Mises à jour Web de 2016

Janvier 2016 

TABLEAU DES DOSSIERS

• Le bouton vert « + » de création de dossier affiche maintenant le texte « Créer un nouveau dossier » (verbe d’action incitant à cliquer pour initier la création) et non plus « Création d’un nouveau dossier … » (qui était parfois compris, à tort, comme indiquant que l’opération de création était en cours) (13204)
• Sur certains types de structure, dans l’export Excel du tableau des dossiers, les colonnes « Référent » et « Référent social » contenaient aussi des intervenants qui ne correspondaient pas à ces catégories. Ce problème est maintenant corrigé. (13381)

INTERVENANTS

• Dans le suggesteur d’intervenants, sont maintenant listés en 1ers ceux du département de la structure courante. Les intervenants des autres départements suivent ; triés par ordre alphabétique des intervenants (et non pas par ordre des départements) (13434)
• Sur l’onglet « Intervenants », si l’on tape le nom d’un intervenant puis ENTREE (pour initier sa création), puis que l’on retire la spécialité pré-sélectionnée, il est maintenant impossible de finaliser la création de l’intervenant sans lui re-attribuer une spécialité. (13604). (A savoir : il est néanmoins encore possible de retirer la spécialité d’un intervenant en retournant modifier sa fiche).
• Sur l’onglet « Intervenants », si l’on omet de sélectionner une spécialité (par le bouton « + ») avant de taper le nom d’un intervenant et de taper « ENTREE » (pour initier la création de cet intervenant), l’intervenant se voit par défaut attribuer la spécialité « Médecin généraliste ». Si l’on retire cette spécialité et la remplace par une autre (autre qu’une spécialité médicale), le préfixe « Dr » (qui apparait devant le nom d’un médecin) est bien retiré de cet intervenant. (13540)
• Nouvelle spécialité « Psychogériatre«  (dans « Médecins (autres) » / « Autres spécialistes ») (13487)
• Sur le fiche d’un intervenant, les utilisateurs ayant l’Autorisation « Beta-testeur » voient maintenant « Type de matricule », une liste de choix (vide pour l’instant). Ce champ (lié à de nouvelles fonctionnalités en cours de construction) n’est pas visible des autres utilisateurs. (13590)

ENTOURAGE

• Le retrait d’un membre de l’entourage (tel le retrait d’un fils sur le tableau Entourage de sa mère) supprime maintenant bien la relation réciproque (la mention de la mère dans le tableau du fils) (13087)

DOSSIERS (nouvel onglet)

• Un nouvel onglet « Dossiers » affiche la liste des dossiers associés à cette même personne (dans la structure courante et, s’il y a lieu, dans d’autres structures). (Cet onglet n’apparait que sur les structures non « mono-dossier » et appartenant à au moins un cercle d'identité). (13442)

DOSSIER – CREATION

• Sur la barre d’outils des Dossiers dans la vue principale, le bouton vert « + » de création de dossier place maintenant directement sur l’écran de création de dossier (sans demander à cliquer à nouveau sur un 2e menu « Créer un nouveau dossier »). (Si la structure dispose d’unités -non masquées- et qu’aucune n’est à cet instant sélectionnée -cas où l’utilisateur est par exemple sur « Tous les [mes] patients »-, un menu demande alors -comme auparavant- de préciser l’unité dans lequel le dossier devra être placé) (13550)
• La phase de création d’un nouveau dossier a été revue. En particulier : la recherche préalable (de l’existence éventuelle du patient/usager) est maintenant obligatoire avant la création ; une nouvelle option « Je ne trouve pas ! » permet maintenant d’indiquer explicitement qu’aucune de ces identités ne correspond à celle que l’on cherchait ; l’action de création est maintenant explicitement ordonnée par un bouton ; le bouton permettant d’abandonner la création en cours est plus visible (13544) (13215) (13545)
• Lors de la création d’un nouveau dossier, la recherche (loupe) ne se faisait jusqu’à présent que sur les personnes ayant un dossier dans la structure courante. La recherche est maintenant étendue aussi aux personnes ayant un dossier dans une structure appartenant à un même cercle d'identité que la structure courante. (13441)
• Sur une structure, le nouveau paramètre « Structure de type ‘Mono–Dossier‘ (un seul et unique dossier par patient) » permet d‘interdire, sur cette structure, la création de multiples dossiers pour une même personne. (13449) (13503)
• Actuellement, lorsqu’un utilisateur ayant le paramètre « Accès restreint à ses patients » créé un dossier (ou, sur une structure mono-dossier (*), re-ouvre un dossier existant sur un patient trouvé par la recherche d’identité), il est automatiquement ajouté comme intervenant sur ce patient. Désormais, une note dans le Journal du patient indique que « [Nom de l’utilisateur] s’est ajouté comme intervenant » (13510). En outre, si la structure est mono-dossier, il est maintenant demandé à cet utilisateur de saisir un motif justifiant qu’il soit ajouté comme intervenant. (La saisie de ce motif n’est volontairement pas, pour l’instant, obligatoire). Ce motif est affiché dans la note. (Il est aussi affiché dans la case « Commentaire » du tableau des intervenants ; cet affichage est prévu d’être ultérieurement retiré). (La demande de saisie d’un motif est prévue d’être ultérieurement étendue aux structures multi-dossier). (13511) (*) Structure dont le paramètre « Structure de type ‘Mono-Dossier’ (un seul et unique dossier par patient) » est coché.

DOSSIER

• Le bouton « Retour » (permettant de quitter le dossier et de revenir à la vue principale) a été renommé « Fermer » et rendu plus visible (36)
• Structures de type IME : nouveaux champs : N° MDPH, N° Familial (MDPH), Décision MDPH ; Début orientation MDPH ; Expiration orientation MDPH, Début AEEH et Expiration AEEH. (Evolutions mises en ligne en le 17/12/2015) (13151 13350 13351 13352)
• Dans la vignette verte (en haut à droite), le libellé du lit (si applicable) s‘y affiche (au lieu du code interne du lit) (13455)

JOURNAL

• Le badge rouge (compteur de notes non lues) tient maintenant compte des notes « partagées multi-structure » saisies depuis d’autres structures (9913)
• Si une note est « partagée multi-structure », une notification push est désormais envoyée à tout intervenant de ce patient qui dispose d’un compte Globule actif (11016)
• La note -automatiquement créée suite à la création d’un document- est « Partagée multi-structure » si le document lui-même l’était au moment de sa création (13207)
• Une note créée en réponse à une autre note reprend maintenant par défaut le niveau d’importance, de confidentialité et le type de note de la note à laquelle elle répond. (Jusqu’à présent seule la coche « Partage multi-structure autorisé » était repris) (13433)
• Sur une structure, le nouveau paramètre « Notes : Par défaut, toute nouvelle note est partagée (multi-structure) » permet de pré-cocher systématiquement la case « Partage multi-structure » dans le Journal. (13447)
  Le fait de consulter un Journal après avoir fait « Ouvrir le dossier » pouvait provoquer ultérieurement des problèmes sur les compteurs de notes non-lues (badges rouges) sur ce dossier. Ce problème est maintenant corrigé. (Le fait de consulter le Journal depuis la vue principale n’était pas concerné par ce problème). (13413)
• Lorsque l’on re-ouvrait une note pour la modifier, un champ « Catégorie » apparaissait à côté du type de note. Ce problème est maintenant corrigé (13438)
  Fonction disponible en version beta : le panneau de saisie d’une note peut maintenant présenter une fiche multi-instance, au lieu de la zone de saisie libre.

DOCUMENTS

• Sur un document déjà existant, le fait de cocher « Partage multi-structure autorisée » provoque maintenant la création d’une nouvelle note (partagée elle aussi) intitulée : « Partage du document XXX ». Si la case « Partage… » du document est ensuite décochée, cette note « Partage du document XXX » n’est alors elle-même plus partagée, et est rayée (13439 13440)
• Sur un document ouvert pour simple consultation, la case « Partage multi-structure autorisée » n’est maintenant plus modifiable (13498)
• Dans le panneau de propriétés d’un document, la propriété « Classeur » affiche maintenant bien le nom du classeur (et non plus le code interne). (Exception : si le document est partagé et que, dans la structure courante, le classeur d’origine n’existe pas, c’est encore le code interne qui y est affiché) (12390)
• Les variables liées au « Signataire » sont prévues pour des contextes particuliers futurs dans lesquels le signataire est une autre personne que celle qui rédige le document. Dans les contextes présents dans lesquels la notion de signataire n’est pas gérée, ces variables ne renvoient plus d’erreur, mais les informations liées à l’utilisateur (13451)

MOUVEMENTS

• Sur les structures sur lesquelles la case « Conserver le dossier ouvert pour l’instant » est pré-cochée par défaut sur le panneau de décès, si l’utilisateur validait ce panneau sans rien  y saisir ni modifier, alors le décès n’était pas pris en compte. Ce problème est maintenant corrigé (13450)

AEMO-AED

• Le nombre total de mesures listées dans l’écran « Dossiers » (en réponse à une recherche telle « Mesures en cours … ») est de nouveau affiché (en haut à droite de l’écran) (13091)
• Nouvelles variables : « Nom du juge », « Titre du juge » et « Adresse cabinet du juge » en fonction du n° de cabinet du jugement d’une mesure (4653) ; « Entête du CDAS » donnant les coordonnées complètes du CDAS (9343)

FICHES

• Un document créé automatiquement par une règle Évènement-Action d’une fiche peut maintenant être automatiquement « Partagé multi-structure ». (13189)
• Il est désormais possible de déclarer qu’une fiche ne doit apparaitre que pour un patient donné, non seulement pour les emplacements dans son dossier (« Barre latérale de gauche », « Cartouche des formulaires », …), mais aussi dans la vue principale, en particulier pour l’emplacement « Note de type Fiche/Formulaire » (13598)
• Dans le tableau « Gestionnaire – Fiches associées » (qui liste les déclarations de fiches), une fiche déjà déclarée avec le Statut « Unité » était présentée comme étant de Statut « Etablissement » (Elle continuait néanmoins de n’apparaitre que dans le(s) unité(s) concernées) . En outre, si l’on effectuait une nouvelle déclaration avec le Statut « Unité », celle-ci se comportait comme étant de Statut « Etablissement ». Ces problèmes sont maintenant corrigés (à l’exception des cas « Cartouche des formulaires » et « 1er onglet de la mini-fiche » qui seront prochainement corrigés eux aussi). (13598). A NOTER : le tableau « Gestionnaire – Fiches associées » présentent actuellement l’ensemble des déclarations, même celles de Statut « Unité » faites dans une autre unité que l’unité d’où on consulte ce tableau. Ce problème sera prochainement corrigé.

