• De consulter et d’accepter les dossiers en attente de partage. (Lorsque des dossiers sont en attente de partage, un point rouge apparaît sur le menu en haut à gauche de la liste des dossiers, incitant ainsi l’utilisateur à ouvrir le panneau latéral.)
• D’accéder aux dossiers d’une unité en particulier (unités géographiques ou smart-units).(L’unité sélectionnée par défaut est Tous les dossiers s’il y a au moins 2 unités géographiques. Sinon Dossiers en coursest sélectionnée si cette unité est présente ; sinon, la première unité sera sélectionnée, qu’elle soit géographique ou non.)
• De rechercher des dossiers par nom ou par date (début de prise en charge, naissance, décès).
• D’accéder au journal interne de la structure (si ce dernier est activé dans les paramètres de la structure).(Lorsque des notes ne sont pas lues, un point rouge apparaît sur le menu en haut à gauche de la liste des dossiers, incitant ainsi l’utilisateur à ouvrir le panneau latéral.)
• D’accéder à la liste des utilisateurs de la structure courante. (Fonction réservée aux utilisateurs ayant le profil “Administrateur de plateforme”).

• une icône (symbolisant un changement de maison) lui permet de changer de structure courante.

• le panneau latéral lui permet aussi d’accéder (en mode “passe-partout”, après nouvelle saisie du digicode) à toute structure de ses Projets. (Le mode “passe-partout” était jusqu’à présent réservé aux administrateurs ayant l’Autorisation “Beta-testeur”). Le choix de la structure se fait :
  • soit par une recherche,
  • soit par sélection dans la liste des 5 dernières structures sur lesquelles il s’est connectéen “passe partout”. (Elles sont repérables grâce à l’icône de clé.)

• Désormais, la saisie du sexe est obligatoire lors de la création d’un nouveau patient. En outre, le message d’erreur indiquant qu’une information obligatoire (Nom, Sexe) est manquante précise désormais de laquelle il s’agit. (19659)
• Rappel : Le champ Notes s’il est renseigné depuis – l’app Web – est visible dans – l’app iOS – dans la Fiche d’identité du patient. Cependant certaines saisies si elles étaient en mode“texte riche” n’étaient pas entièrement restituées. Cela est corrigé. (19608)
• Les patients pour lesquels un problème technique empêche l’affichage de la photo de profil apparaissent désormais avec la silhouette homme / femme, comme les patients sans photo. (20371)

• Désormais, la saisie du sexe est obligatoire lors de l’ajout d’un membre de l’entourage. En outre, le message d’erreur indiquant qu’une information obligatoire (Nom, Sexe, Parenté)est manquante précise désormais de laquelle il s’agit. (19659 20298)

• Lors d’ajout de problèmes de santé, si on en sélectionnait plusieurs, alors seul le premier était pris en compte. Ceci est corrigé. (19636)

• La liste des intervenants a été retirée de l’écran Profil et se trouve à présent dans un écran spécifique. Les intervenants sont maintenant séparés en deux tableaux, un pour les internes, l’autre pour les externes. (19498)
• Sur la fiche d’un intervenant, un utilisateur qui possède les autorisations suffisantes (aumoins l’autorisation “Mouvements patients restreints (dans l’unité uniquement)”) peut désormais modifier la relation patient (20264) :
  • La responsabilité : Responsable médical, Coordonnateur, Référent, Co-Référent, …(Note : sur la liste des intervenants d’un patient -et sur sa fiche détaillée- ne sont affichées que ces 4 responsabilités, les plus signifiantes. Les autres -Intervenant,Intervenant médical, Intervenant paramédical- ne sont visibles qu’en mode modification).
  • La protection juridique (uniquement sur un professionnel) : Tuteur, Curateur, … 
  • La Confidentialité 
  • La date de début et de fin de prise en charge en tant qu’intervenant du patient
  • Le Statut : actif, inactif

