’oppose pas » n’a pas été coché (dans le formulaire « Information sur le partage de données »), le message qui apparait alors a été complété par la mention suivante : “La création d’un dossier n’est autorisée que si la personne est “informée et ne s’oppose pas”. (Pour plus d’information, se référer à l’article : “Information de la personne sur le partage de ses données”.) (22920)

• Les étiquettes “Suivi exceptionnel” contenant notamment l’étiquette “Covid - Cas contact” ont été ajoutées sur les structures de catégorie : SSIAD, SPASAD et CSI. Ces étiquettes sont visibles si le paramètre de structure "<COVID-19> - La structure participe au suivi des patients” est coché. (Pour plus de précisions sur la gestion des “cas contacts”, consultez cet article ; ou cet autre article pour une présentation générale des fonctions “COVID-19”) (22936)

• Ajout de 2 nouvelles mesures sur les structures de catégorie AEMO : “MEP judiciaire” et “MEP contractuelle”. (MEP = Mesure Educative Personnalisée). 22944

• Si l’on laissait Globule inactif suffisamment longtemps pour qu’une déconnexion automatique se produise, puis que l’on tentait (depuis ce même onglet du même navigateur Web) de se re-authentifier, l’authentification par Wamewa ne fonctionnait qu’au 2e essai. Ce problème est résolu. (22898)
• Dans le composant Web intégré dans un autre logiciel, l’écran du Journal pouvait parfois, à tort, s’afficher comme étant vide de toute note. Ce problème est résolu. (22910)

Décembre 2020

GESTION DES DEMANDES

• Comme pour les dossiers de prise en charge, la clôture d’un dossier de demande provoque désormais la création d’une note automatique dans le journal du patient. Par ailleurs, cette clôture n’est plus possible si le statut du formulaire de demande n’est pas l’un des statuts suivants : Réorienté / Refusé / Accepté / Sans suite / Traité. (22343 22960)
• La note de création d’un dossier de prise en charge associé à une demande a été modifiée comme suit : “Ouverture d’un dossier de prise en charge”. (22993)
• La liste de choix du champ “Demandeur” a été modifiée : certains choix ont été ajoutés (Ex : SDIS) ; d’autres sont désormais masqués (ex: Etablissement médico-social). (Certaines de ces modifications sont disponibles depuis le 07/12/2020).

• Dans le formulaire “Services rendus - Niveaux de coordination” disponible sur les structures de catégorie PTA depuis le 07/12/2020 : ajout du champ “Personne informée sur l’accompagnement PTA”. Dans un dossier de prise en charge associé à une demande, ce champ reprend au départ la saisie faite dans le formulaire de demande, et peut ensuite être mis à jour. (22894 22996)

• Sur les structures de catégorie SAVS, "Réunion d'équipe" a été ajoutée à la liste des types de notes. (23002)

• Sur les structures de catégorie “PTA”, le panneau de détail d’un évènement de type “Visite à domicile” affiche désormais un formulaire spécifique. Par ailleurs, il est possible de créer un document de compte-rendu de la visite à domicile directement depuis ce formulaire. (22974) (Disponible depuis le 10/12/2020).

• Lorsqu’il s’agissait de la seule modification apportée au panneau de détail du PPS, le passage de OUI à NON (et inversement) du champ “Consentement recueilli” n’était pas pris en compte. Ce problème est résolu. (23003)

• Auparavant, le mail d’annulation d’un rendez-vous de télémédecine n’était envoyé qu’à la structure requérante. Désormais, il est également envoyé à la structure requise. (22765)

• Nouvelle catégorie de structure : "Équipe Mobile pour Adultes Handicapés (EMAH)” dans la section “Cellules de soutien ambulatoire”. (22969) 
• Nouvelles spécialités pour les professionnels : 
  
  • “Chirurgien thoracique” dans la section “Chirurgien”. (22972)
  • "Médiateur(trice) de santé-pair” dans la section “Suivi psychologique”. (Ce professionnel a, par défaut, le profil “Agent”.) (22989)
• Les identifiants externes saisis dans l’onglet “Identifiants” d’un professionnel sont désormais utilisés lors de la connexion dans Globule de ce professionnel depuis une autre application. (22929)