DIVERS

• Pour les administrateurs : nouvel écran de gestion des identités et de dédoublonnage   (13465)
• Création d’une nouvelle catégorie de structure « Services et soins à domicile » regroupant les types de structures (existants) « SAD » et « HAD » et le nouveau type de structure « SSIAD ». (Evolutions mises en ligne en le 31/12/2015) (13432)
• Le panneau de création d‘unités apparait à nouveau dès le 1er clic sur le menu « Nouveau... » (13015)
• Les messages annonçant l’imminence d’une coupure de l’accès à Globule (pour permettre une opération de maintenance) ont été révisés pour ne plus parler de « mise à jour » mais, plus généralement, « d’intervention » (13246)
• De nouveaux mécanismes d’intégration de Globule avec d’autres logiciels sont maintenant disponibles, dont notamment la possibilité d’inclure, dans un logiciel tiers, une vue du Journal d’un patient.
• Un nouveau mécanisme (activable par un administrateur Ki-Lab) permet au serveur de forcer la purge des données (de paramétrage) enregistrées dans le stockage local des navigateurs (13233)

Février 2016

JOURNAL

• Lorsqu’un patient est partagé avec une autre structure, une note est créé dans le Journal de ce patient. Cette note n’était jusqu’à présent visible que depuis la structure à l’origine du partage. Cette note est maintenant partagée entre toutes les structures où ce patient dispose d’un dossier (13677)
• Dans certaines circonstances, si l’on cochait « Email » ou « SMS » dans le panneau de saisie d’une note, la liste des intervenants présentés sur « Autre intervenant » était incomplète pour un patient dont les intervenants externes avaient été saisis depuis une autre structure que la structure courante. (13659)
• Sur une fiche du Journal (= fiche déclarée à l’Emplacement « Note de type Fiche/Formulaire »), le panneau d’historique est volontairement masqué. (L’accès aux instances antérieures de cette fiche sera ultérieurement possible par le filtre du Journal) (13617)
• Sur une fiche du Journal (= fiche déclarée à l’Emplacement « Note de type Fiche/Formulaire »), les champs de saisie ayant le type « Consultation, saisie possible en popup » n’étaient pas modifiables. Ce problème est corrigé (13478)

DOCUMENTS

• Dans certaines circonstances, dans le panneau d’envoi d’un document par mail à un intervenant, la liste des intervenants présentés sur « Autre intervenant » était incomplète pour un patient dont les intervenants externes avaient été saisis depuis une autre structure que la structure courante. (13659)

INTERVENANTS

• Depuis quelques semaines, si l’on changeait le sexe d’un intervenant, le préfixe « M » ou « F » restait inchangé. Ce problème est maintenant corrigé (13607)
• Nouvelle spécialité : « Aromathérapeute » (dans « Paramédicaux » / « Autres activités de soins ») (13672)

DOSSIER

• Sur une structure où le bas de l’onglet Identité présente une fiche spécifique à cette structure, cette fiche n’est désormais plus affichée sur un dossier en cours de création. Elle apparait maintenant dès la création du dossier effectuée. (Jusqu’à présent, le fait d’effectuer des saisies dans cette fiche avant la création du dossier provoquait -au moment où l’on demandait la création du dossier- l’affichage d’un message du navigateur indiquant que des données saisies n’avaient pas encore été sauvegardées ; si l’utilisateur passait outre, le dossier était bien créé, sans ces saisies additionnelles ; si l’utilisateur restait sur la page en cours de création, il avait alors la possibilité de demander à nouveau la création du dossier, provoquant la création d’un doublon de personne et de dossier) (13623)

FICHES

• Depuis le 24/01/2016, le tableau « Gestionnaire – Fiches associées » présentaient l’ensemble des déclarations de fiches, même celles de Statut « Unité » faites dans une autre unité que l’unité d’où on consulte ce tableau. Ce problème est maintenant corrigé (13600)
• Depuis le 24/01/2016, si l’on effectuait une nouvelle déclaration de fiche avec le Statut « Unité », celle-ci se comportait comme étant de Statut « Etablissement » pour l’Emplacement « Cartouche des formulaires » et, dans certaines situations, aussi pour l’Emplacement « 1er onglet de la mini-fiche ». Ces problèmes sont maintenant corrigés (13598)
• Depuis le 24/01/2016, sur les versions récentes des navigateurs, la commande « Import… » du Créateur de fiches ne faisait plus apparaitre le panneau de choix de la fiche à importer. Ce problème est maintenant résolu ; à l’exception de Google Chrome pour lequel il arrive encore qu’il faille cliquer une 2e fois sur « Import… » pour que le panneau de choix de fichier apparaisse. (13018)

DIVERS

• Les utilisateurs ayant l’Autorisation « Beta-testeur » sont de nouveau les seuls à voir, dans la sacoche des annuaires, l’annuaire des établissements. Cet annuaire (prochainement renommé « Annuaire des structures ») est un écran en cours de construction. (13585). Après avoir consulté cet annuaire, les autres annuaires (utilisateurs et intervenants) ne présentaient plus que leur 1er élément. Ce problème est corrigé. (13688)
• Nouveaux types de structure : « Equipe médico-sociale APA » (Mis en ligne le 29/01/2016) (13644) ; « Cabinet médical » (en remplacement du type « Cabinet médical » existant lui-même renommé « Cabinet médical (expérimental) » (Mis en ligne le 02/02/2016) (13008)
• Sur l’onglet « Politique de sécurité » de l’écran de paramétrage d’une structure, la case « Restriction d’accès à des plages de connexion IP » apparait désormais bien coché si de telles plages ont été paramétrées (13607)
• L’invocation de Globule par URL avec un paramètre donnant un n° de téléphone comme critère de sélection d’un dossier échouait si le patient avait d’autre(s) dossier(s). Ce problème est maintenant corrigé (13622)

Mai 2016

ONGLET INTERVENANTS

• L’ajout d’un intervenant a été revu de manière à proposer d’ajouter soit un intervenant de type « Professionnel », soit un intervenant de type « Structure ».
• Les intervenants de type « Structure » ont maintenant une fiche adaptée à ce type d’intervenant.
• Le tableau des intervenants distingue visuellement les intervenants de type « Professionnel » ou « Structure » par un icône approprié à chaque cas.
• Le tableau des intervenants indique si un professionnel est un « utilisateur globule » et si une structure est une « structure globule ». (12260)
• L’onglet Intervenants indique désormais, en regard de chaque structure Globule, le nombre de dossier(s) (« 0 », « 1 », « 2 », …) dont le patient dispose dans chaque structure. (14399)
• Si le patient n’a encore aucun dossier dans une structure Globule, le partage de ce patient peut maintenant être ordonné directement depuis l’onglet Intervenants de la mini-fiche, par un bouton « Partager ». (Ce bouton « Partager » ne fonctionne que depuis la mini-fiche ; pour des raisons techniques, il ne peut pas être présenté, pour l’instant, depuis l’onglet « Intervenants » visible lorsque l’on ouvre un dossier). (Le bouton « Partager » n’est bien sûr pas proposé pour la structure sur laquelle l’utilisateur est actuellement connecté ; et il n’est visible que pour les utilisateurs autorisés à ordonner des partage, à savoir : ceux disposant de l’Autorisation « Gestion des mouvements patient (A.D.T.) »). (14404 14608)
• Lorsqu’un nouveau dossier est créé dans une structure, cette structure est automatiquement ajoutée comme intervenant de ce patient (14403). (Cet automatisme s’applique aussi au cas de dossier créé par un partage ; 14592).
• Le suggesteur d’intervenants professionnels affichait déjà : le nom des intervenants suggérés, code postal, commune, spécialité. Il indique aussi désormais ceux qui sont aussi utilisateurs Globule en les distinguant par une coche (en forme de « V »). (12259)
• Le suggesteur d’intervenants structures affiche désormais lui aussi, non seulement le nom des structures suggérées, mais aussi : leur code postal, commune, catégorie (14579). Et il indique lesquelles sont des structure Globule en les distinguant par une coche (en forme de « V »). (14580). Comme pour le suggesteur des intervenants professionnels, le suggesteur d’intervenants structures présente maintenant en 1er celles du département de la structure courante. Celles des autres départements suivent ; triées par ordre alphabétique des structures (et non pas par ordre des départements) (14578)
• Sur le bouton « + » d’ajout d’intervenants, le menu « Structures – recherche par type » a été renommé « Structures – recherche par catégorie » (14609)
• Si l’onglet « Intervenants » contient un grand nombre d’intervenants (typiquement au-delà d’une dizaine), au point de devenir trop haut et de risquer de dépasser la hauteur d’écran disponible, le(s) tableau(x) des intervenants limite sa hauteur et permet de faire défiler son contenu par des barres de défilement. (14590)
• Dans le tableau des intervenants, les utilisateurs ayant l’Autorisation « Beta-testeur » voient un bouton « Inviter » (sur les intervenants non-utilisateurs et sur les structures non-Globule) et un bouton « Envoi » (sur les intervenants utilisateurs). Ces boutons sont actuellement inopérant, mais pré-figurent de futures fonctions. (14594)
• Dans certaines situations, le fait de supprimer et ajouter plusieurs intervenants à la fois (= sans quitter entre temps l’onglet Intervenants) pouvait provoquer l’affichage d’un message d’erreur. Ce problème est maintenant corrigé (13299)

INTERVENANTS – PROFESSIONNELS

• Nouvelle spécialité : « Gestionnaire immobilier » (dans « Social ») (14545)
• Nouvelle spécialité : « Médecine interne » (dans « Médecins (autres) » / « Autres spécialistes »). (14439)

INTERVENANTS – STRUCTURES

• Sur la fiche d’une structure, si celle-ci est une structure Globule (*), y figure désormais la mention « Cette structure est également utilisatrice de Globule » (14610). (*) « Structure Globule » : structure disposant de sa page de connexion et pouvant accueillir de dossiers de patients/usagers.
• La catégorie (EHPAD, SAVS, …) d’une structure Globule ne peut désormais être modifiée que par un Administrateur de plateforme. (14477)
• Nouvelle catégorie : « Agence immobilière » (dans « Prestataires ») (14545)
• La catégorie « MAIA (Maison pour l’Autonomie et l’Intégration des malades Alzheimer) » a été renommée « MAIA » (14499).
• La catégorie « Cellule de soutien territoriale » a été renommée « PTA (Plateforme Territoriale d’Appui) » (12507)

ONGLET ENTOURAGE

• Nouvelles relations de parenté : « Voisin(e) » et « Ami(e) ». (Ces relations ont été ajoutées le 21/05/2016, mais un bug -corrigé le 28/05/2016- en empêchait le stockage en base de données et donc leur affichage dans l’application Globule Web (où la case « Parenté » était vide) et dans l’application Globule pour iPhone/iPad (qui plantait en tentant d’afficher la fiche d’identité de patients ayant une telle relation de parenté) ; les Entourages de type « Voisin(e) » et « Ami(e) » créés entre le 21 et 28/05/2016 re-apparaissent maintenant tels qu’ils avaient été saisis – à l’exception de rares cas où la relation de parenté initialement choisie n’a pas pu être restituée et a donc été remplacée par « Autre »). (14452 14569 14607)

ONGLET « DOSSIERS »

• Sur les structures où l’onglet « Dossiers » doit apparaitre (= les structures non « mono-dossier » et appartenant à au moins un cercle d'identité), tous les utilisateurs peuvent le voir. (Et non plus, comme auparavant, les seuls utilisateurs ayant un Profil Médecin ou de soignant). (13724)

ONGLET « TERRAINS »

• La saisie et visualisation des problèmes santé & social est maintenant possible depuis l’onglet « Terrains » (13855)