• Quand un professionnel a une structure associée, celle-ci apparait dans le tableau des intervenants, sous le nom du professionnel en question. (19521)
• Si une structure héberge un dossier d’un patient, il n’est pas possible de retirer cette structure de la liste des intervenants de ce patient. Le message qui apparait lors d’une telle tentative de retrait a été clarifié. (15871)
• Pour lancer la recherche d’un intervenant (en vue de l’ajouter au dossier), il faut maintenant cliquer sur le bouton “Rechercher” après avoir tapé les caractères à chercher.(20425)

• Lorsqu’on ajoute un intervenant professionnel dont la structure associée est une structure Globule qui n’a pas encore de dossier pour ce patient, alors le panneau de partage s’ouvre, incitant à partager le patient avec ladite structure. (20140)

• Rappel : Sur l’application Web, sur l’onglet Intervenants, un menu « Date de début/fin » permet, pour chaque intervenant, d’indiquer la date de début et/ou de fin de sa prise en charge de cette personne. Désormais, si une date de fin a été saisie, les notes dont la date est postérieure à cette date de fin seront -dans l’app iOS– masquées pour cet intervenant, et il ne pourra plus saisir de notes partagées. Cette règle s’applique aux intervenants professionnels (qui se connectent eux-mêmes en tant qu’utilisateurs) mais aussi aux structures. Ainsi, si une date de fin a été saisie pour un intervenant de type structure, les utilisateurs de cette structure ne pourront pas voir les notes postérieures à cette date.(18333 19239)

• L’aide en ligne pour la saisie de la durée d’un traitement a été enrichie du conseil suivant :« Pour un traitement à prendre jusqu’à nouvel ordre (maladie chronique), ne saisissez pas de durée ». (19770)
• Jusqu’à présent, une ligne confirmée ne pouvait être arrêtée que par un utilisateur ayant le profil « Médecin » ou « Pharmacien ». Désormais, un utilisateur interne d’une structure de la section « Etablissements sanitaires et de soins »(*) et ayant le profil « Infirmier » peut lui aussi arrêter une telle ligne. (19904)
  (*) « Hôpital, Clinique », « SSR », « Long-séjour », « Centre de dialyse », « Centre de soins », « Centre d’études cliniques », « Etablissement psychiatrique », « Hôpital de jour », « Etablissement de soins »
• Si un traitement avait été ajouté avec le nom du prescripteur alors une modification apportée sur ce traitement ne gardait pas cette information. Cela est corrigé. (19964)

• La création d’un nouveau compte via le scan d’un QRcode d’invitation pouvait être perturbée lorsque l’iPhone disposait déjà d’un compte utilisateur actif. Ce problème est corrigé. (19706)
• Le message invitant l’utilisateur à choisir un digicode suite au scan d’un QR Code d’invitation a été revu. (19816)
• La fonction permettant de produire une invitation était accessible aux utilisateurs ayant l’Autorisation « Beta-testeur ». Elle est désormais réservée uniquement aux profils « Administrateur de plateforme » (qu’ils soient ou non « Beta-Testeur »). (Le scan d’une invitation peut être fait par tout intervenant à qui une invitation a été remis). (20364)

• Le premier évènement saisi sur le planning d’un patient ne s’affichait pas instantanément lorsque l’évènement était saisi plus d’une minute après avoir accédé à l’écran et que la date saisie était celle du jour ou dans le futur. Ce problème a été corrigé. (18679)

• L’unité « Partage(s) en attente” n’est maintenant plus visible pour les utilisateurs externes de la structure. (19760 20127)
• La liste des unités proposées lors de la création d’un nouveau dossier (ou lors de l’acceptation d’un dossier en attente de partage) a été revue. Les unités de type “Unité de tests” et “Unité inactive/fermée” ne sont plus proposées. (20124)
• Rappel : Les unités de type « Smart unit » disposent d’une propriété « Mode ‘auto-marquage’ » qui, lorsque cochée, permet d’attribuer automatiquement une (ou plusieurs) étiquette(s) ainsi qu’un statut aux dossiers créés depuis cette unité. Ainsi, si l’étiquette(s) ainsi paramétrée(s) correspond à un critère de sélection de cette même unité, les dossiers créés depuis cette unité y apparaitront immédiatement. (Rappel : les étiquettes ne sont pour l’instant présentes que sur les structures de catégorie « PTA »).Les dossiers créés sur ce type d’unité comportent à présent la totalité des caractéristiques décrites ci-dessus. (16710)
• Le panneau de saisie d’une note sur le « Journal interne », proposait les actions « Partagemulti-structure » et « Note pour action » qui n’ont pas lieu d’être pour ce type de journal. Ces deux coches ont été retirées. (15874)