MINI-FICHE

• Désormais, sur la vue « Dossiers » (que ce soit en affichage tableau, vignette ou géographique), la mini-fiche apparait toujours au centre de l’écran (et non plus à l’endroit du clic ayant provoqué son affichage). (14587)
• Lorsque l’on passe sur l’onglet « Intervenants » de la mini-fiche, si celui-ci contient beaucoup d’intervenants, il demande, pour s’afficher, une plus grande hauteur que l’onglet « Identité ». Jusqu’à présent, si la mini-fiche était à cet instant placée vers le bas de l’écran, le bas de l’onglet « Intervenants » était alors masqué (sous le bord inférieur de la fenêtre) et il fallait donc déplacer la mini-fiche vers le haut pour rendre visible l’entièreté de l’onglet « Intervenants ». Désormais, la mini-fiche se déplace automatiquement vers la haut, lorsque l’on passe sur l’onglet « Intervenants », pour lui permette de s’afficher en entier. (14589)

JOURNAL

• Les badges rouges (= compteurs de notes non lues) de certains utilisateurs, pour certains dossiers, pouvaient être incorrects. Des problèmes provoquant des anomalies dans ces compteurs ont été corrigés (14281 14359). En outre, pour faire re-démarrer tous les compteurs d’un état fiable, tous les compteurs de notes non lues ont été volontairement effacés le 07/05/2016 à 21h37 (comme annoncé l’avant-veille sur la page de connexion Web, et la veille par notification push aux appareils iPhone, iPad et Android). (Les utilisateurs souhaitant s’assurer de n’avoir pas manqué une note récente (sans devoir consulter 1 à 1 tous les journaux) peuvent utiliser l’export Excel du Journal (icône d’entonnoir + « Exporter texte des notes » + bouton d’entonnoir).
• Un nouveau paramètre d’une structure : « Les notif. push doivent aussi être envoyées aux utilisateurs internes de la structure », envoie les notifications push à tout utilisateur interne (ayant « Connexion = ON ») pour toute note saisie sur tout patient de cette structure, même si cet utilisateur n’est pas listé comme intervenant de ce patient. (13641)
• Le type de note est maintenant affiché sur la note. (Si le type de note est autre que « Note libre »). (Sur une note que l’on vient soit-même juste de saisir, le type n’est affiché que si l’on sort et revient dans le journal en question). (13632)
• Jusqu’à présent, les notifications Mail et SMS ne pouvaient être envoyées qu’à des intervenants ayant le droit de se connecter à la structure courante. Désormais, si la note est partagée, une notification Mail ou SMS peut être envoyée à tout intervenant de ce patient, à condition que l’intervenant ait le droit de se connecter sur au moins une autre structure Globule. (14205)
• Export (vers un fichier Excel ou un document) : jusqu’à présent, n’étaient exportées que les notes saisies sur la structure courante. Désormais, les notes partagées saisies depuis une autre structure sont elles aussi exportées (14204).
• Export vers un document : il n’est plus nécessaire de cocher « Exporter texte des notes » pour pouvoir réaliser cet export. (14245)
• Divers corrections sur les notes de type « fiches » dans le Journal (= fiche déclarée à l’Emplacement « Note de type Fiche/Formulaire »). La saisie de notes de type « fiches » n’est permise aux utilisateurs n’ayant pas l’Autorisation « Beta-testeur ».
• Sur les structures de type Cabinet Médical, Cabinet Médical Expérimental, Cabinet Infimier, Cabinet Libéral, la confidentialité « Equipe de (…) » a été retirée ; la confidentialité par défaut (lors de la saisie d’une note par l’application Web) est maintenant « Médecins et soignants ». (La confidentialité par défaut sur les mobiles iOS et Android, actuellement « Tout professionnel », sera revue ultérieurement). Sur ces structures, ainsi que sur les MSP, l’ordre des confidentialités a été revue. (14390)
• Sur un patient sur lequel aucune note NON partagée n’a encore été saisie, le badge rouge (compteur de notes non lues) n’était jusqu’à présent pas mis à jour lors de la saisie d’une note partagée. Ce problème a été corrigé. (14431)
• Depuis le 26/11/205, les notification pushes n’étaient plus envoyées pour des notes saisies depuis l’application Globule pour mobiles (iPhone, iPad, Android). Ce problème a été corrigé. (14433)

JOURNAL (& AGENDA) : Notes ‘Pour Action’

• Dans le Journal, une note peut maintenant être typée ‘Pour Action’. Une tâche -liée à la note- est alors automatiquement créée dans l’Agenda du patient (13876 14368). Un (ou plusieurs) intervenant(s) peut être associé à la note, et donc à la tâche.
• Dans le Journal, ces notes sont marquées d’un icône d’éclair. Le nouveau filtre « Afficher Pour Action uniquement » n’affiche que ces notes (13877).
• Dans l’Agenda, les tâches liées à ces notes sont titrées ‘Pour Action’. (Si, en outre, il s’agit d’une tâche restant à faire et dont je suis intervenant, elle clignote et son texte est rouge) (14344). Dans le menu contextuel présenté pour une tâche ‘Pour Action’, « Afficher cette demande » affiche la note à l’origine de la création de cette tâche.
• Le Journal dispose d’un nouveau filtre : « Afficher Pour Action uniquement » (13877). L’Agenda aussi (13960).
• La note, et donc la tâche, sont automatiquement partagées si au moins un intervenant externe leur a été associé.
• La suppression d’une note ‘Pour Action’ provoque la suppression de la tâche liée (14051) .

DOCUMENTS

• Lorsque l’on choisit « Télécharger document existant… » (sur le bouton « + » d’ajout de document) puis que l’on sélectionne un fichier, le nom du fichier vient pré-remplir le nom du document en cours de création. Si l’on sélectionne finalement un autre fichier, le nom proposé pour le document restait celui du 1er fichier. Désormais, le nom du 2e fichier vient remplacer celui du 1er. (14234)
• Un modèle de document ne peut désormais plus avoir la confidentialité « Privé » (13640)

PLANNING (ex-Agenda)

• La nouvelle case à cocher « Partage multi-structure » (sur le panneau de détail d’un évènement/tâche) permet de partager un évènement (ou une tâche) entre toutes les structures où un patient a des dossiers (13788). Sur une structure, le nouveau paramètre « Agendas : Par défaut, toute nouvelle tâche/événement est partagée (multi-structure) » permet de pré-cocher systématiquement la case « Partage multi-structure » lors de la création d’un nouvel évènement/tâche. (13789)
• Sur une structure multi-dossier (= structure sur laquelle le paramètre « Structure de type ‘Mono–Dossier‘ (un seul et unique dossier par patient) » n’est pas coché), tous les évènements (même non « Partage multi-structure ») saisis depuis un dossier de cette structure sont visibles depuis le(s) autre(s) dossier(s) de cette même structure.
• Un niveau de confidentialité peut être attribué à un évènement ou une tâche (3855). Par défaut il est fixé à « Tout professionnel » (14125).
• Le passage entre les vues « Mois », « Semaine », « Jour », « Planning » (anciennement « Liste »), « Tâches », se fait plus facilement grâce à un unique bouton à 5 états (2816).
• Un bouton vert « + » permet la saisie d’un évènement/tâche depuis n’importe quelle vue (« Mois », « Semaine »…).
• Vues « Semaine » et « Jour » : les tâches répétitives sont marquées d’un icône de cercle fléché.
• Vue « Planning » (anciennement « Liste ») : cette vue affiche maintenant par défaut tous les évènements/tâches à partir d’aujourd’hui, mais l’on peut ensuite choisir « depuis une semaine », « un mois », « 3 mois », « un an », « toujours », ou depuis une date précise (passée ou future).
• Vue « Tâches » :
  • Cette vue affiche maintenant toutes les tâches « à faire », même celles dont la date est passée (= tâches en retard). Sont aussi affichées : les tâches déjà faites ou annulées, si leur date n’est pas déjà passée. (14208)
  • Sur la « Vue d’ensemble », une nouvelle colonne affiche le nom du patient
• Trois nouveaux filtres permettent de n’afficher que les « tâches à faire », « tâches réalisées », « tâches répétitives » (13960 13961).
• « Mon Agenda (personnel) » : nouvelle vue présentant tous les évènements/tâches dont l’utilisateur courant est intervenant. (Et tout évènement/tâche créé depuis cette vue-là, même si l’on n’en est pas explicitement intervenant). Cette vue apparait pour tout utilisateur sur les structures où le paramètre « Agenda personnel : Activation de la fonction » est coché. (Sur les autres structures, ne verront cette vue que les utilisateurs ayant coché la Préférence utilisateur « Activer mon agenda personnel »). (13936)
• Correction d’un bug sur le panneau de détail d’un événement/tâche, qui paraissait entièrement noir si l’on y avait précédemment consulté la liste  intervenants (et si celle-ci était plus longue que le panneau et que l’on avait fait défiler cette liste) (14226)
• Export Excel : nouvelles colonnes « Intervenants », « Occurrences », « Note » (9254 9466 9253)
• Les 2 flèches (gauche, droite) de changement de période courante (sur les vues Mois, Semaine, Jour) sont désormais proches du centre de l’écran, facilitant ainsi le « feuilletage » avant/arrière sans avoir à effectuer de large déplacements de souris (14600)
• Sur les vues Semaine et Jour, un nouveau bouton « Affichage en mode Moments / Heures » (icône d’horloge) permet d’alterner entre la présentation classique par horaire (0h 1h 2h …) et une présentation par moments : « Nuit » (0h à 5h59) ; « Matin » (6h à 10h59) ; « Midi » (11h à 13h59) ; « Après-midi » (14h à 17h59) ; « Soir » (18h à 23h59). (Ce bouton n’est pour l’instant accessible qu’aux utilisateurs ayant l’Autorisation Beta-testeur) (14428)
• Dans le menu contextuel d’une tâche, la fonction « à reporter » -qui ne fonctionnait pas encore- n’est plus proposé (14372)

PRESENCES/ABSENCES

• Depuis le 05/05/2016, l’export Excel des Présences/Absences ne fonctionnait plus correctement. (Le fichier Excel était bien téléchargé, mais le tableau des pointages était vide). Ce problème est maintenant corrigé. (14553)

PPS  (Plan Personnalisé de Santé)

• Ce nouvel écran présente les problèmes santé & social sur lesquels une équipe de concertation et un professionnel référent organisent un suivi d’actions répondant à des objectifs. Les actions saisies dans le cadre d’un PPS sont également visibles dans l’Agenda du patient. La validation du PPS génère un document (US15.1-15.20)
• Cet écran n’apparait sur une structure que si y a été coché le paramètre de structure « PPS : Activation de la fonction ».
• Le texte libre « Périodicité » saisi, sur une action, depuis le PPS, est maintenant visible aussi depuis le Planning (ex-« Agenda ») : sous le nom de la tâche (sur les vues Planning et Tâches) et dans le panneau qui s’affiche quand on passe la souris sur la tâche (sur les vues Mois, Semaine et Jour). (14509)
• Depuis le Planning (ex-Agenda), si l’on modifie le statut (« à faire », « fait », « annulé ») d’une tâche issue du PPS, alors sur l’écran PPS le statut de l’action est aussi modifié (« A faire/en cours », « Fait », « Annulé/Suspendu »). Réciproquement, la modification -depuis l’écran PPS- du statut d’une action provoque la modification du statut de la tâche (14470)

ANNUAIRES

• « Annuaire global des structures » (NOUVEAU !)
  • Cet annuaire est commun à tous les utilisateurs de Globule. Il est alimenté au fil de l’eau par les créations de structures faites directement depuis cet annuaire ou depuis l’onglet « Intervenant » de patients. Il contient également les structures Globule. (14440 14377)
  • Il permet la recherche de structures : par raison sociale, par type de structure, par département ou code postal, par commune.
• « Annuaire local des intervenants »
  • Il s’agit de l’ex « Annuaire des intervenants ». Il présente donc, comme auparavant, la liste des intervenants de type « Professionnels » qui ont été, un jour ou l’autre, mentionnés comme étant intervenants d’un patient de la structure courante.
  • Il ne contient par contre plus les intervenants de type « Structure ».

AEMO / AED

• Sur les structures de type AEMO / AED, les mesures de type « AGBF » apparaissent de nouveau sur les requêtes des « Mesures en cours » (13090)
• Le transfert d’un enfant d’un foyer vers un autre échouait si cet enfant avait au moins une mesure associée. Ce problème a été corrigé. (14447)

CRÉATION DE DOSSIER

• Sur une structure multi dossiers, si l’on choisissait une identité existante (en phase de création de dossier) un nouveau dossier était systématiquement créé.  Désormais, si ce patient a déjà un dossier dans la structure courante, l’utilisateur, peut au choix, rouvrir ce dossier ou en créer un nouveau. (14396)
• Un nouveau paramètre de structure, « Auto création de nouvelles places lorsqu’une unité ‘géographique’ est pleine », provoque la création automatique d’une nouvelle place (ou lit) lorsqu’on crée un nouveau dossier sur une unité pleine. (14394)

DIVERS

• Dans l’ « Annuaire local des intervenants », il suffit désormais d’avoir l’Autorisation « Paramétreur » pour voir apparaître le menu « Créer un compte… » (sur un intervenant n’ayant pas encore de compte Globule). (Auparavant, ce menu n’était visible qu’aux Administrateurs de plateforme). (12285)
• Un utilisateur restreint à plusieurs unités, s’il faisait une recherche par nom depuis « Tous les patients », pouvait voir des dossiers placés dans des unités qui lui étaient interdites. Ce problème est maintenant corrigé. (14009)
• Dans certaines situations, la colonne « Unité » (que l’on peut rendre visible depuis le tableau des dossiers) affichait « Partage en attente » pour des dossiers qui n’étaient pourtant placés dans aucune unité. Ce problème est maintenant corrigé. (13599)
• Auparavant, lorsque l’on initiait un changement d’unité par glisser/déplacer du dossier (depuis la vue géographique de l’écran « Dossiers ») vers une unité cible, l’unité cible n’était pas sélectionnée dans le panneau de confirmation de mouvement. Ce problème est maintenant corrigé. (13030)
• Sur l’onglet « Politique de sécurité » de l’écran de paramétrage d’une structure, la case « Restriction d’accès à des plages de connexion IP » apparait désormais bien coché si de telles plages ont été paramétrées (13637)
• Sur une structure de type « Centre d’Accueil d’Urgence », le tableau des dossiers propose nouvelle colonne standard : « Nationalité ». (Comme toute colonne standard, elle aussi utilisable aussi comme variable dans les modèles de document). (13947)
• Depuis le 31/10/2015, il est probable que la déconnexion automatique d’une session utilisateur au bout d’une trop longue inactivité (jusqu’à présent fixée à 1 heure) ne fonctionnait plus dans certaines situations. La cause d’un tel problème a été identifiée et éliminée. (14508)
• Une nouvelle Préférence utilisateur (dans « Préférences », sur l’icône de roue dentée en haut à droite de l’écran) permet de régler la durée (5mn, 10mn, … 4h, 8h) pendant laquelle la session utilisateur est maintenue lorsque l’utilisateur reste inactif. (14508)
• Dans l’Annuaire des patients (écran réservé aux Administrateurs de plateforme), une nouvelle case à cocher « Recherche phonétique » permet de retourner des candidats s’approchant phonétiquement de nom recherché. (Cette recherche phonétique ne s’applique pour l’instant qu’au champ « Nom ».) Pour l’instant, la recherche phonétique ne fonctionne pas sur des mots partiel (tel « MAR » pour retrouver les « MARTIN »). Pour l’instant, si la recherche phonétique ne retourne aucun candidat, une recherche classique (sans rapprochement phonétique ; avec correspondance exacte ainsi que sur mots partiels) est lancée. Cette fonction de recherche phonétique est expérimentale et n’est accessible qu’aux utilisateurs ayant l’Autorisation « Beta-testeur ». Elle est dépendante, pour fonctionner, de données de description phonétique qui ne seront produites que dans le courant du mois de juin 2016. (14558)
• La possibilité de créer un « Compte applicatif » (à usage d’une applications souhaitant se connecter à Globule) est désormais réservée aux Administrateurs Ki-Lab. (14548)
• Sur les structures de type AEMO-AED, depuis le 05/05/2016, sur les mesures, la saisie (ou l’auto-affectation) d’un CDAS n’était pas enregistrée. Ce problème a été corrigé (le 31/05/2016). (14624)
• Depuis le 28/05/2016, le tableau « Sécurité et Appareils certifiés » (accessible depuis l’écran « Consulter mon compte » de tout utilisateur ; et, pour les utilisateurs qui y ont accès, sur l’onglet « Dispositifs de sécurité » des fiches utilisateurs dans la Liste des utilisateurs) s’affichait systématiquement vide. Ce problème a été corrigé le 31/05/2016. (14620)
• Dans le Créateur de fiches, le composant « Synthèse de situation ‘santé/sociale’ » dispose d’une nouvelle propriété « Options de filtrage » permettant de n’y afficher que les « Problème(s) ‘santé/sociale’ » (ou, au choix, d’autres données). (14327)
• Dans certaines situations, lorsque des informations d’état civil étaient modifiées, les données saisies dans le bloc adresse et téléphones pouvaient être effacées. Ce problème est corrigé. Les données effacées ont été restaurées. (14387)
• Dans l’app Android de Globule, depuis la version 1.0 publiée sur le Google Play Store le 26 avril 2016, un document peut être créé et ajouté à un dossier par prise (ou ajout) d’une photo. Un bug dans cette fonction de création provoque le stockage incorrect du document ainsi créé (qui en conséquence n’apparait pas dans le dossier). Ce bug est corrigé dans une mise à jour de l’app Android en préparation pour les prochains jours. En attendant cette mise à jour Android, la présente mise à jour de la version Web refuse ces demandes de stockages incorrects. (Les documents incorrectement stockés depuis le 24 avril 2016 ont été corrigés et re-apparaissent donc dans les dossiers correspondants)

Juillet 2016

DOSSIER

• Un nouvel attribut « Statut » permet de qualifier un dossier comme étant « Normal », « Doublon », « Obsolète » (dossier créé par erreur, dossier invalide, …), « Dossier démo » (dossier fictif utilisé pour des tests, formations, …) (14958).
• Les modifications faites sur les champs d’état civil (Nom, Prénom, Sexe, Naissance -date, ville, département, pays-, Nationalité, Statut marital) sont maintenant visibles depuis les autres dossiers de ce patient (s’il en existe). Les saisies faites sur les informations de contact -adresse, téléphones, mail- ne sont visibles que depuis les autres dossiers sur lesquelles ces informations n’étaient pas encore renseignées. (14940).
• Le champ « Nom de jeune fille » a été renommé « Nom de naissance » (14952)
• La saisie de texte dans le champs « Notes » (situé à droite du bloc adresse) provoquait jusqu’à présent l’envoi d’une notification push aux intervenants de ce patient. Ce problème est maintenant corrigé (14822).

TABLEAU DES DOSSIERS

• Désormais, sur le tableau des dossiers, la colonne « Aidant(s) (entourage) » affiche désormais, par chaque patient, ses aidants selon l’ordre de l’attribut « Prévenir » (s’il a été renseigné). Ainsi, si le tableau des dossiers est lui-même ordonné selon cette colonne « Aidant(s) (entourage) », les dossiers patients sont alors présentés par ordre alphabétique de leurs aidants principaux (14516 14517 14675).
  • Pour rappel : sur l’onglet « Entourage », des personnes peuvent être marquées comme « Aidant » et éventuellement distinguées par l’attribut « Prévenir » (« En 1er », « En 2nd », …), permettant ainsi de distinguer l’aidant principal d’éventuels autres aidants.

JOURNAL

• Sur certaines structures, les types de note peuvent maintenant être présentés sous forme d’une liste à 2 niveaux (type / sous-type). En outre, un nouvel attribut « Catégorie » peut être associé à la note saisie. (14581 14677). (Ces évolutions seront ultérieurement prises en compte dans le menu Filtres du Journal et dans les applications iOS et Android).
• Un nouveau paramètre de structure, intitulé « Notes : Le choix du type d’une note doit être explicite (pas de valeur par défaut)« , permet de forcer la saisie du type de note. (Ce paramètre n’est, pour l’instant, pris en compte que sur la version Web de Globule, pas encore sur le mobiles) (14694)
• Dans l’export du Journal sous forme de document (menu « entonnoir », bouton « Créer document récapitulatif »), l’éventuel titre d’une note est maintenant exporté lui aussi (14677).

DOCUMENTS – Variables

• Deux nouvelles variables, « Aidant n°1 » (menu : Dossier… / Famille… / Entourage (format compact)) et « Infos sur Aidant n°1 » (menu : Dossier… / Famille… / Entourage (format détaillé)), retournent, parmi les Aidants, uniquement l’aidant principal (c’est-à-dire celui ayant l’attribut « A prévenir » = « En 1er ») (14515).
• Les variables « Aidant(s) » (menu : Dossier… / Famille… / Entourage (format compact)) et « Infos sur Aidant(s) » (menu : Dossier… / Famille… / Entourage (format détaillé)) présentent maintenant les aidants par ordre de leur (éventuel) attribut « A prévenir » (14515).

PLANNING (ex-AGENDA)

• La fonction « Agenda » ayant été récemment renommée « Planning », la vue en liste (située entre les vues « Jour » et « Tâches ») a été renommée « Liste » (et non plus « Planning », pour éviter la confusion entre la fonction et la vue) (14138)
• Le comportement des vues (Mois, Semaine, …) est maintenant plus cohérent :
  • un clic sur un évènement ouvre maintenant toujours son panneau de détail (ou présente le menu d’action, s’il s’agit d’une « Tâche de type ‘à faire' ») (14872)
  • un clic sur une zone vide d’un jour présente maintenant toujours le panneau de création d’un évènement. (A noter que, sur les vues Semaine et Jour, un clic sur le nom du jour présente aussi le panneau de création d’évènement, mais un clic sur la zone sans heure juste en dessous n’a pas encore cet effet) (12261)
  • un clic droit présente maintenant toujours le même menu (« Ajouter » et « Détails du jour »). (Si le clic droit est fait sur un évènement, le menu est complété d’actions sur cet évènement : « Propriétés » et « Supprimer »). (14870 14953 14874).
• Sur les vues Liste et Tâches, la 1ère colonne a été supprimée. Il s’agissait d’une colonne qui présentait un petit bouton -avec un icône de triangle- qui affichait le panneau de détail de l’évènement (ou présentait un menu d’action, s’il s’agissait d’une « Tâche de type ‘à faire' »). En effet, le panneau de détail de l’évènement (ou le menu d’action) s’affichent maintenant directement par un simple clic n’importe où sur la ligne en question. (14878)

FICHES

• Sur la vue principale, l’icône de l’écran « Fiches » a été modifié : il représente maintenant des classeurs, illustrant mieux l’objet de cet écran. (A savoir : présenter, de manière organisée -en « volets » ou « classeurs » thématiques- divers recueils constitutifs du dossier du patient ou usager) (14648).
• Dans cet écran « Fiches », la manière de présenter les diverses fiches a été revue : les fiches sont maintenant rangées par « classeurs » thématiques : « Administratif », « Santé », Socio-éducatif » (14648). (Cette liste sera progressivement revue, type de structure par type de structure, pour mieux coller aux particularités de chacun d’entre eux).