Corrections du 23/05/2018

Les 3 problèmes ci-dessous, présents dans la version du 19/05/2018, ont corrigés dans celle du 23/05/2018 :

• Un clic sur une notification générée par la création d’une note partagée saisie sur une structure sur laquelle l’utilisateur n’a pas les droits d’accès entraînait la fermeture brutale de l’application. Ce problème est corrigé. (20605)
• Dans le cas d’un enrôlement d’appareil, l’abonnement automatique au mécanisme permettant d’envoyer les notifications à un utilisateur n’était plus opérationnel. Ce problème est corrigé. (20608)
• Un clic sur “Vérifier la connexion” ou sur “Connexion” depuis l’écran Authentification d’un compte utilisateur rendait impossible la prochaine connexion, obligeant alors l’utilisateur à supprimer son compte et à l’ajouter de nouveau. Ce problème est corrigé. (20609)

• Sur une note, le menu (qui apparaît lorsqu’on laisse le doigt environ 1 seconde sur celle-ci) propose maintenant « Copier le texte ». Le contenu de la note, une fois copié (dans le presse-papier d’iOS) peut être collé ailleurs dans Globule (autre note, …) ou dans une autre application (mail, …). (20677)

• Depuis l’écran de visualisation d’un document (dans les Documents ou le Journal), le menu de partage propose « Envoi par email » (en plus de « Imprimer »). Un message d’avertissement rappelle que « l’envoi de document par email n’est pas sécurisé » ; l’utilisateur doit alors confirmer sa demande d’envoi. (Ceci afin de sensibiliser les utilisateurs à ne pas envoyer par simple mail des documents contenant des données de santé ou sociales personnelles). 

• Jusqu’à présent, un utilisateur ayant l’autorisation “Activité médicale “ sans avoir l’autorisation “Transcripteur” et/ou “Prescripteur” disposait à tort du bouton “+“ permettant d’ajouter une ligne de traitement. Un clic sur ce bouton entraînait alors la fermeture brutale de l’application. Le bouton n’est désormais plus affiché dans ce cas. (20664)

• La dernière valeur saisie pour la constante INR pouvait ne pas apparaître sur l’écran des Traitements de certaines structures. Ce problème est corrigé. (20718)

• Sur iPad, le bouton “annuler” situé en haut à droite de la fiche de création (ou de modification) d’un membre de l’entourage ne fonctionnait pas correctement. Ce problème est corrigé. (20639)

• L’icône de carnet d’adresses présent en haut à droite de l’écran de recherche d’un intervenant a été retiré car il n’était en pratique pas utile, compliquait l’usage de l’écran, et nécessitait que l’utilisateur accepte l’accès au carnet d’adresse de l’appareil. (20538)

• Rappel : lorsqu’on ajoute comme intervenant une structure Globule qui n’a pas encore de dossier pour ce patient, le panneau de partage s’ouvre, incitant à partager le patient avec ladite structure.
• Jusqu’à présent, si le partage n’était pas réalisé à ce moment là, et qu’il était effectué avec succès plus tard, le panneau de partage s’ouvrait à nouveau par erreur. Ce problème estmaintenant corrigé. (20723)

• Depuis le mise à jour du 19 mai 2018, les unités de type “Test” n’apparaissaient pas dans le panneau latéral. Ce problème est corrigé. (20610)