CONSTANTES

• Jusqu’à présent, pour que le tableau des Constantes (poids, INR, etc.) soit visible sur une structure, il fallait créer une fiche le contenant (telle la fiche « Relevés » largement diffusée) et la déclarer dans Globule (par exemple sur l’icône « Fiches »). Désormais, un écran standard des Constantes présente directement ce tableau. Pour l’instant, il est automatiquement déclaré sur l’icône Fiches (dans son classeur « Santé »). Il apparait donc automatiquement sur toute structure sur laquelle le paramètre « Notion non pertinente : <Volet Fiches / Relevés> » n’a pas été coché. (Comme indiqué plus haut dans la section « FICHES », la liste des fiches -et écrans standards- automatiquement déclarés pour un type de sera revue. Il sera donc possible, pour un type de structure donnée, de décider de ne pas y faire apparaitre les Constantes dans l’écran Fiches) (14785).

PPS

• Les utilisateurs qui ont le droit d’accéder et de modifier le PPS sont maintenant ceux ayant une Autorisation « Activité de type médicale » ou « Coordonnateur », ou un profil « Travailleur social » ou « Infirmier » ou « Paramédical ». (A noter que les Profils « Médecin », « Infirmier », « Paramédical », « Kinésithérapeute », « Pharmacien(ne) », « Sage-femme », « Chef de service », « Interne », « Médecin DIM », ont, par défaut, l’Autorisation « Activité de type médicale »). (Jusqu’à présent, les utilisateurs de profil « Travailleur social » n’avaient pas le droit d’accéder ou de modifier le PPS) (14779)
• Dans le panneau de choix d’un problème (santé/social) d’un patient, l’ordre des sections (« Problèmes liés aux médicaments », etc.) a été revu. Les problèmes issus de la liste de la HAS pour les projets PAERPA sont maintenant présentés en premier (14842). (Cette évolution est en ligne depuis le 27/06/2016)
• Ajout d’un nouveau champ texte (libre) « Commentaire / évaluation » dans le panneau du plan d’action associé à un problème. (Ce champ n’est pas, pour l’instant, repris dans le document). (14809)
• Auparavant, lorsque l’on modifiait certaines informations dans le panneau « En-tête », le message « Enregistrement effectué avec succès » s’affichait à la fermeture de ce panneau. Mais pour d’autres informations, ce message ne s’affichait pas, laissant penser que l’enregistrement avait échoué (alors que ce n’était pas le cas). Désormais, pour éviter toute ambiguïté, ce message n’apparait volontairement plus pour aucune des saisies. (14778)
• Auparavant, dans certaines situations, un clic sur le bouton « + » d’ajout d’action était sans effet. Ce problème est maintenant corrigé. (Il s’agissait des cas où une saisie du référent -ou de l’équipe de concertation- avait été fait avant l’ajout de la première action dans ce PPS). (14598)
• Auparavant, si l’on effectuait des saisies depuis le PPS accessible après avoir ouvert un dossier (par opposition au PPS accessible depuis la vue principale), puis que l’on fermait le dossier directement depuis l’écran du PPS, certaines saisies pouvaient ne pas être sauvegardées. Ce bug a été corrigé. (A savoir : il ne concernait pas les PPS saisis depuis la vue principale) (14597).
• Dans le document du PPS, dans la section « Personnes à contacter », le n° de téléphone fixe des personnes concernées y apparait désormais (en plus du n° de mobile qui y figurait déjà) (14963).
• Auparavant, si aucune date n’avait été saisie sur une tâche, la date « 31/12/99 » figurait par erreur dans le document du PPS. Désormais, dans ces situations, aucune mention de date ne figure dans le document PPS (14791).
• Lorsqu’un problème (santé/social) d’un patient est lié à un PPS, il devrait être impossible de le retirer de ce patient, sauf à faire cette demande depuis l’écran du PPS lui-même. Cependant, jusqu’à présent, il était possible de faire un tel retrait par l’app Globule sur iOS. Ce retrait est maintenant refusé dans la plupart des cas (14947). (L’app iOS elle-même ne mentionne pas pour l’instant que le retrait est refusé, mais le serveur le refuse et le retrait n’est donc pas enregistré). A NOTER : dans le cas particulier d’un problème lié au PPS, mais sur lequel aucune saisie n’y encore été faite (= aucune saisie dans le panneau Objectifs, et aucune action créée), le retrait du problème est encore possible (depuis l’écran Terrains ou depuis l’app Globule sur iOS) ; si l’on retourne ensuite dans le PPS, un message « Echec » s’y affiche alors. Ce problème sera corrigé ultérieurement.

INTERVENANTS

• Sur l’onglet Intervenants d’un dossier, le(s) n° de tel fixe et/ou mobile des intervenants sont affichés maintenant directement sur le tableau des intervenants (14808)
• Si, depuis l’onglet Intervenants d’un dossier, on demande à créer un intervenant, la spécialité « Médecin généraliste » lui était attribuée par défaut. Désormais, aucune spécialité n’est pré-attribuée et une spécialité devrait obligatoirement être choisie avant de pouvoir valider la création de l’intervenant (7211).
• Si, depuis l’onglet Intervenants de la mini-fiche, on demande à créer un intervenant et qu’avant de valider cette création on accède à l’onglet « Profils » de cet intervenant, il était auparavant possible d’y saisir des informations (« Intervenant externe », « Accès restreint à ses patients », « Restriction d’Unités ») qui n’ont pas d’objet sur un intervenant (car il n’est pas -encore- utilisateur). Ces saisies (qui provoquaient, en outre, l’affichage -non pertinent- de ces intervenants dans la liste des Utilisateurs) sont maintenant interdites. (Ce problème, corrigé ici pour la mini-fiche, sera corrigé aussi sur l’onglet Intervenants du dossier lors de la prochaine mise à jour) (14571)
• Sur la fiche d’un intervenant, sur l’onglet « Patients » (ou « Usagers », …), la liste des patients (ou usagers, …) dont il est intervenant est maintenant triée par ordre alphabétique (14613)
• Sur la fiche d’un intervenant, la champ « Type de matricule » (visible uniquement par les utilisateurs ayant l’Autorisation « Beta-testeur ») présentait une liste vide. Celle-ci est maintenant correctement affichée (13590).
• Dans la liste des spécialités, la catégorie « Médecins (autres) » a été renommée « Professions médicales ». (14673) La spécialité « S.A.V.S. » a été retirée du catalogue des spécialités (car elle est maintenant proposée dans la liste des catégories de structures) (14674) (Ces évolutions sont en ligne depuis le 07/06/2016)
• Dans la liste des spécialités, les entrées correspondant à des structures (« Pharmacie de ville », « ESAT », …) n’y sont plus présentées depuis la mise à jour du 05/05/2016 (qui distingue les intervenants de type professionnels -caractérisés par une spécialité- des structures -caractérisés par une catégorie). Mais ces anciennes entrées pouvaient encore y être trouvées en les cherchant par leur nom. Ce problème a été corrigé (14863).

MOUVEMENTS

• Un utilisateur interne ayant le paramètre « Accès restreint à ses patients » peut, s’il dispose des Autorisations nécessaires, effectuer des mouvements. (Au contraire des utilisateurs externes qui, eux, en sont interdits – même s’ils disposent des Autorisations nécessaires). Jusqu’à présent cependant, ces utilisateurs internes ne pouvait faire ces mouvements que le bouton « Mouvement… » de la mini-fiche. Désormais, ils disposent aussi du menu « Mouvement… » dans la 1ère colonne du tableau des dossiers. (14850)

AEMO-AED

• Sur les structures de type AEMO-AED, depuis le 31/05/2016, sur un foyer comptant plusieurs enfants (et pour lequel le secteur et le CDAS ont été renseignés), si l’on créait une mesure sur un enfant, le secteur et le CDAS étaient bien renseignés sur cette mesure. Mais si l’on demandait ensuite à « Appliquer la mesure à la fratrie », le CDAS des mesures des autres enfants étaient indéterminé. Ce problème est maintenant corrigé (14745).

DIVERS

• Lorsque la 1ère lettre du nom d’un patient avaient été saisie en minuscule, la liste des dossiers (depuis l’écran Journal, Documents, etc.), normalement triée par ordre alphabétique, ne le plaçait pas correctement dans la liste. Ce problème est maintenant corrigé. (14851)
• Sur l’écran de gestion des structures (écran réservé à certains administrateurs), une nouvelle coche « Structures Globule uniquement » permet de restreindre à la liste à ces dernières (14699).
• Sur l’annuaire global des patients (écran réservé à certains administrateurs), la recherche peut maintenant être déclenchée, depuis le champ « Nom », par une pression sur la touche « ENTREE » (14604). La colonne « Date de naissance » est maintenant triée par ordre chronologique (14586).

Août 2016

DOSSIER

• Le bouton « Partager », déjà disponible depuis la mini-fiche (onglet Intervenants), est maintenant présenté aussi depuis l’onglet Intervenants d’un dossier (14630)
• Sur l’onglet Identité, à côté du bloc d’état civil, un icône rappelle que ces informations (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, statut marital) sont partagées entre les structures qui prennent en charge une même personne. (14942)

JOURNAL

• Sur certaines structures, il est maintenant possible de définir des listes de types de notes à 2 niveaux et la « Catégorie » (par exemple « Point téléphonique ») de la note (14581)
• Un nouveau paramètre d’établissement, « Seuil d’archivage des notes », permet de limiter les notes affichées à celles postérieures à cette date. Cette nouvelle fonction permet notamment de répondre à des besoins d’archivage des notes de certains types de structures. (Cette fonction s’applique à tous les types de journaux ; elle n’est pour l’instant active que sur la version Web de Globule ; les mobiles continuent, pour l’instant, de laisser l’accès à tout l’historique des journaux ; en outre, depuis la version Web, l’export des notes ne tient pas compte lui non plus, pour l’instant, de ce seuil) (15171)

PLANNING (Ex- AGENDA)

• Dans la vue en Jour ou Semaine, si, alors qu’un panneau de détail d’un évènement était affiché, on cliquait (sur la vue Jour ou Semaine sous ce panneau) sur un autre évènement et que, pendant cette manipulation, la souris restait positionnée sur la zone où se trouvait cet évènement, alors le panneau continuait d’afficher les informations du 1er évènement. Ce problème a été corrigé (15192)

PPS

• Lorsqu’aucune case (Oui ou Non) n’était cochée à l’écran pour « Directives anticipées », la case « NON » apparaissait pourtant cochée dans le document (PDF) du PPS. Ce problème est maintenant corrigé (15066)
• Dans le document (PDF) du PPS, la zone « Protection juridique » ne comporte plus qu’une case « OUI », qui peut-être cochée (si une telle mesure a été renseignée sur l’onglet Entourage ou Intervenants de cette personne), ou non cochée sinon. La case « NON » a été supprimée car l’absence de saisie d’une mesure de protection ne signifie pas que cette personne n’en a pas. (La case « NON » sera ultérieurement ré-introduite lorsque sera géré une saisie explicite de type « Cette personne n’est soumise à aucune protection juridique ») (15066)
• Dans le tableau « Plan d’action » du document (PDF) du PPS, la ligne d’exemple ne figure désormais que sur la 1ère page du document (15049)
• Dans le document (PDF) du PPS, la case « Plateforme téléphonique » présente désormais le n° de téléphone (fixe) de la structure PTA dont dépend ce patient. (Pour l’instant, ce n° n’apparait dans le document que si le document est produit depuis la PTA elle-même. Une future mise à jour l’y fera figurer aussi lorsque le document de PPS sera produit depuis une autre structure que la PTA elle-même) (14985)
• Lorsqu’un problème santé/social est utilisé dans le PPS, les tentatives de suppression de ce problème depuis d’autres écrans sont désormais mieux gérées dans la plupart des situations (14776 15038).

INTERVENANTS

• Nouvelles spécialités dans la section « Administratifs / Moyens généraux » : Responsable informatique ; Responsable qualité ; Assistant(e) qualité ; Chef(fe) de projet ; Chargé(e) de projet (15071)
• Nouvelles spécialités dans la section « Social » : « Chargé(e) d’insertion » ; « Coordonnateur(trice) PTA » (15106)

ANNUAIRE GLOBAL DES STRUCTURES

• L’apparence de l’Annuaire global des structures a été améliorée. En particulier : la colonne « Structure Globule [Oui / Non] » a été remplacée par une mention et un icône sous le nom de la structure ; les colonnes « Téléphone » et « Adresse » ont été regroupées en une colonne « Contact » (et cette nouvelle colonne affiche aussi le n° de portable -en plus du n° fixe-, ce que l’ancienne colonne « Téléphone » ne faisait pas) ; la colonne « Catégorie FINESS », inutile ici, a été retirée. (15047)
• Depuis l’Annuaire global des structures, les administrateurs de plateforme disposent d’un nouveau menu « Transformer en Structure Globule ». Il permet, sur une simple structure, de la transformer en structure Globule (en lui attribuant une adresse pour sa page de connexion). A noter que l’utilisateur qui procède à cette transformation n’est pas automatiquement autorisé sur cette nouvelle structure. Mais -étant administrateur de plateforme- il peut choisir de le faire ultérieurement par le procédé habituel (dans la Liste des utilisateurs, par le menu « Structures / Ajouter » sur sa fiche utilisateur). (15024)

LISTE DES UTILISATEURS

• Sur l’onglet « Dispositifs de sécurité » de la fiche d’un utilisateur (accessible notamment depuis la Liste des utilisateurs), un clic droit présente désormais un menu « Supprimer… » sur les entrées « Téléphone » (= enrôlement), « Notifications », « Wamewa », « Balise Bluetooth ». (Ce menu sera proposé aussi pour « Dispositif OTP » et « Carte CPS » dans une future mise à jour). Ce même menu est aussi proposé depuis le tableau « Sécurité et Appareils certifiés » de la page de Profil d’un utilisateur (12282)
• Depuis l’Annuaire local des intervenants, le menu « Créer un compte… » permet de transformer un simple intervenant en utilisateur. Jusqu’à présent, les Autorisations (liées à son Profil) n’étaient pas automatiquement attribuées. Ce problème a été corrigé. (Cette correction règle aussi le même problème qui se posait lors de l’opération similaire faite depuis un appareil iOS) (14968)
• Si, depuis l’onglet Intervenants d’un dossier, on demande à créer un intervenant et qu’avant de valider cette création on accède à l’onglet « Profils » de cet intervenant, il était auparavant possible d’y saisir des informations (« Intervenant externe », « Accès restreint à ses patients », « Restriction d’Unités ») qui n’ont pas d’objet sur un intervenant (car il n’est pas -encore- utilisateur). Ces saisies (qui provoquaient, en outre, l’affichage -non pertinent- de ces intervenants dans la liste des utilisateurs) sont maintenant interdites. (14571)

CONSTANTES

• Ajout de l’unité sur certaines constantes sur lesquelles l’unité n’avait pas été définie (ou l’avait été uniquement dans le champ « Nom » de la constante) (15060)

ADMINISTRATEURS DE PLATEFORMES

• Sur l’onglet « Profils » de la fiche d’un utilisateur, les Administrateurs de plateforme (et uniquement eux) peuvent désormais voir, dans la liste des profil, le profil « Administrateur de plateforme ». Ils peuvent ainsi voir si un utilisateur a, ou non, ce profil, et le cocher (ou décocher) si besoin (15167).
• Le profil « Administrateur Système » a été renommé « Responsable système (site) » (14167)
• Nouvelle notion de « Projet » : un administrateur de plateforme ne peut désormais gérer(*) que les structures qui appartiennent au(x) même(s) projet(s) que lui. L’affectation d’une structure à un (ou plusieurs) projet(s) se fait depuis son écran de paramétrage ; l’affectation d’un administrateur de plateforme à un (ou plusieurs) projet(s) se fait par demande à support@globule.net. Lorsqu’un administrateur de plateforme créé une structure Globule (ou transforme une structure en structure Globule), celle-ci est automatiquement affectée au(x) projet(s) de cet administrateur. (*) En particulier, l’administrateur de plateforme ne peut accéder à l’onglet de Paramétrage d’une structure que celle-ci appartient à un de ses projets. Et il ne peut autoriser l’accès d’un utilisateur qu’aux structures qui font partie de ses projets (et aussi aux structures sur lesquelles cet administrateur de plateforme est lui-même déjà autorisé). (14959 15021 15023 15025 15024 15182)

FICHES

• Lorsque l’on déclare une fiche, une liste d’ « Emplacements » est proposée (« Nouvel onglet de la page identité », etc.). Certains termes de cette liste ont été revus pour en clarifier le sens (13608)
• Les petits icônes de crayon et de poubelle, qui étaient présentés (aux utilisateurs autorisés) en regard des fiches déclarées dans l’icône Fiches, ont été supprimés. (Les fonctions de renommage et de suppression d’une déclaration de fiche sont toujours accessible depuis le panneau « Gestionnaire – Fiches associées ») (14928)

Septembre 2016

JOURNAL

• Le nouveau paramètre d’établissement, « Seuil d’archivage des notes » (qui permet de limiter les notes affichées à celles postérieures à cette date) est maintenant pris en compte aussi pour l’export Excel du Journal (15198)
• Les photos de notes de type photo -saisies sur mobiles- pouvaient dans certaines circonstances (en fonction de la confidentialité de la note et du profil de l’utilisateur qui consultait cette note) ne pas être affichées. Ce problème est maintenant corrigé (15291)

DOCUMENTS

• Nouvelles variables : « Personne de confiance » et « Infos sur Personne de confiance » dans la section Dossier/Usager/Patient => Famille / Entourage (15354)
• Le n° de téléphone portable d’un membre de l’entourage est maintenant repris dans toutes les variables de la section Dossier/Usager/Patient => Famille / Entourage => Entourage (format détaillé) : variables « Infos sur membre de l’entourage », « Infos sur Protection juridique », « Infos sur Aidant(s) », « Infos sur Aidant n°1 », « Infos sur Personne de confiance », « Infos sur Tuteur(trice) » (15237)
• Lorsqu’un utilisateur demande à « Ouvrir en modification » un document, puis sort violemment de cet écran (par exemple en fermant la fenêtre ou l’onglet du navigateur), le document garde son statut indiquant qu’il est en cours de modification, représenté par un icône de cadenas. Seul l’utilisateur lui-même avait accès au menu « Libérer ce document ». Désormais, ce menu est aussi présenté aux utilisateurs disposant de l’Autorisation « Paramétreur » (15296)
• Les utilisateurs ayant l’Autorisation « Beta-testeur » voyaient jusqu’à présent un icône cylindrique (représentant une base de données) en regard de chaque document sur la liste des documents. Cet icône, utilisé dans le passé à fin de diagnostics techniques, a été retiré. (15322)

PLANNING (ex-AGENDA)

• L’utilisateur qui a saisi un évènement le voit même si la confidentialité de cet évènement lui est normalement interdite (14329)

PPS

• Dans le tableau « Intervenants » du document (PDF) du PPS sont désormais listés non seulement les intervenants professionnels, mais aussi les structures intervenant sur ce patient (15229)
• Dans le document (PDF) du PPS, la case « Plateforme téléphonique » présente désormais le n° de téléphone (fixe) de la structure PTA dont dépend ce patient, même si ce document est produit depuis autre structure que la PTA elle-même (15123)

INTERVENANTS

• Si une structure héberge un dossier d’un patient, il n’est désormais plus possible de retirer cette structure de la liste des intervenants de ce patient (14593)
• Nouvelle spécialité : « Mandataire judiciaire à la protection des majeurs » (dans Social / Justice) (15264)

CONSTANTES

• Les mesures de constantes saisies depuis le dossier d’un patient dans une structure, ont maintenant la possibilité d’être visibles depuis le(s) autre(s) dossier(s) dont ce patient dispose dans d’autre(s) structure(s). Cette possibilité sera prochainement activée pour les mesures saisies par l’application Web, et, dans la prochaine mise à jour de la version iOS, pour les mesures saisies en mobilité. (15213)
• Nouvelles constantes : « SpO2 (saturation en oxygène) » ; « SaO2 (saturation artérielle en oxygène) » ; « douleur EN (Echelle Numérique) » (15255 15329)

FICHES

• Sur certaines versions de certains navigateurs, un clic sur le menu « Import… » (et/ou « Import… Mise à jour avec écrasement ! ») n’était parfois pas suivi d’effet. Ce problème est maintenant résolu. (13018)
• L’import d’une fiche référençant des champs déjà existant dans la structure en question (parce qu’eux-mêmes étaient, par exemple, aussi référencés dans une autre fiche préalablement importée) pouvait prendre plusieurs dizaines de secondes à s’effectuer. Le temps d’import dans cette situation a été fortement réduit. (13864)
• Dans certaines situations, l’import d’une fiche pouvait résulter en un double import de cette fiche, pouvant ensuite provoquer l’affichage d’une fiche vide lorsqu’ensuite on déclarait cette fiche dans l’application (15270)

AEMO – AED

• Depuis quelques mois, le fichier Excel « Facturation » n’était plus automatiquement rapatrié sur le poste de l’utilisateur qui demandait la production de ce fichier. Ce problème est maintenant corrigé (13063)

Octobre 2016

DOCUMENTS

• Jusqu’à présent, seul l’auteur d’un document, et les utilisateurs ayant le Profil « Directeur d’établissement » ou « Responsable de groupe », pouvaient supprimer un document. Désormais, l’Autorisation « Paramétreur » le permet aussi (15520)

PRÉSENCES / ABSENCES

• Un clic droit sur un pointage (présence ou absence) permet désormais d’y saisir un texte libre (14852)

CONSTANTES

• Les constantes suivies de « Statut = Patient » peuvent maintenant être ajoutées et consultées depuis l’écran des Constantes de la vue principale (sans ne plus nécessiter d’ouvrir le dossier) (9831 15536)

PPS

• Le texte éventuellement saisi à l’écran dans le champ « Notes » d’une action figure maintenant aussi dans le PDF du PPS (sous le titre de cette action) (15500)
• Dans le bloc « Plan d’action », le champ « Objectifs » a été renommé « Objectif(s) » (15472)