• Lorsqu’un utilisateur n’ayant accès à aucune structure tentait de s’authentifier dans Globule, l’application se fermait brutalement. Désormais, un message informe l’utilisateur que son compte n’est actif sur aucune structure Globule. (20667)

• “Déplacer le dossier” :
  • Si le dossier est dans une “unité géographique” et qu’il est déplacé dans une autre“unité géographique”, il est alors retiré de l’unité d’origine ; par contre s’il est déplacé vers une smart-unit ayant la propriété “Mode ‘auto-marquage’”, il est conservé dans l’unité d’origine et est automatiquement marqué avec l’étiquette paramétrée de cette smart-unit. (Il est alors visible dans les deux unités).
  • Si le dossier est initialement présent dans une smart-unit ayant la propriété “Mode‘auto-marquage’” et qu’il est déplacé dans une “unité géographique”, il n’est pas retiré de la smart-unit d’origine et est ajouté dans l’unité géographique. Il en est de même s’il est déplacé vers une autre smart-unit ayant la propriété “Mode ‘auto-marquage’”. (Ledossier sera marqué des étiquettes paramétrées dans ces smart-units et visible dans les deux listes).
• “Retirer le dossier” : 
  • Cette action est proposée sur les dossiers présents depuis une “unité géographique” ou depuis une smart-unit ayant la propriété “Mode ‘auto-marquage’”. Un dossier retiré n’est plus visible de la liste depuis laquelle on le retire, pour le retrouver il faut faire une recherche de dossier (fonction du panneau latéral). Ce menu “Mouvements” n’est proposé qu’aux utilisateurs ayant l’Autorisation “Gestion des mouvements patients(A.D.T.)” ou “Mouvements patients restreints (dans l’unité uniquement)”. (A l’exception de ceux paramétrés pour être “Accès restreint à ses patients”). (20806)

• Note : le terme “liste” remplace progressivement le terme “unité” dans l’ensemble des écrans Globule. (20761)

• Si l’on refuse un partage :
  • le dossier est retiré des « Partage(s) en attente » et ne pourra être ensuite retrouvé que par la fonction de recherche d’un dossier (du panneau latéral) ; il apparaîtra alors avec l’information “sortie le xx/xx/xxxx”.
  • une note (partagée) indique alors « Demande de partage rejetée par (…) ; Motif : (…) ».
  • sur l’onglet Intervenants de ce patient, sur la ligne de la structure ayant refusé le partage, la coche verte « Partagé » est remplacée par la pastille orange “!”. (Le menu d’action propose à nouveau de « Partager ».)

LISTE DES DOSSIERS

FICHE UTILISATEUR

RECHERCHE DE DOSSIERS

L’écran “Recherche dossier” (dans le panneau latéral) est enrichie de 2 nouvelles recherches :

• “Page d’aide” : ouvre le site de documentation aide.globule.net 

Cet écran d’aide n’est visible que par les administrateurs de plateforme. Il ne sera rendu visible à tous utilisateurs que lorsqu’un nombre suffisant de pages d’aide les concernant seront disponibles, et qu’il tiendra compte des modalités diverses d’accès au support technique en fonction des projets.

• Si une note avait été créée avec un type de note différent du choix proposé par défaut, et que cette note était par la suite modifiée, le type de note proposé était alors repositionné sur le choix par défaut. Désormais, le type de note proposé reste celui précédemment choisi. (21167)

• Depuis la liste des Utilisateurs (accessible depuis le panneau latéral), l’adresse email des utilisateurs n’était pas toujours affichée. Cela est rectifié. (21138)

• Parfois, à la première consultation de la liste ‘FAMILLE / ENTOURAGE’ (sur l’écran du Profil patient), le lien de parenté ne s’affichait pas. Ce problème est corrigé. (21105)

• Si un dossier est clôturé (fin de prise en charge ou décès) et qu’il est conservé ouvert, l’affichage de ce dossier ne mentionnait pas la liste dans laquelle il est inclus. Cela a été revu. (21099)

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