INTERVENANTS

• Un utilisateur « Accès restreint à ses dossiers » ne voit plus, dans sa liste des dossiers, ceux où il est intervenant avec le « Statut = Inactif » (15488)
• Sur l’onglet « Patients » d’un intervenant, ceux où il est intervenant avec le « Statut = Inactif » ont cette précision : « intervenant inactif sur ce patient » (15286)
• Nouvelle spécialité : « Éducateur(trice) médico-sportif (EMS) » (15494)

DIVERS

• Depuis l’annuaire global des Professionnels, un nouveau menu « Structures » (accessible depuis la 1ère colonne du tableau) permet, sur un utilisateur, d’ajouter et retirer des structures à la liste de celles sur lesquelles il est autorisé à se connecter (12686)
• Sur l’onglet « Dispositifs de sécurité » d’un utilisateur, le panneau d’ajout d’un « Dispositif OTP » présente maintenant une liste de choix des Modèles disponibles (15467)
• Sur la liste des dossiers, le menu « Créer un compte d’accès patient » ouvre un panneau sur lequel divers dispositifs peuvent être associés à ce patient. Jusqu’à présent, il était obligatoire d’associer au moins un dispositif d’authentification. Cette obligation a été retirée (15400)
• Sur le panneau de propriété d’un champ (y compris des champs de type Constante), le champ « Confidentialité inter-structure » a été retiré. (En effet, les champs de portée « Patient » sont désormais systématiquement partagés entre les diverses structures où ce patient peut avoir un dossier ; à noter que cette nouvelle capacité de partage n’est pour l’instant mise en œuvre que pour les champs de type Constante). (15378)

Novembre 2016

INTERVENANTS

• Sur l’onglet Intervenants, le contenu de la colonne « Partage » a été simplifié : il s’y affiche désormais le bouton « Partager » ou la mention « Partagé », sans précision (finalement peu utile) du nombre de dossier(s) (« 0 dossier », « 1 dossier ») lié(s) à ce patient dans la structure en question (15692). En outre, quand un partage vient d’être effectué, le bouton « Partager » est maintenant immédiatement remplacé par la mention « Partagé » (15757)
• Sur l’onglet Intervenants, la liste des structures du patient est maintenant triée par ordre alphabétique. (Le tri alphabétique des intervenants professionnels est altéré par l’éventuel préfixe (« Dr » « M. » « Mme ») ; ce tri sera amélioré ultérieurement) (15702)
• Nouvelles catégories de structures : « Foyer-restaurant » (dans « Etablissements pour personnes âgées ») ; « CCAS (Centre communal d’action sociale) » (dans « Autres ») (15695 15804). Des catégories existantes ont été renommées pour les rendre plus faciles à être identifiées par leur acronymes : par exemple « Hospitalisation à domicile (HAD) » a été renommé en « HAD (Hospitalisation à domicile) » (15803)
• Si une structure héberge un dossier d’un patient, il n’est pas possible de retirer cette structure de la liste des intervenants de ce patient. Le message qui apparait lors d’une telle tentative de retrait a été clarifié (14593)

JOURNAL

• Dans certaines situations très particulières et rares, les notes saisies antérieurement sur un Journal donné pouvaient momentanément ne plus être affichées, bien que toujours présentes dans le Journal en question. Une cause de ce problème a été identifiée et corrigée. (Les Journaux existant susceptibles d’avoir été, dans le passé, touchés dans le passé par ce problème sont en cours d’identification et de correction) (15767)

DOCUMENTS

• Le formatage des n° de téléphone dans les variables (qui font apparaitre les n° de l’entourage ou des intervenants) a été amélioré. (Sont notamment concernées les variables « Infos sur Membres de l’entourage », « Infos sur Aidant(s) », « Liste de tous les intervenants (format long) »). (15649)

PLANNING (ex-AGENDA)

• Les événements n’ayant plus de date de début (suite à un effacement, par un utilisateur, de la date pré-renseignée par défaut) gênaient l’affichage de certaines vues. Ce problème a été corrigé (15592)
• Depuis la vue « Mon agenda (personnel) », si l’on créé un évènement dans lequel on sélectionne un patient, cet évènement est maintenant bien visible depuis les vues de planning de ce patient. En outre, l’utilisateur courant est maintenant automatiquement ajouté comme intervenant de cet évènement (15355)

PRESENCES / ABSENCES

• Dans certaines situations, la saisie d’une période de type « Congés » (ou équivalent, suivant le type de structure) pouvait provoquer l’effacement des pointages fait immédiatement avant. Ce problème a été corrigé (15348)
• Les périodes (de type « Congés », « Vacances », …) ayant une heure de début égale à l’heure de fin étaient affichées (à l’écran et dans l’export Excel) avec une mention détaillée de ces 2 horaires. Cette mention détaillée n’étant pas utile, elle n’apparait désormais plus (15752)

CONSTANTES

• Les mesures saisies sur un patient depuis une structure donnée sont maintenant visibles depuis les autres structures où ce patient a aussi un dossier (15732)
• Dans certaines situations le tableau des constantes pouvaient ne pas afficher correctement l’intégralité des mesures. La fiabilité de ce tableau a été renforcée. (15580 15546)
• L’écran des constantes est maintenant disponible depuis l’accès (expérimental) patient & entourage, et de nouvelles constantes suivies peuvent désormais y être déclarées (15744)

PPS

• La date « Prochaine évaluation » du PPS est maintenant automatiquement fixée comme étant la prochaine « Date d’évaluation » des Plans d’action (de Statut « En cours »). (La date « Prochaine évaluation » ne peut donc plus être saisie à la main ; elle a été retirée du panneau de saisie de l’en-tête du PPS) (A noter qu’actuellement, dans le cas où plus aucun Plans d’action n’est « En cours », la « Prochaine évaluation » reste à sa dernière valeur ; ce problème sera corrigé ultérieurement) (15769)
• Dans l’écran du PPS, dans la liste des patients, une mention « PPS éval [date] » indique qu’au moins un problème et une action ont été saisis sur son PPS, et que la date « Prochaine évaluation » est à la date indiquée. Cette mention, habituellement de couleur verte, devient rouge un mois avant cette date. Si aucune date d’évaluation n’a encore été saisie, la mention est « PPS Actif » (15501)
• Dans le tableau des dossiers, une nouvelle colonne « PPS Prochaine évaluation » (dans la section « Dates clés du dossier ») affiche la date « Prochaine évaluation » du PPS. Cette date devient rouge un mois avant. Si aucune « Date d’évaluation » n’a encore été saisie dans aucun plan d’action, la colonne affiche le terme « PPS ». (Cette colonne reste vide pour les patients n’ayant pas au moins un problème et une action dans leur PPS). Cette colonne n’est pour l’instant proposée que sur les structures de type « PTA » (15501)
• Dans le panneau de détail du Plan d’action, les champs « Objectif(s) » et « Commentaire / évaluation » ont été agrandis (15690)
• Jusqu’à présent, quand aucun intervenant n’avait été saisi sur une tâche, le terme « Aucun intervenant renseigné » apparaissait pour cette tâche dans le document du PPS. Ce terme n’apparait désormais plus, la zone correspondante est donc vide dans ces cas-là (15563)
• En fin du document du PPS, la case « En cas d’urgence » donne le n° de téléphone « 15 » (et non plus « 15 ou 18 ») (15643)

AEMO-AED

• Sur les structures de type AEMO-AED, 2 nouveaux types de mesures sont maintenant proposés : « EREP JAF » et « EREP ASE », pour gérer les mesures de visites médiatisées d’un Espace Rencontre Enfants Parents (EREP) (15693)
• Sur fiches mesures, la date théorique d’envoi du rapport est désormais égale à la date d’échéance moins 1 mois (et non plus 2 mois comme jusqu’à présent) (15694)

FICHES

• Auparavant, quand on revenait sur l’icône Fiches, la fiche présentée était la 1ère de liste et non plus celle précédemment affichée (qui pourtant restait celle sélectionnée dans la liste et dont le nom apparaissait en titre de l’écran). En outre, dans cette situation, si l’on changeait de patient et re-sélectionnait la fiche précédemment sélectionnée, les données affichées étaient celle du patient précédent. Ce problème a été corrigé (15794 15797)
• Dans le panneau « Gestionnaire – Fiches associées » (accessible depuis le menu « Ajouter une fiche » proposé -aux utilisateurs autorisés- dans le cartouche « Fiches associées » dans l’écran d’un dossier), des barres de défilement apparaissent pour faire défiler la liste des fiches déclarées si celles-ci sont trop nombreuses pour être toutes visibles dans ce panneau (15556)
• Dans le panneau « Gestionnaire – Fiches associées », sur les structures ayant des déclarations de fiches de Statut = « Unité », le re-ordonnancement des fiches ne fonctionnait pas correctement. Ce problème a été corrigé. (Rappel : le re-ordonnancement de cette liste doit pour l’instant être fait : une fiche à la fois, par glisser/déplacer vers le haut, sur un navigateur autre que Firefox) (15689)

UTILISATEURS & SSO

• Sur la fiche d’un utilisateur (et d’un simple intervenant), 2 nouveaux champs ont été ajoutés : « Identifiant N°2 » et « Origine ». Ils sont visibles aux personnes connectées ayant l’Autorisation « Paramétreur » (et/ou le Profil « Administrateur de plateforme »). La liste de choix proposée dans le champ « Origine » (liste identique à celle du champ « Type de N° Matricule ») comprend maintenant « SSO TSA » (15582)
• Le mécanisme d’import d’utilisateurs (et d’intervenants) a été enrichi pour permettre l’import des champs « Identifiant N°2 » et « Origine » (colonnes « ID2 » et « IDKIND2 » dans le fichier USERS.XLS) lors de la création de l’utilisateur (15583).
• Le mécanisme d’import d’utilisateurs a été revu pour faciliter la mise à jour de données sur des utilisateurs déjà existants dans Globule. Précisément, si un login fourni dans le fichier USERS.XLS correspond à celui d’un utilisateur déjà existant dans Globule, alors :
  • les champs « N° Matricule » et « Type de N° Matricule » sont mis à jour si la colonne ID (correspondant à « N° Matricule ») est renseignée dans le fichier USERS.XLS. (Si cette colonne est vide, le « N° Matricule » et « Type de N° Matricule » de l’utilisateur existant restent inchangés)
  • les champs « Identifiant N°2 » et « Origine » sont mis à jour si la colonne ID2 (correspondant à « Identifiant N°2 ») est renseignée dans le fichier USERS.XLS. (Si cette colonne est vide, le « Identifiant N°2 » et « Origine » de l’utilisateur existant restent inchangés)
  • les champs d’état civil et de contact (Nom, Prénom, Sexe, Adresse lignes 1 et 2, Code Postal, Ville,  Téléphones et Fax, Mails) ne sont eux aussi remis à jour que si la colonne NAME est renseignée. (Dans le cas où la colonne NAME est renseignée, si une colonne d’état civil ou de contact est vide dans le fichier USERS.XLS, la donnée correspondante sera donc effacée.)
  • A noter que les colonnes correspondants au(x) Profil(s), Autorisation(s), Spécialités ne prises en compte que lors de la création de l’utilisateur, et ignorées s’il s’agit d’un utilisateur déjà existant.
• Le connecteur CAS pour le SSO a été modifié : désormais, lorsqu’il reçoit du système d’authentification tierce qu’un utilisateur s’est authentifié, il sélectionne parmi les utilisateurs celui dont le « N° Matricule » ou le « Identifiant N°2 » correspond à l’identifiant transmis par le système tierce, et dont le « Type de N° Matricule » ou « Origine » confirme qu’il s’agit d’un identifiant de SSO. Pour maintenir la compatibilité avec l’ancien mécanisme : si aucun utilisateur ne correspond, l’utilisateur sélectionné est celui dont le login correspond à l’identifiant reçu (15590)
• Dans les paramétrages d’une structure, sur l’onglet « Politique de Sécurité », si la case « Délégation à une autorité d’authentification tierce (SSO) » a été cochée, une nouvelle option « Autoriser Authentification directe Globule » est proposée. Elle fait apparaitre 2 boutons sur la page de connexion de cette structure : un permettant la connexion par SSO, et un autre permettant la connexion directe sans SSO (15584)

DIVERS

• Lors de la création d’une nouvelle structure Globule, les paramètres cochés par défaut sont maintenant mieux adaptés à chaque type de structure (8630)
• Les unités (y compris les smart units) peuvent maintenant être paramétrées avec une Confidentialité = « Privé ». (Une telle unité n’est donc visible que par l’utilisateur qui l’a créée)  (15773)
• Sur certaines structures ayant un très grand nombre de dossiers (environ mille ou plus), l’affichage de la liste des dossiers depuis « Tous les patients » échouait parfois. Ce problème a été corrigé (le 16/10/2016). (15557)
• Dans certaines situations, la modification de certaines données d’état civil depuis un mobile pouvait provoquer l’effacement de certaines autres données de l’état civil saisies antérieurement. Ce problème a été corrigé (15181)
• Dans le tableau de dossiers, le menu « Créer un compte d’accès patient » (et « Compte patient ») n’apparait désormais qu’aux utilisateurs ayant le profil « Administrateur de plateforme » ET ayant l’Autorisation « Beta-testeur ». (Il apparaissait auparavant aux utilisateur ayant ce profil OU cette autorisation) (15586)
• Dans la Liste des Utilisateurs, le menu « Modifier Clef secrète » a été retiré (15772)
• Dans l’Annuaire local des intervenants, les utilisateurs ayant l’Autorisation « Beta-testeur » voient un nouveau menu « Invitation… » (sur les intervenants non-utilisateurs). Ce menu (dont le rôle sera le même que le bouton « Inviter » du tableau des intervenants), est actuellement inopérant, mais pré-figure de futures fonctions (15656)

Décembre 2016

MINI-FICHE

• Sur l’onglet « Identité » de la mini-fiche, une couleur peut être attribuée au dossier. (Cette couleur est associée au dossier et non au patient ; ainsi, si le même patient dispose d’un dossier dans une autre structure, la couleur associée au dossier dans la 1ère structure ne sera pas visible depuis l’autre structure). Cette couleur est visible aussi depuis le tableau des dossiers, et les diverses autres vues (Journal, Documents, …). Pour retirer la couleur d’un dossier, choisir la couleur blanche. La couleur des dossiers est un nouveau critère de sélection pour les smart units (15777 15778 15971 16004 16015)
• Sur l’onglet « Identité » de la mini-fiche, des étiquettes peuvent être attribuées au dossier. (Ces étiquettes sont associées au dossier et non au patient ; ainsi, si le même patient dispose d’un dossier dans une autre structure, les étiquettes associées au dossier dans la 1ère structure ne seront pas visibles depuis l’autre structure). Pour rappel : les étiquettes n’étaient jusqu’à présent visibles que depuis l’écran d’un dossier ouvert. (Pour l’instant, seules les structures de type « PTA (Plateforme Territoriale d’Appui) » disposent d’étiquettes) (15776 15971)

INTERVENANTS

• Sur l’onglet Intervenants, la liste des structures du patient est maintenant entièrement triée par ordre alphabétique. (Sans n’être plus altéré par les éventuels préfixes « Dr » « M. » « Mme ») (15702)
• Lors d’une demande de partage (depuis l’onglet Intervenants), un motif de partage peut désormais être saisi. Dans la structure destination, ce motif apparait sous le nom du patient (dans les diverses vues (tableau des Dossiers, Journal, …) ainsi qu’en note dans le Journal de patient (15902 15903)
• Nouvelle spécialité : « Radiologue » et « Proctologue » (dans « Professions médicales » / « Autres spécialistes ») ; « Préparateur(trice) en pharmacie » (dans « Paramédicaux ») (16169 16170 16041)
• Nouvelles catégories de structures : « Pôle de santé » (dans « Cabinets libéraux »), « Programme PRADO » et « Plan Canicule » (dans « Autres »). (Les structures « Programme PRADO » et « Plan Canicule » sont configurées, lors de leur création, sans le paramètre « La cible prioritaire du journal est le Patient » ; cf. plus bas, dans la section « JOURNAL ») (16017 16018)
• Sont désormais tracées la date de création d’un nouvel intervenant et la date à laquelle il est devenu utilisateur. Ces dates ne sont pas pour l’instant visibles dans l’application. Elles seront exploitées ultérieurement notamment dans les fonctions dites « Décisionnel » de Globule (basées sur un entrepôt de données en cours de construction) (16030)

JOURNAL

• Si le paramètre de structure « La cible prioritaire du journal est le Patient » n’est PAS coché, le panneau de saisie de note ne présente plus la case « Partage multi-structure ». Ce paramètre de structure ne peut être décoché qu’exceptionnellement sur demande à support@globule.net, pour des structures particulières sur lesquelles les notes (partagées) saisies depuis d’autres structures ne doivent pas être visibles (16019)
• Lorsqu’on le coche la case « Email » sur le panneau de saisie d’une note, un mail de notification est normalement envoyé au(x) intervenant(s) choisi(s). Depuis quelques temps, un problème empêchait l’envoi de ce mail. Ce problème a été corrigé (le 07/12/2016) (16083)

DOCUMENTS

• Nouveau paramètre de structure : « Documents : par défaut, tout nouveau document est partagé » (15907)

PLANNING (ex-AGENDA)

• La création d’évènement était devenu impossible depuis l’écran d’Agenda d’un dossier ouvert. (Mais toujours possible depuis l’Agenda de la vue principale). Ce problème a été corrigé (15862)
• Jusqu’à présent, des modifications successives faites (notamment depuis la vue Semaine) sur le même évènement pouvaient ne pas être prises en compte (si aucune action, entre temps, n’avait donné lieu à re-affichage de cet évènement). Ce problème a été corrigé (15827)

PPS

• Pour permettre plusieurs Plans d’actions sur un même problème, il est maintenant possible d’ajouter un même problème plusieurs fois dans un même PPS (16162)
• Dans l’écran du PPS (en vues Consultation et Modification), l’objectif(s) associé à chaque problème est maintenant affiché aussi sous le problème en question.
• Depuis le 06/11/2016, dans le tableau des dossiers, une nouvelle colonne « PPS Prochaine évaluation » (dans la section « Dates clés du dossier ») affiche la date « Prochaine évaluation » du PPS. Cette date devient rouge un mois avant. Si aucune « Date d’évaluation » n’a encore été saisie dans aucun plan d’action, la colonne affiche le terme « PPS ». (Cette colonne reste vide pour les patients n’ayant pas au moins un problème et une action dans leur PPS). Cette colonne n’était jusqu’à présent proposée que sur les structures de type « PTA ». Elle est maintenant proposée pour tous les types de structures où l’usage du PPS peut être pertinente, et en particulier sur tous les types des sections « Services à la personne et soins à domicile », « Cabinets libéraux », « Cellules de soutien ambulatoires », « Réseaux de santé et de coordination » (16075)
• Dans le tableau des dossiers, la colonne de date de « PPS Prochaine évaluation » est maintenant non seulement affichée dans le tableau des dossiers, mais aussi correctement exportée (en Excel) (16187)

UNITES

• Nouveaux critères de sélection de dossiers pour les smart units (outre la couleur des dossiers déjà décrite plus haut) : critère « Patient – Intervenant Utilisateur uniquement » (dans la section « Critère prédéfini ») qui sélectionne les dossiers dont l’utilisateur courant est intervenant. Le critère « Patient – Intervenant Structure uniquement » sélectionne les dossiers dont la structure courante est intervenante. (Ces critères seront étendus ultérieurement pour permettre le choix -après le signe « = », d’un intervenant particulier) (15775)

FICHES

• Sur les structures sur lesquelles sont présents les de champs « N° MDPH » et « N° Familial (MDPH) », la saisie de ces n° au travers de champs (mappés sur ces champs standards) dans des fiches, est maintenant possible (16184)
• Dans une fiche, les champs ayant la propriété « Mapping sur colonne standard » n’enregistraient plus les données saisies. Ce problème a été corrigé. (15973)

ADMINISTRATEURS

• Un Administrateur de plateforme peut désormais se connecter à toute structure de ses cercles de projet. (Sans n’avoir plus à être explicitement autorisé sur la structure) (16126)
• L’écran de création de structure permet désormais aussi de changer l’adresse (URL) de la page de connexion d’une structure. Pour cela, cliquer sur « Ouvrir pour modification », taper le nom actuel de la structure (le « abc » de « abc.globule.net »), saisir le nouveau nom (dans le champ « Site Web »), puis confirmer par « Mise à jour ». ATTENTION : Le logo précédemment attribué à cette structure devra être lui re-attribué après ce changement d’URL (15489)
• Un nouveau paramètre d’établissement, « Désactiver la fonction ‘documents’ (GED) », permet de masquer l’accès à l’écran des Documents (16164)
• Par intervention d’un Administrateur Ki-Lab, un message d’annonce peut maintenant être affiché sur la page de connexion d’une (ou de plusieurs) structure(s) (16161)
• Nouveau paramètre de structure : « Désactiver le module d’ouverture unitaire d’un dossier (record.html) » qui retire le bouton « Ouvrir le dossier » de la mini-fiche (et désactive les autres actions qui permettent l’ouverture d’un dossier. Ce paramètre ne doit pour l’instant être activé que sur les structures particulières sur lesquels il peut être pertinent de maintenir les utilisateurs sur la vue principale (wards.html) ; pour les utilisateur qui, sur ces structures, ont l’Autorisation de créer de nouveaux dossiers, l’accès à l’écran de détail du dossier (record.html) est autorisé uniquement lors de la phase initiale de création de dossier. Mais, pour l’instant, toute opération ultérieure de modification de l’état civil ou d’information de contact (mail ou tel) du patient est pour l’instant impossible (car accessible pour l’instant que depuis record.html) (16016)
• Nouveau paramètre de structure « La cible prioritaire de l’agenda est le Patient ». Ce paramètre de structure ne peut être décoché qu’exceptionnellement sur demande à support@globule.net, pour des structures particulières sur lesquelles les évènements (partagés) saisis depuis d’autres structures ne doivent pas être visibles (16050 16057)

DIVERS

• L’affichage du nom de patient qui comprenait une apostrophe était jusqu’à présent altéré (par des caractères spéciaux) sur la vue géographique (vue en lits ou places). Ce problème est maintenant corrigé (15837)
• Depuis un appareil Android, lors de la recherche d’identités de patient (dans la phase préalable à la création d’un nouveau dossier), si la structure courante n’était dans aucun cercle de partage, les identités proposées n’étaient pas restreintes à celle de la structure courante. Ce problème est maintenant corrigé (15868)
• Lors d’une coupure de l’accès à Globule pendant une opération de mise à jour, le menu « Me connecter » est maintenant masqué (15845 15846)

AEMO

• Pour les structures de type AEMO-AED, les libellés courts des mesures de type ERAP JAF et ERAP ASE ont été revus (16182)